Datacentertjänster

Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt miljöarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade, omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Rutinerna ska minst omfatta följande punkter:

• Rutiner för att identifiera betydandemiljöaspekter och sätta mål kopplade till dem i den verksamhet som omfattas av uppdraget.
• Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna med tillhörande handlingsplaner för att förbättra verksamhetens miljöprestanda.
• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående.
• Rutiner för att registrera och utreda miljötillbud, miljöolyckor och miljöavvikelser.
• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget.
• Rutiner för extern revision av det systematiska miljöarbetet.
• Rutiner för hur avvikelser hanteras samt rutiner för förbättring av leverantörens miljöprestanda kopplat till uppdraget samt uppdatering av tillhörande handlingsplaner.

Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt arbete med energieffektivisering. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Rutinerna ska minst omfatta följande punkter:

• kartläggning och uppföljning av energianvändningen,
• identifiering av områden för energieffektivisering,
• mål för minskad energianvändning, och
• etablerade rutiner för att följa upp och rapportera resultat.

Leverantören ska säkerställa att den elförbrukning som är hänförlig till de tjänster som omfattas av detta kontrakt täcks till 100 % av fossilfri elektricitet under kontraktsperioden. Med fossilfri elektricitet avses energi från kärnkraft eller förnybara energikällor eller förnybar energi: energi från förnybara, icke-fossila energikällor, det vill säga vindenergi, solenergi (termisk solenergi och fotovoltaisk solenergi) och geotermisk energi, osmotisk energi, omgivningsenergi, tidvattensenergi, vågenergi och annan havsenergi, vattenkraft, biomassa, deponigas, gas från avloppsreningsverk samt biogas.

Detta gäller elförbrukningen inom datacentrets systemgräns, det vill säga:

• IT-utrustning: servrar, lagring, nätverk.
• Stödutrustning: kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur som krävs för driften.
• Funktioner som inte är direkt kopplade till datacentret, t.ex. kontorsytor eller personalutrymmen, ska inte räknas in.

För att styrka detta ska leverantören på begäran under kontraktsperioden kunna:

• Redovisa total elförbrukning (MWh) för den del av datacentrets kapacitet som används för de upphandlade tjänsterna.
• Redovisa att denna elförbrukning täcks av fossilfri elektricitet genom exempelvis
  • ursprungsgarantier som motsvarar elförbrukningen
  • PPA-avtal och tillhörande leveransrapport, eller
  • mätdata för egen produktion av fossilfri elektricitet.

• Redovisning av vilken systemgräns som använts.

Den upphandlande organisationen äger rätt att begära kompletterande information eller underlag om hur elförbrukningen har beräknats.

[Till upphandlande organisation: nedanstående värden är förslag, dessa bör anpassas utifrån de förutsättningar som gäller för den aktuella upphandlingen.]

Det uppmätta PUE-värdet (Power Usage Effectiveness) ska inte överstiga 1,4 för det datacenter (de datacenter) där tjänsten tillhandahålls. Om det uppmätta PUE-värdet överstiger 1,4 kan detta accepteras, om

• leverantören kan redogöra för planerade åtgärder för att nå PUE ≤1,4 under kontraktstiden, eller
• har ett PUE-värde ≤ 1,45 och vattenanvändningseffektivitet (WUE) ≤ 0,20 l/kWh
• har ett PUE-värde ≤ 1,50 och värmeåtervinningsfaktor (ERF) ≥ 0,50.

Med PUE avses kvoten mellan datacentrets totala årliga elanvändning (inklusive kylning, UPS, belysning och övrig infrastruktur) och den årliga elanvändningen för den IT-utrustning som datacentret innehåller (servrar, lagring och nätverksutrustning).

Beräkningarna av PUE, WUE och ERF ska ske i enlighet med kommissionen delegerade förordning (EU) 2024/1364, (bilaga II och III).

För datacenter som är nyetablerade eller ännu ej i drift ska leverantören redovisa ett beräknat design-PUE-värde. Design-PUE ska vara högst 1,25 vid 100% last.

Design-PUE definieras som den beräknade kvoten mellan den totala förväntade elanvändningen i datacentret (inklusive kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur) och den förväntade elanvändningen för IT-utrustningen, baserat på projekterade driftförhållanden och lastprofiler.

Gränsdragningen för PUE och design PUE ska avse hela datacentret, men exkludera energianvändning för kontorsytor eller annan verksamhet som inte är direkt kopplad till datacenterdriften.

