Startsida

Analysera inköpen med miljöspendanalys

En miljöspendanalys är en inköpsanalys där olika miljöfaktorer har integrerats. Det gör det möjligt att undersöka miljö- och klimatpåverkan som uppstår till följd av inköp inom offentlig sektor. Men också att undersöka vilken och hur stor miljöpåverkan olika typer av inköp har i relation till andra typer av inköp.

Miljöspendanalys beräknar inköpens miljöpåverkan 

En förutsättning för att en inköpsorganisation ska kunna arbeta strategiskt med hållbarhetsfrågor är att den har kunskap om den miljö- och klimatpåverkan som uppstår till följd av inköp. Vår miljöspendanalys gör det möjligt att se hur stor påverkan är och vilka inköp som har störst påverkan. Analysen tar hänsyn till den miljö- och klimatpåverkan som  svensk konsumtion orsakar i Sverige och andra länder.  

Grunden i analysen är en så kallad spendanalys som visar hur mycket som betalats ut till (spenderats på) olika leverantörer. Utbetalningarna motsvarar ofta olika inköp. Spendanalysen bygger på en struktur med olika typer av inköp som kallas för kategorier eller inköpskategorier. 

Analysera inköpen med spendanalys

Hur gör du en spendanalys?

Statens miljöpåverkan

Regionernas miljöpåverkan

Kommunernas miljöpåverkan

Två metoder för att analysera miljöpåverkan 

Vi har tagit fram två metoder för att beräkna miljöpåverkan till följd av offentliga inköp. En metod för att analysera offentliga inköp i flera organisationer samtidigt exempelvis samtliga kommuner eller regioner. Den andra metoden kan användas av enskilda organisationer för att analysera sina egna inköp. 

Miljöpåverkan på tre sätt  

Miljöspendanalys som beräknar miljöpåverkan med input/output-metoden redovisar tre typer av miljöpåverkan: klimatpåverkan, utsläpp av inandningsbara hälsoskadliga partiklar och förändring av landanvändning. För att göra analysen använder vi data från den multiregionala input/outputmodellen Exiobase. Den innehåller data baserad på så kallade input/output-analyser över miljöbelastningar även utanför Sverige.  

Exiobase

Nyttan av inköpskategorier  

Genom att lägga samma typer av inköp i en och samma grupp bildar man olika kategorier av inköp, inköpskategorier. Det ger möjlighet att hantera större inköpsvolymer effektivare och mer strategiskt än annars.  

Tar man inte hänsyn till att inköp (och upphandlingar) kan likna varandra och att de finns på samma typ av marknad missar man möjliga samordningsvinster. Genom att utgå från marknaderna och det man köper, i stället för att dela upp analysen efter den egna organisationens indelning (exempelvis i förvaltningar), kan man bland annat få grepp om samordningsvinster i inköpsarbetet.  

Byggentreprenader och hantverkstjänster, snickeri, installationer och anläggningar, väg och vattenbyggnad och arkitekter och tekniska konsulter finns i stort i samma bransch. Entreprenörer och leverantörer är därför likartade. Många miljöaspekter är också likartade inom branschen. Genom att leverantörerna har liknande erbjudanden och agerar på samma marknad ger det köparen möjlighet att agera med samma förhållningssätt och ha samma strategi i inköpsarbetet.  

Ett exempel på ett strategiskt beslut kan vara om och hur man som upphandlare delar upp kontrakt eller inte för att få tillräcklig leveranssäkerhet eller konkurrens. Det kan även handla om vilka aspekter som är viktiga att arbeta med inom respektive kategori, exempelvis driftsekonomi, investeringskostnad eller timpriser. Det kan också handla om rätt kvalitetsnivå. För produkter som har lång livslängd som byggnader kan det vara fel att ha för låg kvalitet på byggmaterial eller för låga krav på energiprestandan. Det kan leda till för höga underhålls- och driftskostnader och för hög miljöbelastning under produktens livslängd.  

LCC för långsiktigt hållbara inköp

Hur gör du en spendanalys?

Upphandla för effektiv energianvändning

Arbeta mer strategiskt med inköpen  

Olika inköpskategorier har olika behov av strategier i inköpsarbetet för att effektivt kunna minska klimatpåverkan från inköpen och för att effektivt kunna bidra till att uppnå olika miljömål.   

Den miljöpåverkan som visas i Miljöspendanalysen tar ingen hänsyn till om och hur den går att påverka genom inköpsarbetet. Analysen är en karta som ger en överblick över olika typer av utbetalningar och inköp samt deras beräknade miljöpåverkan. Överblicken gör det möjligt att arbeta mer strategiskt med inköpen.  

Att utföra i egen regi eller köpa in brukar man säga är den första inköpsfrågan. Vissa varor, tjänster och entreprenader som i en organisation köps in, kan i en annan organisation vara sådant som utförs i egen regi. Att utföra i egen regi medför självfallet också miljöbelastning även om det rimligen borde flytta ansvaret för miljöarbetet från inköpsarbetet och från leverantören. Miljöpåverkan kvarstår men syns inte i Miljöspendanalysen.  

Strategikollen