Förbättring av hållbarhetsnyckeltal

Leverantörens rapportering i enlighet med kontraktsvillkoret.

Lämpligt för:

• Molntjänster
• Drift och hostingtjänster
• Co-location

Inför att kriteriet används bör den upphandlande organisationen säkerställa att det finns tillräcklig kompetens och resurser för uppföljning under kontraktstiden. Det kan också vara värdefullt att föra dialog med marknaden i ett tidigt skede för att identifiera relevanta nyckeltal och realistiska förbättringsnivåer.

Kriteriet är utformat som ett kontraktsvillkor och innebär att leverantören förbinder sig att aktivt arbeta för förbättringar under hela kontraktstiden. Vilka nyckeltal som ska omfattas av förbättringsarbetet fastställs gemensamt av leverantören och den upphandlande organisationen inom tre månader efter kontraktets start. Detta ger möjlighet att anpassa arbetet till datacentrets tekniska förutsättningar och till den upphandlande organisationens prioriteringar.

För varje valt nyckeltal ska en baslinje (utgångsvärde) fastställas samt ett förbättringsmål som ska uppnås inom en överenskommen tidsperiod under kontraktstiden. Detta skapar en tydlig utgångspunkt för uppföljning och gör det möjligt att mäta utvecklingen över tid.

För att stärka drivkrafterna för förbättring kan upphandlande organisationer överväga att koppla incitament till uppnådda resultat, exempelvis i form av bonus, förlängningsoptioner eller andra avtalsmässiga mekanismer.

Om leverantören utan giltigt skäl inte redovisar de överenskomna nyckeltalen eller inte kan visa att åtgärder har vidtagits för att nå förbättringsmålen kan detta utgöra kontraktsbrott, i enlighet med de allmänna avtalsvillkor som gäller för upphandlingen.

Syftet med villkoret är att stimulera till kontinuerliga förbättringar av datacentrets miljö- och resurseffektivitet. Genom att fokusera på nyckeltal som PUE, ERF eller REF kan både energianvändning, klimatpåverkan och resursutnyttjande minskas över tid. Incitamenten säkerställer att leverantören har ett tydligt affärsmässigt driv att uppnå förbättringar.

Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.