Systematiskt miljöledningsarbete

Följ upp villkoret genom att begära in uppgifter från leverantören, till exempel:

• Kontrollera att certifikatet eller intyget är giltigt enligt senaste versionen.
• Begär in revisionsprotokoll från genomförd extern revision av leverantörens egna dokumenterade system.
• Leverantören rapporterar punkterna i kravet till den upphandlande organisationen. Detta inkluderar redovisning av miljömål och förbättringsåtgärder för att minska miljöpåverkan vid utförande av tjänsten.

Lämpligt för:

• Molntjänster
• Drift- och hostingtjänster
• Co-location

Inför att kriteriet används bör den upphandlande organisationen säkerställa att kravet är proportionerligt i förhållande till upphandlingens omfattning och miljöpåverkan. Det är också viktigt att kravet har en tydlig koppling till kontraktsföremålet, exempelvis genom att rutinerna avser den verksamhet som används för att leverera den upphandlade tjänsten. Under kontraktstiden bör den upphandlande organisationen vid behov kunna följa upp att rutinerna finns på plats och tillämpas i praktiken, till exempel genom dokumentation eller revisionsrapporter.

Kriteriet är utformat som ett kvalificeringskrav, vilket innebär att leverantören ska kunna visa redan vid anbudstillfället att sådana rutiner finns och tillämpas i den verksamhet som ska leverera den upphandlade tjänsten. Rutinerna ska vara dokumenterade, omfatta den del av leverantörens verksamhet som berörs av uppdraget och tillämpas under hela kontraktstiden.

Genom att använda detta kriterium kan upphandlande organisationer säkerställa att leverantören har ett strukturerat arbetssätt för att hantera miljöfrågor även när leverantören saknar ett formellt certifierat miljöledningssystem. Kravet kan därför vara ett proportionerligt alternativ till certifieringskrav, exempelvis enligt ISO 14001 eller EMAS, särskilt vid mindre eller mindre komplexa upphandlingar.

Detta hållbarhetskriterium syftar till att säkerställa att leverantören arbetar strukturerat och kontinuerligt med att identifiera, hantera och minska sin miljöpåverkan i den verksamhet som omfattas av kontraktet. Genom att ställa krav på rutiner för systematiskt miljöarbete kan upphandlande organisationer säkerställa att leverantören har etablerade arbetssätt för att styra, följa upp och förbättra sin miljöprestanda.

Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.