Leverantören ska årligen samt på begäran tillhandahålla en rapport innehållande årsvärdet för de uppmätta värdena för PUE, WUE och ERF (om dessa undantag oberopats) inklusive

• formeln som använts
• systemgräns som tillämpats
• den tidsperiod som mätningen omfattar.

Leverantören ska ha implementerade rutiner för återanvändning och återvinning av den utrustning som används inom den tjänst som omfattas av kontraktet.

Rutinerna ska innefatta:

• Rutiner för att förlänga utrustningens livslängd genom uppgradering, renovering eller återbruk.
• Plan för att i första hand förbereda utrustning för återanvändning när den tas ur drift.
• Rutiner för reparation eller utbyte av komponenter när detta är tekniskt och ekonomiskt rimligt.
• Rutiner för att utrustning som inte kan återanvändas, materialåtervinns.
• Rutiner som säkerställer att farligt avfall hanteras enligt gällande lagstiftning.
• Rutiner eller system för att dokumentera mängden utrustning som återanvänds, återvinns och destrueras.
• Rutiner för säker radering av all lagringsmedia (t.ex. hårddiskar, SSD:er, band, flash-enheter) som ska återanvändas, återbrukas eller lämnas för destruktion.

Leverantören ska ha ett certifierat miljöledningssystem enligt EMAS, ISO 14001 eller likvärdig standard. Certifieringen ska vara utfärdat av ett oberoende organ som är ackrediterad för uppgiften. Det certifierade miljöledningssystemet ska minst omfatta de datacenter som omfattas av kontraktet. En giltig certifiering enligt ovan ska finnas under kontraktstiden.

Leverantören ska ha ett certifierat energiledningssystem enligt ISO 50001 eller likvärdig standard. Ett certifierat ledningssystem för ISO 14001 godkänns om ledningssystemet har kompletterats med rutiner för energiledning, inklusive

• kartläggning och uppföljning av energianvändningen,
• identifiering av områden för energieffektivisering,
• mål för minskad energianvändning, och
• etablerade rutiner för att följa upp och rapportera resultat.

Certifieringen ska vara utfärdat av ett oberoende organ som är ackrediterad för uppgiften. Det certifierade energiledningssystemet ska minst omfatta de datacenter som omfattas av kontraktet. En giltig certifiering enligt ovan ska finnas under kontraktstiden.

Leverantören tilldelas [poäng eller prisavdrag, fastställs av den upphandlande organisationen] vid utvärderingen om leverantören kan visa att det är troligt att den elförbrukning som är hänförlig till de tjänster som omfattas av detta kontrakt kan täckas till 100 % av förnybar elektricitet under kontraktsperioden.

Med förnybar elektricitet avses energi från förnybara energikällor eller förnybar energi: energi från förnybara, icke-fossila energikällor, det vill säga vindenergi, solenergi (termisk solenergi och fotovoltaisk solenergi) och geotermisk energi, osmotisk energi, omgivningsenergi, tidvattensenergi, vågenergi och annan havsenergi, vattenkraft, biomassa, deponigas, gas från avloppsreningsverk samt biogas. 

Detta gäller elförbrukningen inom datacentrets systemgräns, det vill säga: 

• IT-utrustning: servrar, lagring, nätverk.
• Stödutrustning: kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur som krävs för driften.
• Funktioner som inte är direkt kopplade till datacentret, t.ex. kontorsytor eller personalutrymmen, ska inte räknas in.

Leverantören ska säkerställa att den elförbrukning som är hänförlig till de tjänster som omfattas av detta kontrakt täcks till 100 % av förnybar elektricitet under kontraktsperioden. Med förnybar elektricitet avses energi från förnybara energikällor eller förnybar energi: energi från förnybara, icke-fossila energikällor, det vill säga vindenergi, solenergi (termisk solenergi och fotovoltaisk solenergi) och geotermisk energi, osmotisk energi, omgivningsenergi, tidvattensenergi, vågenergi och annan havsenergi, vattenkraft, biomassa, deponigas, gas från avloppsreningsverk samt biogas. 

Detta gäller elförbrukningen inom datacentrets systemgräns, det vill säga: 

• IT-utrustning: servrar, lagring, nätverk.
• Stödutrustning: kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur som krävs för driften.
• Funktioner som inte är direkt kopplade till datacentret, t.ex. kontorsytor eller personalutrymmen, ska inte räknas in.

För att styrka detta under kontraktsperioden ska leverantören kunna:

• Redovisa total elförbrukning (MWh) för den del av datacentrets kapacitet som används för de upphandlade tjänsterna.
• Redovisa att denna elförbrukning täcks av ursprungsgarantier enligt artikel 19 i direktiv (EU) 2018/2001, eller
• PPA-avtal (Power Purchase Agreement) för förnybar el, eller
• egenproducerad förnybar elektricitet.

