Leverantören ska, antingen som tillverkare eller via sin eller sina underleverantörer, senast i samband med avtalsstart, ha implementerade rutiner, modell, bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga kemiska ämnen i produkterna som omfattas av avtalet. Rutinerna eller liknande ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) modell för kemikaliesubstitution:
- Ha kunskap om dina kemiska ämnen och behov
- Leta efter alternativ
- Bedöm, jämför och välj
- Testa, inför och förbättra
- Informera distributionskedjan
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet.
