Datorer och bildskärmar
Livscykelanalyser visar att den största miljöbelastningen från datorer och bildskärmar sker i produktionsfasen, vilket är svårt att ställa krav på i upphandling. Den viktigaste åtgärden för att reducera miljöbelastningen från användningen av datorer och bildskärmar är därför att använda produkterna under lång tid. För att reducera miljöbelastningen specifikt från användningsfasen kan man ställa höga krav på produktens energiprestanda.
Filtrering
| Expandera rad för mer information | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Rutiner för kontroll av farliga ämnen i produkterna | Basnivå | Kvalificeringskrav | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att leverantörerna har fungerade rutiner och kontrollsystem för att hantera information i leverantörskedjan kring farliga ämnen i produkterna. Kriterietext Leverantören ska ha rutiner för att kontrollera och hantera information kring miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna som offereras. Rutinerna ska minst omfatta de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och de ämnen som har restriktioner enligt RoHs-direktivet (2011/65/EU, om begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning). I rutinerna ska minst följande delar ingå:
Leverantören ska ta hänsyn till om:
Rutinerna ska vara dokumenterade och tillämpas under kontraktsperioden. | |||||
| Innehåll av särskilt farliga ämnen (kandidatförteckningen) | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna. Kriterietext Leverantören ska vid avtalsstart deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i offererade produkter. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara. Om nya ämnen förs upp på kandidatförteckningen under avtalstiden ska den upphandlande myndigheten underrättas om dessa förekommer i produkterna. Detta ska ske inom sex månader efter den europeiska kemikaliemyndighetens (Echas) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning. | |||||
| Rutiner för substitution av farliga ämnen i produkterna | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom att ställa detta krav säkerställer du att leverantörerna (varumärkesägarna) aktivt arbetar med substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna. Kriterietext Leverantören ska offerera datorer och bildskärmar från tillverkare (varumärkesägare) som har rutiner för kemikaliesubstitution. Rutinerna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden. Rutinerna ska minst inkludera de 5 stegen i europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) modell för kemikaliesubstitution:
| |||||
| Mjukgörare i externa kablar | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta kriterium undviks användning av miljö-och hälsofarliga mjukgörare i strömkablar. Kriterietext Följande mjukgörare (ftalater) ska inte finnas i externa strömkablar:
Maximal tillåten koncentration är 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial per ftalat. | |||||
| Mjukgörare i externa kablar | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta kriterium undviks användning av miljö-och hälsofarliga mjukgörare i strömkablar. Kriterietext Följande mjukgörare ska inte finnas i externa strömkablar:
| |||||
| Halogenfria material i strömkablar | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Halogenfria material minskar riskerna för miljö- och hälsofarliga utsläpp vid felaktig avfallshantering. Kriterietext För att erhålla [poäng/prisavdrag] vid anbudsutvärderingen ska strömkablarna vara halogenfria i enlighet med definitionen i standarden IEC 628211, det vill säga de får totalt maximalt innehålla: • 900 ppm klor • 900 ppm brom • 1500 ppm halogener. Vilken eller vilka produkter som omfattas av tilldelningskriteriet framgår av aktuell position eller sortimentsförteckning eller motsvarande. Leverantören anger i sitt anbud om tilldelningskriteriet uppfylles (för den eller de produkter som omfattas). Den upphandlande organisationen kan under anbudsutvärderingen begära att leverantör ska styrka att kriteriet är uppfyllt. Kan inte leverantören styrka att kriteriet uppfylles kommer inte den upphandlande organisationen att ge anbudet angivet poäng eller prisavdrag för den aktuella positionen | |||||