Leverantören ska årligen samt på begäran tillhandahålla en rapport innehållande:

• Total elförbrukning (MWh) för den del av datacentrets kapacitet som används för de upphandlade tjänsterna.
• Ursprungsgarantier som motsvarar elförbrukningen under föregående kalenderår, eller
• PPA-avtal och tillhörande leveransrapport, eller
• mätdata för egen produktion.
• Redovisning av vilken systemgräns som använts.

Den upphandlande organisationen äger rätt att begära verifierad och kompletterande information eller underlag om hur elförbrukningen har beräknats och ursprungsgarantierna har hanterats.

[Till upphandlande organisation: nedanstående värden är förslag, dessa bör anpassas utifrån de förutsättningar som gäller för den aktuella upphandlingen.]

Det uppmätta PUE-värdet (Power Usage Effectiveness) ska inte överstiga 1,3 för det datacenter (de datacenter) där tjänsten tillhandahålls. Om det uppmätta PUE-värdet överstiger 1,3 kan detta accepteras, om

• leverantören kan redogöra för planerade åtgärder för att nå PUE ≤1,3 under kontraktstiden, eller
• har ett PUE-värde ≤ 1,35 och vattenanvändningseffektivitet (WUE) ≤ 0,10 l/kWh
• har ett PUE-värde ≤ 1,40 och värmeåtervinningsfaktor (ERF) ≥ 0,70.

Med PUE avses kvoten mellan datacentrets totala årliga elanvändning (inklusive kylning, UPS, belysning och övrig infrastruktur) och den årliga elanvändningen för den IT-utrustning som datacentret innehåller (servrar, lagring och nätverksutrustning).

Beräkningarna av PUE, WUE och ERF ska ske i enlighet med kommissionens delegerade förordning (EU) 2024/1364, (bilaga II och III).

För datacenter som är nyetablerade eller ännu ej i drift ska leverantören redovisa ett beräknat design-PUE-värde. Design-PUE ska vara högst 1,2 vid 100% last.

Design-PUE definieras som den beräknade kvoten mellan den totala förväntade elanvändningen i datacentret (inklusive kylning, UPS, kraftdistribution, belysning och övrig infrastruktur) och den förväntade elanvändningen för IT-utrustningen, baserat på projekterade driftförhållanden och lastprofiler.

Gränsdragningen för PUE och design PUE ska avse hela datacentret, men exkludera energianvändning för kontorsytor eller annan verksamhet som inte är direkt kopplad till datacenterdriften.

Leverantören ska årligen samt på begäran tillhandahålla en rapport innehållande årsvärdet för de uppmätta värdena för PUE, WUE och ERF (om dessa undantag oberopats) inklusive

• formeln som använts
• systemgräns som tillämpats
• tidsperiod som mätningen omfattar.

Leverantören ska ha implementerade rutiner för återanvändning och återvinning av den utrustning som används inom den tjänst som omfattas av kontraktet.

Rutinerna ska innefatta:

• Rutiner för att förlänga utrustningens livslängd genom uppgradering, renovering eller återbruk.
• Plan för att i första hand förbereda utrustning för återanvändning när den tas ur drift.
• Rutiner för reparation eller utbyte av komponenter när detta är tekniskt och ekonomiskt rimligt.
• Rutiner för att utrustning som inte kan återanvändas, materialåtervinns.
• Rutiner som säkerställer att farligt avfall hanteras enligt gällande lagstiftning.
• Rutiner eller system för att dokumentera mängden utrustning som återanvänds, återvinns och destrueras.
• Rutiner för säker radering av all lagringsmedia (t.ex. hårddiskar, SSD:er, band, flash-enheter) som ska återanvändas, återbrukas eller lämnas för destruktion.

För att erhålla [poäng eller prisavdrag] vid anbudsutvärderingen ska leverantören i sitt anbud visa att de servrar [här bör den upphandlande organisationen välja att ange en andel eller antal] som kommer att användas för tjänsten, i den mån det är tekniskt möjligt, senast från och med kontraktsstart har en giltig licens eller motsvarande för någon av följande märkningar:

• TCO Certified
• annan likvärdig märkning.

Leverantören ska upprätthålla licensens giltighet eller motsvarande under  kontraktetstiden. Licensen eller motsvarande ska vara giltig enligt vid var tid gällande version i den aktuella märkningen.

