Datorer och bildskärmar

Leverantören ska ha rutiner för att kontrollera och hantera information kring miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna som offereras. Rutinerna ska minst omfatta de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och de ämnen som har restriktioner enligt RoHs-direktivet (2011/65/EU, om begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning).

I rutinerna ska minst följande delar ingå:

• Information om förekomsten av ämnen på kandidatförteckningen ska systematiskt begäras in från leverantörer. Detta inkluderar information om nya ämnen som läggs till i förteckningen.
• Mottagen information om ingående ämnen i produkterna ska granskas och arkiveras, för att finnas tillgänglig till slutkunden.

Leverantören ska ta hänsyn till om:

• ämnen som omfattas av begränsningar ändras
• de levererade materialen, delarna eller underenheterna ändras
• tillverknings- och monteringsförfarandet ändras

Rutinerna ska vara dokumenterade och tillämpas under kontraktsperioden.

Leverantören ska vid avtalsstart deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i offererade produkter. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara.

Om nya ämnen förs upp på kandidatförteckningen under avtalstiden ska den upphandlande myndigheten underrättas om dessa förekommer i produkterna. Detta ska ske inom sex månader efter den europeiska kemikaliemyndighetens (Echas) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning.

Leverantören ska offerera datorer och bildskärmar från tillverkare (varumärkesägare) som har rutiner för kemikaliesubstitution. Rutinerna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden. Rutinerna ska minst inkludera de 5 stegen i europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) modell för kemikaliesubstitution:

1. Ha kunskap om dina kemiska ämnen och behov
2. Leta efter alternativ
3. Bedöm, jämför och välj
4. Testa, inför och förbättra
5. Informera distributionskedjan

Följande mjukgörare (ftalater) ska inte finnas i externa strömkablar:

• DEHP (Cas-nr 117-81-7)
• BBP (Cas-nr 85-68-7)
• DBP (Cas-nr 84-74-2)
• DIBP (Cas-nr 84-69-5).

Maximal tillåten koncentration är 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial per ftalat.

Följande mjukgörare ska inte finnas i externa strömkablar:

• Ftalaterna DEHP (Cas-nr 117-81-7), BBP (Cas-nr 85-68-7), DBP (Cas-nr 84-74-2), DIBP (Cas-nr 84-69-5). Maximal tillåten koncentration är 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial per ftalat.
• Medellånga klorparaffiner (MCCP, Cas-nr 85535-85-9) (alkaner C14-17). Maximal tillåten koncentration är 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial.

För att erhålla [poäng/prisavdrag] vid anbudsutvärderingen ska strömkablarna vara halogenfria i enlighet med definitionen i standarden IEC 628211, det vill säga de får totalt maximalt innehålla:

• 900 ppm klor

• 900 ppm brom

• 1500 ppm halogener.

Vilken eller vilka produkter som omfattas av tilldelningskriteriet framgår av aktuell position eller sortimentsförteckning eller motsvarande.

Leverantören anger i sitt anbud om tilldelningskriteriet uppfylles (för den eller de produkter som omfattas). Den upphandlande organisationen kan under anbudsutvärderingen begära att leverantör ska styrka att kriteriet är uppfyllt. Kan inte leverantören styrka att kriteriet uppfylles kommer inte den upphandlande organisationen att ge anbudet angivet poäng eller prisavdrag för den aktuella positionen

Poäng tilldelas om moderkortet är halogenfritt i enlighet med IEC 61249-2-21:2003, det vill säga innehåller maximalt:

• 900 ppm klor
• 900 ppm brom
• 1500 ppm halogener totalt

Leverantören ska lämna en garanti på minst två (2) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin innebär att produkterna fortsätter att vara i enlighet med specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta¹ batterier omfattas av garantin. 

Poäng tilldelas för varje extra år av garanti- och serviceavtal som erbjuds utöver minimikravet i den tekniska specifikationen. Maximal poäng tilldelas för 4 år eller mer. 

 Poäng tilldelas enligt följande:

+ 4 år eller mer: X poäng. [X specificeras av den upphandlande myndigheten.]

+ 3 år: 0,75*X poäng.

+ 2 år: 0,5*X poäng

+ 1 år: 0,25*X poäng.