| Halogenfria material i moderkort | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Halogenfria material minskar riskerna för miljö- och hälsofarliga utsläpp vid felaktig avfallshantering. Kriterietext Poäng tilldelas om moderkortet är halogenfritt i enlighet med IEC 61249-2-21:2003, det vill säga innehåller maximalt:
| |||||
| Garanti- och serviceavtal | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Defekt utrustning eller defekta komponenter kan göra att man måste byta ut enheter i förtid. Ett garanti- och serviceavtal kan ge leverantörer ett incitament att leverera produkter med längre livslängd och se till att de tar ansvar för att reparera eventuella fel. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst två (2) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin innebär att produkterna fortsätter att vara i enlighet med specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta1 batterier omfattas av garantin. | |||||
| Längre garanti- och serviceavtal | Basnivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Längre garanti- och serviceavtal ger leverantörer ett incitament både att leverera produkter med längre livslängd och att se till att fel som går att reparera inte leder till att produkterna kasseras i förtid. Kriterietext Poäng tilldelas för varje extra år av garanti- och serviceavtal som erbjuds utöver minimikravet i den tekniska specifikationen. Maximal poäng tilldelas för 4 år eller mer. Poäng tilldelas enligt följande: + 4 år eller mer: X poäng. [X specificeras av den upphandlande myndigheten.] + 3 år: 0,75*X poäng. + 2 år: 0,5*X poäng + 1 år: 0,25*X poäng. | |||||
| Tillgång till reservdelar | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att se till att fel som är möjliga att reparera, huvudsakligen fel orsakade av defekta utbytbara komponenter, leder till längre livslängd för produkterna. Kriterietext Leverantören ska garantera att det kommer att finnas tillgång till reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Som minimum ska följande reservdelar finnas: Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett datorer och datorplattor):
Bildskärmar:
| |||||
| Tillgång till reservdelar | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att se till att fel som är möjliga att reparera, huvudsakligen fel orsakade av defekta utbytbara komponenter, leder till längre livslängd för produkterna. Kriterietext Leverantören ska garantera att det kommer att finnas tillgång till reservdelar under minst fem (5) år efter produktleveransen. Som minimum ska följande reservdelar finnas: Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett datorer och datorplattor):
Bildskärmar:
| |||||
| Utbytbara komponenter | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att se till att fel som är möjliga att reparera, huvudsakligen fel orsakade av defekta utbytbara komponenter, inte leder till att hela produkterna kasseras i förtid. Kriterietext Följande delar ska vara möjliga att byta ut med hjälp av vanliga standardverktyg såsom skruvmejslar, spatlar, tänger och pincetter: Datorer (gäller ej bärbara två –i-ett datorer och datorplattor):
Bildskärmar:
Leverantören ska tillhandahålla instruktioner för hur man byter ut ovanstående komponenter i samband med uppgraderingar eller reparationer. Detta gäller inte RAM-minnet i de fall då RAM-minnet är direkt fastlött i moderkortet. Instruktionerna ska finnas tillgängliga exempelvis via tillverkarens eller leverantörens webbplats. | |||||
| Minne och lagring för datorplattor och bärbara allt-i-ett-datorer | Basnivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att se till att utrustning inte kasseras i förtid på grund av otillräcklig minneskapacitet och bristande möjlighet till uppgradering. Dessa två delar kan begränsa produkternas framtida användbarhet. Kriterietext X poäng [X specificeras av den upphandlande myndigheten] tilldelas produkter med nedanstående egenskaper: RAM-minne, endera av följande:
Lagringskapacitet:
| |||||
