Systematiskt arbete med energieffektivisering

Följ upp villkoret genom att till exempel:

• Leverantören rapporterar punkterna i kravet till den upphandlande organisationen. Detta inkluderar redovisning av mål och förbättringsåtgärder för att minska energianvändning vid utförande av tjänsten.
• Kontrollera att certifikatet eller intyget är giltigt enligt senaste versionen.

Lämpligt för:

• Molntjänster
• Drift- och hostingtjänster
• Co-location 

Inför att kriteriet används bör den upphandlande organisationen göra en proportionalitetsbedömning i förhållande till upphandlingens omfattning och energianvändningens betydelse. Det är också viktigt att kravet har en tydlig koppling till kontraktsföremålet, exempelvis genom att rutinerna avser de datacenter eller den verksamhet som används för att leverera den upphandlade tjänsten. Under kontraktstiden bör den upphandlande organisationen vid behov kunna följa upp att rutinerna finns på plats och tillämpas i praktiken, till exempel genom dokumentation eller rapportering av energianvändning och genomförda åtgärder.

Kriteriet är utformat som ett kvalificeringskrav, vilket innebär att leverantören ska kunna visa redan vid anbudstillfället att sådana rutiner finns och tillämpas i den verksamhet som omfattas av kontraktet. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den del av leverantörens verksamhet som berörs av uppdraget och tillämpas under hela kontraktstiden.

Genom att använda detta kriterium kan upphandlande organisationer säkerställa att leverantören har ett strukturerat arbetssätt för att identifiera och genomföra energieffektiviseringsåtgärder i den verksamhet som levererar tjänsten. Kravet kan bidra till lägre energianvändning och därmed minska både klimatpåverkan och driftkostnader kopplade till datacentertjänster.

Kriteriet kan vara ett proportionerligt alternativ till att kräva ett certifierat energiledningssystem, exempelvis enligt ISO 50001, särskilt vid mindre eller mindre komplexa upphandlingar. Samtidigt ger det upphandlande organisationen en grundläggande säkerhet i att energifrågor hanteras systematiskt hos leverantören.

Detta hållbarhetskriterium syftar till att säkerställa att leverantören arbetar strukturerat och kontinuerligt med att styra och effektivisera sin energianvändning i den verksamhet som används för att leverera den upphandlade tjänsten. Datacenterverksamhet är ofta energikrävande och ett systematiskt arbete med energieffektivisering kan bidra till minskad energianvändning, lägre klimatpåverkan och mer resurseffektiv drift.

Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.