Leverantören ska garantera att det kommer att finnas tillgång till reservdelar under minst tre (3) år efter produktleveransen. Som minimum ska följande reservdelar finnas:

Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett datorer och datorplattor):

• hårddisk/SSD-minne
• minne
• uppladdningsbart batteri.

Bildskärmar:

• bildskärmsenhet och bildskärms-bakgrundsbelysning
• kretskort för strömförsörjning och manövrering
• stativ (förutom stativ som är integrerade med höljet).

Leverantören ska garantera att det kommer att finnas tillgång till reservdelar under minst fem (5) år efter produktleveransen. Som minimum ska följande reservdelar finnas:

Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett datorer och datorplattor):

• hårddisk/SSD-minne
• minne
• uppladdningsbart batteri
• bildskärmsenhet och LCD-bakgrundsbelysning
• tangentbord och styrplatta.

Bildskärmar:

• bildskärmsenhet och bildskärms-bakgrundsbelysning
• kretskort för strömförsörjning och manövrering
• stativ (förutom stativ som är integrerade med höljet). 

Följande delar ska vara möjliga att byta ut med hjälp av vanliga standardverktyg såsom skruvmejslar, spatlar, tänger och pincetter:

Datorer (gäller ej bärbara två –i-ett datorer och datorplattor):

• hårddisk/SSD-minne
• RAM-minne (förutom då det är fastlött i moderkortet)
• uppladdningsbart batteri.

Bildskärmar:

• bildskärmsenhet och bildskärms-bakgrundsbelysning
• kretskort för strömförsörjning och manövrering
• stativ (förutom stativ som är integrerade med höljet).

Leverantören ska tillhandahålla instruktioner för hur man byter ut ovanstående komponenter i samband med uppgraderingar eller reparationer. Detta gäller inte RAM-minnet i de fall då RAM-minnet är direkt fastlött i moderkortet.

Instruktionerna ska finnas tillgängliga exempelvis via tillverkarens eller leverantörens webbplats. 

X poäng [X specificeras av den upphandlande myndigheten] tilldelas produkter med nedanstående egenskaper:

RAM-minne, endera av följande:

• Fastlött RAM-minne med en kapacitet på minst x GB. [x specificeras av den upphandlande myndigheten.]
• Möjlighet att byta och uppgradera RAM-minnet (endast aktuellt vid utformning med hållare).

Lagringskapacitet:

• Möjlighet att utöka lagringskapaciteten genom att använda anslutningar för lagringsenheter. 

Poäng tilldelas för en batterilivslängd som överstiger 500 cykler (med 80 procent av den ursprungliga kapaciteten).

Ofullständig uppladdning får användas för att uppfylla kraven så länge programvaran för detta är fabriksinstallerad och förvald som standard och kraven på batteriets livslängd i upphandlingsdokumenten uppfylls vid den ofullständiga laddningsnivå som uppfyller cykelkravet.

Poäng tilldelas enligt följande [X specificeras av upphandlande myndighet]:

• 1 000 cykler eller mer: X poäng.
• 800 cykler eller mer: 0,6*X poäng.
• Upp till 799 cykler: 0,3*X poäng. 

Poäng tilldelas om den primära datalagringsenheten i en bärbar dator uppfyller åtminstone ett av följande krav:

• Alternativ 1: hårddisken ska motstå stötar i form av halva sinusvågor på 400 g (när den är i drift) och 900 g (när den inte är i drift) under 2 millisekunder utan att vare sig data eller enhetens funktion påverkas.
• Alternativ 2: hårddiskens läshuvud ska dras undan från skivans yta högst 300 millisekunder efter att det har upptäckts att den bärbara datorn har tappats från skrivbordshöjd (76 cm) och oavsett hårddiskens riktning.
• En SSD-lagringsteknik, som SSD eller eMMC, används.

Poäng tilldelas för produkter som har klarat hållbarhetsprovning som utförts i enlighet med IEC 60068, US MIL810G eller motsvarande.

Funktionskrav och provningsspecifikationer finns i bilaga I i EU:s kriterier för miljöanpassad offentlig upphandling av datorer och bildskärmar. Internt utförda provningar enligt strängare specifikationer ska godtas utan behov av ny provning.