| Livslängd för uppladdningsbart batteri | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att belöna längre livslängd på batterier. Detta minskar de miljöeffekter som är kopplade till produktionen av nya batterier och potentiellt kan förlänga livslängden för produkter som drivs av batterier. Kriterietext Poäng tilldelas för en batterilivslängd som överstiger 500 cykler (med 80 procent av den ursprungliga kapaciteten). Ofullständig uppladdning får användas för att uppfylla kraven så länge programvaran för detta är fabriksinstallerad och förvald som standard och kraven på batteriets livslängd i upphandlingsdokumenten uppfylls vid den ofullständiga laddningsnivå som uppfyller cykelkravet. Poäng tilldelas enligt följande [X specificeras av upphandlande myndighet]:
| |||||
| Robusta datalagringsenheter för bärbara datorer | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att belöna datalagringsenheter (exempelvis hårddiskar) som är extra robusta, vilket gör att de bättre klarar vardagens stötar och olyckor. Därigenom skyddas värdefulla data och produkternas livslängd förlängs. Kriterietext Poäng tilldelas om den primära datalagringsenheten i en bärbar dator uppfyller åtminstone ett av följande krav:
| |||||
| Hållbarhetsprovning av bärbara datorer | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att belöna bärbara datorer som är extra hållbara och robusta i sin konstruktion och tillverkning, vilket gör att de bättre klarar vardagens påfrestningar och olyckor. Detta har potential att minska reparationskostnaderna och förlänga produkternas livslängd. Kriterietext Poäng tilldelas för produkter som har klarat hållbarhetsprovning som utförts i enlighet med IEC 60068, US MIL810G eller motsvarande. Internt utförda provningar enligt strängare specifikationer ska godtas utan behov av ny provning. Maximalt X poäng [X specificeras av upphandlande myndighet] tilldelas, enligt följande:
| |||||
| Hållbarhetsprovning av datorplattor | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kriterium är att belöna datorplattor som är extra hållbara och robusta i sin konstruktion och tillverkning, vilket gör att de bättre klarar vardagens påfrestningar. Detta har potential att minska reparationskostnaderna och förlänga produkternas livslängd. Kriterietext Poäng tilldelas för produkter som har klarat hållbarhetsprovning som utförts i enlighet med IEC 60068, US MIL810G eller motsvarande. Funktionskrav och provningsspecifikationer finns i bilaga I i EU:s kriterier för miljöanpassad offentlig upphandling av datorer och bildskärmar. Internt utförda provningar enligt strängare specifikationer ska godtas utan behov av ny provning. Maximalt X poäng [X specificeras av upphandlande myndighet] kan tilldelas, enligt följande:
| |||||
| Energieffektiva datorer | Basnivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet För att få den mest energieffektiva utrustningen kan du genom detta krav utvärdera produkters energieffektivitet mot varandra. Kriterietext Poäng tilldelas om datorerna har en lägre årlig energianvändning (ETEC-värde) än värdena som anges i förordning (EG) nr 617/2013 om krav på ekodesign för datorer och dataservrar, bilaga II. Poäng tilldelas i proportion till förbättrad energiprestanda gentemot utgångsvärdena i förordningen. Maximalt X poäng kan ges [X specificeras av den upphandlande myndigheten]: Mer än 80 % bättre energiprestanda: X 60–79 % bättre energiprestanda: 0,8 * X 40–59 % bättre energiprestanda 0,6 * X 20–39 % bättre energiprestanda: 0,4 * X 10–19 % bättre energiprestanda: 0,2 * X | |||||
| Energieffektiva bildskärmar | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta krav efterfrågar du de mest energieffektiva bildskärmarna på marknaden. Kriterietext Bildskärmar ska uppfylla kraven på energieffektivitet enligt Energy Star 7.1 eller senare för bildskärmar. | |||||
| Energieffektiva bildskärmar | Avancerad nivå | Tilldelningskriterier | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Genom detta krav efterfrågar du de mest energieffektiva bildskärmarna på marknaden. Kriterietext Poäng tilldelas om bildskärmarnas energianvändning (ETEC-värde) är lägre än värdet för ETEC_MAX enligt Energy Star 7.1, eller senare för bildskärmar. Poäng tilldelas i proportion till förbättringen av uppmätt ETEC-värdet i förhållande till ETEC_MAX enligt följande: Maximalt X kan ges [X specificeras av den upphandlande myndigheten] Mer än 80 % lägre: X 60–79 % lägre: 0,8 * X 40–59 % lägre: 0,6 * X 20–39 % lägre: 0,4 * X 10–19 % lägre: 0,2 * X | |||||
