Lärande exempel
Här samlar vi exempel som konkretiserar och visar på hur specifika frågeställningar och delar som förekommer i samband med en upphandlingsprocess kan lösas och hur andra organisationer tacklat liknande situationer och vilka vägval som gjorts och varför.
Dialog och samverkan
![En katt på väg ut ur en veterinärbur.](/globalassets/bilder/puffbilder/katt-i-transportbur.jpg?width=374)
Enskilda dialoger inför upphandling av en kabinettdiskmaskin
- Tidig dialog
Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) genomförde en upphandling av en kabinettdiskmaskin, något som används för rengöring av förvaringsburar för djur. Fördelen med att använda sig av dialog är att de som är specialister på det som ska upphandlas kan lämna synpunkter och tankar, enligt den ansvariga upphandlaren. För att säkerställa att kraven var rimliga stämdes de av med leverantörerna.
![Morötter som plockas upp ur jorden.](/globalassets/bilder/puffbilder/morotsland.jpg?width=374)
Livsmedel från många små producenter
- Tidig dialog
När Härnösands kommun skulle upphandla avtal för livsmedel till skolor och äldreboenden var det viktigt att möjliggöra för lokala leverantörer att lämna anbud och vinna delar av upphandlingen utan att rättssäkerheten sattes åt sidan. Upphandlingen delades upp i flera olika produktgrupper och kommunen genomförde många dialoger med potentiella leverantörer.
![En buss kör genom Härnösand vintertid.](/globalassets/bilder/puffbilder/kollektivtrafik-i-vasternorrland.jpg?width=374)
Skärpta miljökrav när kollektivtrafik upphandlades
- Tidig dialog
När Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland skulle upphandla kollektivtrafik och skolskjutsar skärpte man miljökraven jämfört med tidigare. Man genomförde både dialoger och ställde funktionskrav för att nå bästa möjliga resultat. Erfarenheten visar att det är särskilt viktigt med dialog inom områden man sällan upphandlar.
![En liten gul taxibil ovanpå en karta.](/globalassets/bilder/puffbilder/taxitjanster-karta.jpg?width=374)
Dialog för arbetsrättsliga villkor i taxitjänster
- Tidig dialog
När Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet skulle genomföra en upphandling av taxitjänster inledde de med dialog om hur höga krav på arbetsrättsliga villkor som kunde ställas. Att lägga ut hela underlaget på extern remiss gav flera positiva effekter, såsom att få in kommentarer på delar man inte förväntat sig.
![Patient i rehab efter knäoperation.](/globalassets/bilder/puffbilder/ortopediska-knarehab.jpg?width=374)
Tidig dialog när ortopediska implantat upphandlades
- Tidig dialog
En upphandling avseende höft-, knä-, axel- och armbågsproteser till Stockholms regioners (SLL) förvaltningar, bolag och stiftelser skulle genomföras. Dialog med potentiella leverantörer var nödvändig för att förstå vilka lösningar som fanns på marknaden och vilka krav som var rimliga att ställa.
![En kvinnlig brandman talar i en komradio.](/globalassets/bilder/puffbilder/radioutrustning-brandman.jpg?width=374)
RFI och dialog per telefon för att upphandla Rökdykarradioutrustning
- Tidig dialog
UpphandlingsCenter Falun Borlängeregionen genomförde en upphandling av rökdykarradioutrustning. De skickade ut en RFI och förde därefter en muntlig dialog per telefon med de leverantörer som inte kommit in med skriftliga svar.
![Personer i mötesdiskussion](/globalassets/bilder/larande-exempel/bestallarnatverk_top.jpg?width=374)
Energimyndighetens arbete med strategiska beställarnätverk
- Beställarnätverk
Energimyndighetens beställarnätverk BeBo (för energieffektiva bostäder) och Belok (för energieffektiva lokaler) har genomfört fler än 50 framgångsrika innovationsupphandlingar sedan början av 1990-talet. Beställarnätverkens samlade köpkraft driver marknaden att ta fram nya lösningar inom en rad fokusområden för energieffektivisering av fastigheter.
Funktionskrav
![En äldre kvinna använder en surfplatta.](/globalassets/bilder/puffbilder/e-hemtjanst_pensionar.jpg?width=374)
Funktionskrav för teknik för e-hemtjänst
- Funktionskrav i upphandling
Västerås stad upphandlade teknik för e-hemtjänst med hjälp av funktionskrav. Behovet fanns att hemtjänst skulle genomföras med stöd av lättanvänd informations- och kommunikationsteknik.
![En person dammsuger golvet i en skola.](/globalassets/bilder/puffbilder/stadning-golv.jpg?width=374)
Både dialog och funktionskrav för ramavtal för städning
- Funktionskrav i upphandling
Att få leverantörer till städning av kommunens lokaler och kommunala bolags lokaler i sex geografiska områden var behovet för en upphandling i Västerviks kommun. Ramavtalet skulle avse städning i förskolor, skolor, fritidsgårdar, verksamhets- och förvaltningslokaler.
![En pratbubbla på ett skrivbord med dator.](/globalassets/bilder/puffbilder/dialog_digital.jpg?width=374)
Individuella dialoger med sex leverantörer
- Funktionskrav i upphandling
Post- och telestyrelsen (PTS) skulle upphandla en prototyp för ett taligenkänningssystem. I upphandlingsunderlaget ställdes funktionskrav för en lösning på en viss funktion. Funktionskrav har enbart fördelar, menar PTS efter att ha genomfört upphandlingen.
