Rutiner för substitution av farliga ämnen i produkterna
Nivå: Avancerad nivå
Genom att ställa detta krav säkerställer du att leverantörerna (varumärkesägarna) aktivt arbetar med substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna.
Kriterieinformation
- Typ:
- Särskilda kontraktsvillkor
- Id:
- 11446:1
- Grupp:
- Tv
Kriterietext
Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren.
Rutinerna eller liknande ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:scha) modell för kemikaliesubstitution1:
- Identifiera oönskade ämnen
- Leta efter alternativ
- Bedöm, jämför och välj
- Testa, inför och förbättra
- Informera distributionskedjan
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet.
1 https://echa.europa.eu/sv/know-your-substances-and-needs-substitution
Förslag till bevis
Leverantören accepterar genom sitt anbud att kontraktsvillkoret kommer uppfyllas under kontraktsperioden.
Förslag till uppföljning
Följ upp genom att begära in en skriftlig beskrivning av rutinerna för kemikaliesubstitution. Leverantören ska tillhandahålla motsvarande information från eventuella underleverantörer. Följ upp att rutinerna minst inkluderar de 5 stegen i ECHA:s modell för kemikaliesubstitution.
Vid uppföljningsmöten kan leverantören redogöra för hur rutinerna för kemikaliesubstitution tillämpats för en eller några utvalda utrustningar.
Hur kravet ska användas
Det här kravet är formulerat som ett särskilt kontraktsvillkor som inte behöver uppfyllas vid anbudslämnandet. I stället ska det uppfyllas när kontraktet eller ramavtalet har startat eller vid en senare angiven tidpunkt.
Europeiska kemikaliemyndigheten Echa:s modell för kemikaliesubstitution stämmer överens med Sveriges modell i Kemikalieinspektionens prioriteringsguide PRIO. Ett vanligt bedömningssystem som används inom IT-branschen är ”GreenScreen™ for Safer Chemicals”. Denna metod finns också listad bland OECD:s listade bedömningsmetoder – OECD Substitution Toolbox.
Bedömning kring uppfyllande av detta villkor kan kräva hjälp från specialkompetens. Observera att ett villkor på att tillverkarna arbetar med kemikaliesubstitution inte utesluter att offererade produkter kan innehålla miljö- och hälsofarliga ämnen.
Miljömål
Motiv
Villkoret syftar till att säkerställa att leverantören har ett aktivt substitutionsarbete för att fasa ut miljö- och hälsofarliga ämnen ur sina produkter.
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11446:1
- Versionsdatum
- 2023-05-03
2023-05-03, Krav ID 11446:1: Kravtext uppdaterad, harmoniserar nu med IT-kravet (KravID 11328).