Leverantören ska visa hur kriteriet kommer att uppfyllas och leverantören ska på begäran kunna uppvisa dokumentation som styrker detta, till exempel giltig licens för TCO Certified. Om leverantören erbjuder en annan likvärdig märkning ska leverantören redogöra för att den är likvärdig med den som efterfrågats och ska på begäran kunna lämna dokumentation som styrker detta.

Leverantören förbinder sig att minst en gång per år eller på begäran av den upphandlande organisationen, tillhandahålla uppgifter om hållbarhetsnyckeltal för de datacenter som används för att leverera tjänsten. Nyckeltal som ska rapporteras är:

• Power Usage Effectiveness (PUE)
• Vattenanvändningseffektivitet (WUE)
• Energy Reuse Factor (ERF)
• Renewable Energy Factor (REF)

Beräkningarna av nyckeltalen ska ske i enlighet med kommissionen delegerade förordning (EU) 2024/1364, (bilaga II och III). 

Leverantören ska på begäran kunna styrka uppgifterna genom underlag såsom mätdata, teknisk dokumentation, tredjepartsintyg eller annan verifierbar dokumentation.

Leverantören ska under kontraktstiden, på begäran av den upphandlande organisationen, kunna redovisa klimatpåverkan för de tjänster som omfattas av upphandlingen i ett livscykelperspektiv. Redovisning kan ske i form av ett självbetjäningssystem där den upphandlande organisationen själv kan ta del av redovisningen. Redovisningen ska ske i enlighet med GHG Protocol (Scope 1, 2 och 3) eller enligt tillämpliga Product Category Rules (PCR) för datacenter, IT-hosting och molntjänster, publicerade av ADEME i april 2025, eller annan likvärdig PCR eller standard som uppfyller motsvarande krav.

Leverantören förbinder sig att under kontraktstiden aktivt arbeta för att förbättra vissa hållbarhetsnyckeltal kopplade till datacentertjänsten.

Vilka nyckeltal som ska omfattas av förbättringsåtagandet fastställs gemensamt av leverantören och den upphandlande organisationen inom tre (3) månader efter kontraktets start. Nyckeltalen kan exempelvis omfatta:

• Klimatpåverkan i ett livscykelperspektiv
• Energy Reuse Factor (ERF)
• Renewable Energy Factor (REF)

För respektive nyckeltal ska en baslinje fastställas (utgångsvärde) samt ett förbättringsmål som ska uppnås inom en överenskommen tidsperiod under kontraktstiden.

Leverantören ska 12 månader efter kontraktsstart och därefter en gång per år eller på begäran redovisa resultatet för de valda nyckeltalen till den upphandlande organisationen. Nyckeltalen ska mätas enligt de krav som anges i kommissionen delegerade förordning (EU) 2024/1364, (bilaga II och III) eller andra vedertagna standarder och metoder för de nyckeltal som omfattas.

Incitament kopplade till uppnådda förbättringar…. [ska fastställas av den upphandlande organisationen].

Om leverantören utan giltigt skäl inte redovisar nyckeltal eller inte kan visa att åtgärder vidtagits för att nå målen, kan detta utgöra kontraktsbrott i enlighet med [upphandlande organisation ska här hänvisa till generell klausul om avtalsbrott och påföljder].

[Till upphandlande organisation: användande av nedanstående kriterium bör baseras på en analys av de behov och  förutsättningar som gäller för den aktuella upphandlingen.]

Leverantören kan tilldelas [poäng eller prisavdrag, fastställs av den upphandlande organisationen] vid utvärderingen om de datacenter som används för att tillhandahålla tjänsten har de förutsättningar som krävs för att bidra till elsystemets balans genom deltagande i stödtjänster eller flexibilitetsmarknader.

Förutsättningarna kan styrkas genom:

• förkvalificering på minst en stödtjänstmarknad hos Svenska kraftnät, eller
• deltagande i lokal/regional flexibilitetsmarknad, eller
• dokumenterad plan för införande av sådan kapacitet under kontraktstiden.

Exempel på åtgärder som visar kapacitet:

• intern energibuffert (t.ex. batterier) för att temporärt minska eller öka effektuttag
• förmåga att flytta eller skjuta upp icke-kritiska laster i tid
• deltagande i stödtjänster hos Svenska kraftnät (t.ex. FFR, aFRR, mFRR) eller i lokala/regionala flexibilitetsmarknader.

Leverantören ska på begäran under kontraktiden kunna rapportera hur kravet efterlevs genom

• rapportering av aktiv förkvalificering som balansaktör hos Svenska kraftnät
• rapportering av antal aktiverade timmar, totalt reducerad/ökad effekt och deltagande tjänster.