| Plastmärkning av höljen och frontpaneler | Basnivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Märkning av plastdelar underlättar återvinning, då återvinningsföretag kan sortera de olika plastdelarna efter materialtyp på ett mer effektivt sätt. Genom den avancerade kravnivån ställer du strängare krav på plastmärkning för datorplattor och allt-i-ett-datorer. Kriterietext Höljen och frontpaneler i plast som har en vikt som överstiger 100 gram och en yta som överstiger 50 cm2 ska vara uppmärkta i enlighet med ISO 11469:2016 och ISO 1043:2011 (del 1) eller likvärdigt. | |||||
| Plastmärkning av höljen och frontpaneler | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Märkning av plastdelar underlättar återvinning, då återvinningsföretag kan sortera de olika plastdelarna efter materialtyp på ett mer effektivt sätt. Genom den avancerade kravnivån ställer du strängare krav på plastmärkning för datorplattor och allt-i-ett-datorer. Kriterietext Höljen och frontpaneler i plast som har en vikt som överstiger 25 gram för datorplattor och bärbara allt-i-ett-datorer och 100 gram för datorer och bildskärmar och, i båda fallen, en yta som överstiger 50 cm2 ska vara uppmärkta i enlighet med ISO 11469:2016 och ISO 1043:2011 (del 1 och 4). | |||||
| Metaller i höljen och frontpaneler | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Kombinationer av plaster, beläggningar, metallinlägg och legeringar kan orsaka problem i samband med återvinning. Detta krav syftar till att metaller ska gå att demontera från produkten. Kriterietext Delarna ska inte innehålla ingjutna eller fastlimmade metallinlägg, såvida det inte framgår av demonteringsanvisningarna att dessa kan avlägsnas med vanliga standardverktyg. | |||||
| Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Villkoren syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering avseende arbetares rättigheter enligt ILO:s kärnkonventioner i sin egen verksamhet och i leveranskedjan hos de underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter: - ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182). Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan. 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. | |||||
| Hållbara leveranskedjor | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Villkoren om hållbara leveranskedjor syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering i sin egen verksamhet och i leveranskedjan och omfattar områdena mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor):
Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. | |||||
| Säker insamling, dataradering och uppgradering av IT-utrustning | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Tjänster för återanvändning och återvinning av datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Upphandling av en insamlingstjänst för utrustning som nått livscykelns slut maximerar återanvändning och återvinning av IT-utrustningen. Tjänsten bör innefatta insamling och sortering av utrustningen, effektiv dataradering och återställning och därefter provning, service och uppgradering. Eventuell återvinning eller kassering ska utföras i syfte att återvinna resurser. Kriterietext Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänt IT-utrustning som minst omfattar följande:
På begäran av den upphandlande myndigheten ska leverantören skriftligen redogöra för hur villkoret efterlevs och ska kunna styrka lämnade uppgifter. | |||||
| Rapportering kring återanvändning och återvinning av utrustningen | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Tjänster för återanvändning och återvinning av datorer och bildskärmar | ||
Information om kriteriet Syftet med detta kontraktsvillkor är att säkerställa att den insamlade utrustningen återanvänds eller återvinns på det sätt som är avsett. Kriterietext Leverantören ska vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten rapportera följande:
| |||||
Ladda ner valda kriterier
Livscykelanalyser visar att den största miljöbelastningen från datorer och bildskärmar sker i produktionsfasen, vilket är svårt att ställa krav på i upphandling. Den viktigaste åtgärden för att reducera miljöbelastningen från användningen av datorer och bildskärmar är därför att använda produkterna under lång tid. För att reducera miljöbelastningen specifikt från användningsfasen kan man ställa höga krav på produktens energiprestanda.