Miljöledningssystem
Nivå: Avancerad nivå
Kriterieinformation
- Typ:
- Kvalificeringskrav
- Id:
- 11577
- Grupp:
- Datacentertjänster - högre ambitionsnivå
- Engelska:
- Finns inte på engelska
Öka hållbarhetseffekten av din upphandling
Datacentertjänster är energi- och resursintensiva, vilket betyder att man kan minska miljöåverkan genom att ställa krav på dessa ormåden.
Innan du tar fram upphandlingsdokumenten är det viktigt att du gör en behovs- och marknadsanalys för att utreda vilka krav som är lämpliga i den enskilda upphandlingen.
Kriterietext
Leverantören ska ha ett certifierat miljöledningssystem enligt EMAS, ISO 14001 eller likvärdig standard. Certifieringen ska vara utfärdat av ett oberoende organ som är ackrediterad för uppgiften. Det certifierade miljöledningssystemet ska minst omfatta de datacenter som omfattas av kontraktet. En giltig certifiering enligt ovan ska finnas under kontraktstiden.
Förslag till bevis
- Intyg (certifikat eller liknande) för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1221/2009 av den 25 november 2009 om frivilligt deltagande för organisationer i gemenskapens miljölednings- och miljörevisionsordning (Emas), i lydelsen enligt rådets förordning (EU) nr 517/2013,
- Intyg (certifikat eller liknande) för andra miljöledningssystem som erkänns i enlighet med artikel 45 i samma förordning, eller
- Intyg (certifikat eller liknande) för ISO 14001 eller likvärdigt.
- Likvärdiga intyg från något annat organ som är etablerat inom europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) godtas.
- Om en leverantör inte kan få tillgång till något av de nämnda intygen inom den angivna tidsfristen, och detta inte beror på leverantören eller något förhållande på leverantörens sida, godtas även andra bevis om att leverantören har vidtagit miljöledningsåtgärder. Förutsättningen är att leverantören kan visa att åtgärderna är likvärdiga med dem som erfordras i något av nämnda miljöledningssystem eller miljöledningsstandard och att en certifieringsprocess är påbörjad. Ett sådant bevis kan exempelvis vara en revisionsrapport.
Förslag till uppföljning
Följ upp villkoret genom att begära in uppgifter från leverantören, till exempel:
- Kontrollera att certifikatet eller intyget är giltigt enligt senaste versionen.
Information om kriteriet
Lämpligt för:
- Molntjänster
- Drift- och hostingtjänster
- Co-location
Inför att kriteriet används bör den upphandlande organisationen göra en proportionalitetsbedömning i förhållande till upphandlingens omfattning och miljöpåverkan. Vid mindre eller mindre komplexa upphandlingar kan det i vissa fall vara mer proportionerligt att i stället efterfråga rutiner för systematisk miljöledning. Det kan också vara värdefullt att föra dialog med marknaden för att bedöma hur vanligt förekommande certifierade miljöledningssystem är hos potentiella leverantörer.
Kriteriet är utformat som ett kvalificeringskrav, vilket innebär att leverantören ska uppfylla kravet redan vid anbudstillfället. Genom att ställa krav på ett certifierat miljöledningssystem kan den upphandlande organisationen säkerställa att leverantören har etablerade rutiner för att styra och följa upp sitt miljöarbete.
Kravet innebär att leverantören ska ha ett certifierat miljöledningssystem enligt EMAS, ISO 14001 eller likvärdig standard. Dessa system bygger på principer om kontinuerlig förbättring och innebär vanligtvis att organisationen identifierar sina betydande miljöaspekter, fastställer miljömål och genomför åtgärder för att minska sin miljöpåverkan.
Certifieringen ska vara utfärdad av ett oberoende certifieringsorgan som är ackrediterat för uppgiften, vilket innebär att ledningssystemet har granskats och verifierats av en tredje part.
Det certifierade miljöledningssystemet ska minst omfatta de datacenter som används för att leverera den upphandlade tjänsten. Leverantören ska även säkerställa att certifieringen är giltig under hela kontraktstiden.
Motiv
Vid upphandlingar som rör verksamheter med betydande miljöpåverkan eller där kontraktets omfattning och längd motiverar höga krav på styrning och uppföljning, kan den upphandlande organisationen ställa krav på att leverantören har ett miljöledningssystem.
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11577
- Versionsdatum
- 2026-03-25