Maximalt X poäng [X specificeras av upphandlande myndighet] tilldelas, enligt följande:

• falltest (X/4 poäng)
• stöttålighet (X/4 poäng)
• vibrationstålighet (X/4 poäng)
• bildskärmens tålighet (X/8 poäng)
• temperaturtålighet (X/8 poäng).

Poäng tilldelas för produkter som har klarat hållbarhetsprovning som utförts i enlighet med IEC 60068, US MIL810G eller motsvarande.

Funktionskrav och provningsspecifikationer finns i bilaga I i EU:s kriterier för miljöanpassad offentlig upphandling av datorer och bildskärmar. Internt utförda provningar enligt strängare specifikationer ska godtas utan behov av ny provning.

Maximalt X poäng [X specificeras av upphandlande myndighet] kan tilldelas, enligt följande:

• Falltest (X/2 poäng).
• Bildskärmens tålighet (X/2 poäng).

Poäng tilldelas om datorerna har en lägre årlig energianvändning (E_TEC-värde) än värdena som anges i förordning (EG) nr 617/2013 om krav på ekodesign för datorer och dataservrar, bilaga II. Poäng tilldelas i proportion till förbättrad energiprestanda gentemot utgångsvärdena i förordningen.

Maximalt X poäng kan ges [X specificeras av den upphandlande myndigheten]:

Mer än 80 % bättre energiprestanda: X

60–79 % bättre energiprestanda: 0,8 * X

40–59 % bättre energiprestanda 0,6 * X

20–39 % bättre energiprestanda: 0,4 * X

10–19 % bättre energiprestanda: 0,2 * X

Bildskärmar ska uppfylla kraven på energieffektivitet enligt Energy Star 7.1 eller senare för bildskärmar.

Poäng tilldelas om bildskärmarnas energianvändning (E_TEC-värde) är lägre än värdet för E_{TEC_MAX} enligt Energy Star 7.1, eller senare för bildskärmar. Poäng tilldelas i proportion till förbättringen av uppmätt E_TEC-värdet i förhållande till E_{TEC_MAX} enligt följande:

Maximalt X kan ges [X specificeras av den upphandlande myndigheten]

Mer än 80 % lägre: X

60–79 % lägre: 0,8 * X

40–59 % lägre: 0,6 * X

20–39 % lägre: 0,4 * X

10–19 % lägre: 0,2 * X

Höljen och frontpaneler i plast som har en vikt som överstiger 100 gram och en yta som överstiger 50 cm² ska vara uppmärkta i enlighet med ISO 11469:2016 och ISO 1043:2011 (del 1) eller likvärdigt.

Höljen och frontpaneler i plast som har en vikt som överstiger 25 gram för datorplattor och bärbara allt-i-ett-datorer och 100 gram för datorer och bildskärmar och, i båda fallen, en yta som överstiger 50 cm² ska vara uppmärkta i enlighet med ISO 11469:2016 och ISO 1043:2011 (del 1 och 4).

Delarna ska inte innehålla ingjutna eller fastlimmade metallinlägg, såvida det inte framgår av demonteringsanvisningarna att dessa kan avlägsnas med vanliga standardverktyg.

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter:

- ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182).

Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan.

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor): 

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna,
• FN:s barnkonvention, artikel 32,
• ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
• den arbetsrättslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och arbetsmiljö,
• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
• FN:s konvention mot korruption.

Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.

Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänt IT-utrustning som minst omfattar följande:

• insamling
• konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av utrustningen
• säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten)
• funktionstester, service och uppgradering
• säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt
• säkerställande av att kasserad utrustning återvinns

På begäran av den upphandlande myndigheten ska leverantören skriftligen redogöra för hur villkoret efterlevs och ska kunna styrka lämnade uppgifter.

Leverantören ska vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten rapportera följande:

• fabrikat, modell, serienummer och utrangeringsdatum för de enheter som skickats in
• testresultat under förberedelse för återanvändning
• hur stor del av den insamlade utrustningen som har återanvänts, återvunnits eller kasserats
• koldioxidbesparingar för de enheter som går till återanvändning
• ekonomisk ersättning till den upphandlande myndigheten