Miljömärkt städtjänst (kontraktsvillkor)
Nivå: Avancerad nivå
En miljömärkt städtjänst innebär att en oberoende part har granskat tjänstens miljö- och klimatmässiga effekter utifrån flera perspektiv, exempelvis utsläpp av miljö- och hälsofarliga ämnen och klimatpåverkan från transporter.
Kriterieinformation
- Typ:
- Särskilda kontraktsvillkor
- Id:
- 11442
- Grupp:
- Miljömärkta städkemikalier och tjänster
- Engelska:
- Finns inte på engelska
Kriterietext
Städtjänsten ska ha en giltig licens eller motsvarande senast i samband med [kontraktsstart eller senare tidpunkt som upphandlande organisation anger] för någon av följande miljömärkningar:
- Nordisk Miljömärkning (Svanen)
- Städtjänster, version 3 eller senare.
- Annan likvärdig märkning som uppfyller bestämmelserna i tillämplig upphandlingslag (9 kap. 13§ LOU eller 9 kap. 14§ LUF).
Om leverantören inte har en miljömärkt städtjänst vid angiven tidpunkt kan andra bevis godtas i undantagsfall. Det vill säga om leverantören inte inom tidsfristen haft möjlighet att få den märkning som krävts (eller likvärdig märkning) och detta inte beror på leverantören eller något förhållande på leverantörens sida kan exempelvis teknisk dokumentation från tillverkaren godtas om denna dokumentation styrker att tjänsten uppfyller kraven för den angivna märkningen.
Leverantören ska i sitt anbud kortfattat beskriva hur de avser att uppfylla kontraktsvillkoret, till exempel genom att ha en giltig licens för Nordisk miljömärkning för städtjänster eller att en ansökan om licens är inlämnad i tid för att kunna godkännas innan kontraktsstart eller annan senare tidpunkt som upphandlande organisation angett.
Leverantören ska upprätthålla licensens giltighet eller motsvarande under hela kontraktets löptid. Licensen eller motsvarande ska vara godkänd enligt vid var tid gällande version i den aktuella miljömärkningen.
Förslag till uppföljning
Vid kontraktsstart (eller annan tidpunkt som angetts av den upphandlande organisationen ) ska leverantören kunna uppvisa en giltig miljömärkningslicens eller motsvarande för städtjänsten. Kontrollera att det finns en giltig licens eller motsvarande för städtjänsten. Det kan du göra på miljömärknings webbplats, till exempel:
- Nordisk Miljömärkning (Svanen)
- Städtjänster, version 3.0
Om leverantören erbjuder en annan likvärdig märkning ska leverantören redogöra för att den är likvärdig med den som efterfrågats och ska på begäran kunna lämna dokumentation som styrker detta.
I anbudet ska det finnas med en beskrivning hur man avser uppfylla kravet. Det kan ara en miljömärkningslicens för städtjänst eller motsvarande alternativt inlämnad ansökan om licens.
Hur kravet ska användas
Tänk på att det är viktigt att göra en marknadsanalys inför upphandlingen för att undersöka hur marknaden för miljömärkta städtjänster ser ut där tjänsten ska utföras. Utbudet av miljömärkta städtjänster kan se olika ut i olika delar av Sverige. Marknadsanalysen kan exempelvis göras genom att ha en tidig dialog med marknadsaktörerna eller genom att skicka ut en så kallad Request for Information (RFI). Informera gärna städtjänstleverantörerna på annat sätt om kravet så att det blir känt innan upphandlingen annonseras. På så sätt ökar möjligheterna att fler leverantörer både uppnår kravet och kan lämna anbud.
Läs mer om hur tidig dialog kan genomföras.
Det här kravet är formulerat som ett kontraktsvillkor. Det innebär att leverantören av städtjänsten vid anbudslämnandet inte behöver ha en miljömärkningslicens, eller motsvarande, godkänd. Kravet finns även som ett tilldelningskriterium där miljömärkta städtjänster premieras genom mervärde. Kraven är alternativa och kan inte användas samtidigt.
Motiv
En miljömärkt städtjänst omfattar de viktigaste miljöaspekterna för en städtjänst, exempelvis:
- förbrukning av städkemikalier och vatten
- energianvändning
- hälsa och arbetsmiljö
- avfall
- utsläpp till vattenmiljö
Städkemikalier i städtjänster utgör en stor andel av den totala mängden tvätt- och rengöringsmedel till professionell tvätt och institutionell tvätt- och rengöring. Därför att det också viktigt att ställa miljökrav på dessa1.
En miljömärkt städtjänst underlättar uppföljningen för er som upphandlande organisation, eftersom en tredje part har kontrollerat att kraven i miljömärkningen uppfylls av leverantören. Ni behöver bara följa upp att tjänsten har en giltig licens eller motsvarande.
1 Läs mer i bakgrundsdokumentet till Nordisk Miljömärknings kriterier för städtjänster version 3.0.
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11442
- Versionsdatum
- 2020-04-20
2020-05-05 Kravtext korrigerad