Stora möjligheter med en samlad myndighet för offentliga affärer
Regeringens utredning om mindre myndigheter föreslår en ny struktur för statliga upphandlingsfunktioner. Förslaget innebär att Statens inköpscentral och delar av Myndigheten för digital förvaltnings (Digg) uppdrag förs över till Upphandlingsmyndigheten, som samtidigt föreslås byta namn till Myndigheten för offentliga affärer. Syftet är att samla kompetens, effektivisera arbetet och stärka stödet till upphandlande myndigheter och andra målgrupper. Upphandlingsmyndigheten tillstyrker förslagen och ser stora möjligheter med en samlad struktur.
Den utredning om mindre myndigheter som gjorts på uppdrag av regeringen blev klar i början av året och har nu varit ute på remiss. Utredningen, som tillsattes hösten 2023, har haft i uppdrag att se över möjligheterna att slå samman och avveckla statliga myndigheter – särskilt de med färre än 100 årsarbetskrafter. Upphandlingsmyndigheten, med cirka 70 medarbetare, är en av de myndigheter som omfattas.
Förslaget för Upphandlingsmyndigheten innebär i korthet att:
- Samordnade ramavtal som idag hanteras av Statens inköpscentral föreslås föras över till Upphandlingsmyndigheten.
- Diggs uppgifter inom elektronisk inköpsprocess föreslås inordnas i Upphandlingsmyndigheten.
- Namnbyte till ”Myndigheten för offentliga affärer” föreslås för att spegla det utökade uppdraget.
Upphandlingsmyndigheten tillstyrker förslagen
– Vi tycker att utredningens förslag är bra och vi ser stora möjligheter och synergieffekter med en samlad struktur. Jag ser att det skulle göra det lättare att organisera arbetet på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det skulle ge bättre service till våra målgrupper och göra det lättare att behålla och utveckla viktig kompetens. Det skulle också minska sårbarheten som finns i dagens uppdelade struktur, säger generaldirektör Anja Clausin.
Genom att samla kunskap om elektroniska inköp, ramavtal och upphandlingsstöd ger det en bättre helhetsbild av hela inköpskedjan. Något som kan bidra till mer standardisering och digitalisering, vilket i sin tur gör det möjligt att använda AI för analys och uppföljning. Det kan också leda till mer innovation och effektivitet.
Det finns stora möjligheter med en samlad struktur. Förslagen bedöms leda till ett snabbare genomförande av den nationella upphandlingsstrategin och bättre användning av de över 900 miljarder kronor som årligen upphandlas offentligt.
Erfarenheter från liknande organisationer i andra länder visar att en samlad struktur kan bidra till ökat lärande, högre kvalitet och bättre arbetsmiljö. Ett namnbyte ses som ett viktigt symbolvärde för att markera starten på en ny, bredare myndighet där alla delar är lika viktiga.
I arbetet med myndighetens remissvar har vi noggrant övervägt möjliga utmaningar och risker och dessa har vi bemött i vårt svar. Vår samlade bedömning är att de potentiella vinsterna är betydande och klart överväger eventuella farhågor.
– Med stöd i utredningens förslag kan vi bidra med ett än träffsäkrare stöd till våra målgrupper och skapa en mer enhetlig och effektiv hantering av de offentliga affärerna i Sverige. Nu ser vi fram emot regeringens inriktning och beslut i frågan, avslutar Anja Clausin.