Utforma upphandlingsdokument

Upphandlingsdokument är det underlag som den upphandlande myndigheten ger leverantörerna. Det ska innehålla samtliga handlingar för upphandlingen.

Genom upphandlingsdokumenten ska den upphandlande myndigheten säkerställa att upphandlingen

  • tillgodoser verksamhetens behov
  • utnyttjar konkurrensen på marknaden
  • genomförs rättssäkert och effektivt

Upphandlingsmyndigheten har tidigare tagit fram en vägledning om utformning av upphandlingsdokument.

Innehåll i ett upphandlingsdokument

Dela upp upphandlingsdokumentet i olika avsnitt så blir det lättare att överblicka. Följande avsnitt är vanliga:

  1. Allmän orientering om upphandlingen.
  2. Administrativa villkor för upphandlingens genomförande.
  3. Krav på leverantören.
  4. Krav på varan eller tjänsten som beskriver upphandlingsföremålet (kallas ibland teknisk specifikation eller kravspecifikation).
  5. Anbudsutvärdering (lägst pris eller ekonomiskt mest fördelaktigt) och tilldelningskriterier.
  6. Kontraktsvillkor som ska gälla under avtalstiden.
  7. Kontraktsuppföljning.

Senast uppdaterad:

Relaterad information