![Boende och personal på äldreboende spelar slagverk.](/globalassets/bilder/puffbilder/sarskilt-boende-aldreboende.jpg?width=374)
Drift av särskilt boende tack vare funktionskrav
- Funktionskrav i upphandling
"Våga prova funktionsupphandling" är den främsta rekommendationen från den ansvariga upphandlaren vid Simrishamns kommun. De lyfter även tydlighet i utvärderingsprocessen som mycket viktigt.
![En parkarbetare tar bort höstlöv med lövblås.](/globalassets/bilder/puffbilder/skotsel-bostadsomrade-lovblas.jpg?width=374)
Funktionskrav för förnyat avtal
- Funktionskrav i upphandling
Halmstad Fastighets AB (HFAB) upphandlade entreprenörer som skulle ta hand om yttre skötsel i ett bostadsområde. För att utnyttja entreprenörernas kompetens valde man att ställa funktionskrav i stället för att specificera hur arbetet skulle genomföras.
![Ett par gamla händer håller i en larmknapp.](/globalassets/bilder/puffbilder/valfardsteknologi-larm.jpg?width=374)
Nacka kommuns framgångsfaktorer med intern dialog
- Funktionskrav i upphandling
När Nacka kommun skulle upphandla ny teknik för larm och tillsyn av äldre, valdes en prenumeration av tjänster i stället för färdiga produkter. I fokus var de äldres behov, och inte enskilda prylar som snabbt kan bli föråldrade.
Sysselsättningskrav (Sverige)
![Två arbetare på en byggarbetsplats går igenom en ritning.](/globalassets/bilder/puffbilder/sysselsattning-byggarbetare.jpg?width=374)
Politiska mål banar väg för krav på nya jobb vid upphandling
- Sysselsättning
STYRNING | Göteborgs stad har under flera års tid jobbat med sysselsättningsfrämjande åtgärder i sina upphandlingar. I takt med att politikerna har satt upp mål och riktlinjer har kännedomen ökat både bland medarbetare och leverantörer.
![Glad ung kvinna hälsar på man](/globalassets/bilder/puffbilder/larande_exempel_botkyrkakommun.jpg?width=374)
Botkyrka kommun har testat alla steg i modellen för sysselsättningskrav
- Sysselsättning
UPPHANDLA | Snart blir det lika självklart att ställa sysselsättningskrav som att ställa miljökrav. Det säger tidigare upphandlingschefen i Botkyrka, Anders Kuylser. Botkyrka kommun har provat den nationella modellen för sysselsättningskrav i offentlig upphandling fullt ut.
![Tre parkeringsvakter promenerar förbi Dramaten i Stockholm.](/globalassets/bilder/puffbilder/parkeringsvakter-stockholm.jpg?width=374)
Noggrann matchning – ger lyckad rekrytering
- Sysselsättning
IMPLEMENTERA | Stockholm stad har under flera år använt sig av krav på sysselsättning i sina upphandlingar. Matchningen blir till en win-win-situation för både arbetssökande och leverantörer.
![Vägarbete på landsväg](/globalassets/bilder/puffbilder/larande-exempel-trafikverket.jpg?width=374)
Trafikverket lägger stor vikt vid uppföljning
- Sysselsättning
FÖRVALTA | Hundratals personer har årligen lyckats ta sig tillbaka till arbetsmarknaden. Allt tack vare Trafikverkets krav på sysselsättning vid offentlig upphandling. Men projektets goda resultat är beroende av noggrann uppföljning, där leverantörer som slarvat får böter, medan de som överträffar kraven kan glädjas åt en bonus.
![En ung kille och tjej gör rent ett bord.](/globalassets/bilder/puffbilder/sysselsattning-stadtjanster.jpg?width=374)
Tidig dialog öppnar för nya jobb genom offentlig upphandling
- Sysselsättning
FÖRBEREDA | Nyckeln till en lyckad upphandling med sysselsättningskrav är tidig dialog. Det vet de upphandlare, matchningsansvariga och leverantörer som deltog när Helsingborgs stad upphandlade ramavtal för städtjänster.
Sysselsättningskrav (EU)
![Cyklister åker på en bred gata i centrala Barcelona.](/globalassets/bilder/puffbilder/barcelona_hallbar-upphandling.jpg?width=374)
Barcelonas väg till hållbar upphandling
- Sysselsättning
Barcelonas offentliga upphandling används idag i allt högre utsträckning som ett strategiskt verktyg. Från att tidigare ha utvärderat anbuden på lägst pris står nu hållbarhet i fokus. En stor anledning till förflyttningen har varit hög arbetslöshet och dåliga arbetsförhållanden.
![Människor promenerar på en gata med gamla färgglada hus i Edinburgh.](/globalassets/bilder/puffbilder/skottland-hallbar-upphandling.jpg?width=374)
Framgångsrika Skottland – så lyckas de med sysselsättningskrav
- Sysselsättning
I Skottland görs drygt två tredjedelar av alla stora upphandlingar med sysselsättningskrav. Kraven har funnits med i många år, långt innan den nya EU-lagstiftningen.
![En kvinna tittar leende ut över floden Wisla i Warsawa.](/globalassets/bilder/puffbilder/warsawa-hallbar-upphandling.jpg?width=374)
Mjuka tag för ökad sysselsättning i Warszawa
- Sysselsättning
Motiverande psykologi har varit ett riktigt framgångsrecept i Warszawas arbete med sysselsättningskrav i offentlig upphandling. Till skillnad från många andra länder har man använt sig av morot i stället för piska.
![Vy över Erasmusbron och en färgglad staty i Rotterdam.](/globalassets/bilder/puffbilder/rotterdam_erasmusbron.jpg?width=374)
Sysselsättningskrav gav över 3000 nya jobb i Rotterdam
- Sysselsättning
I Rotterdam är de socioekonomiska klyftorna stora. Nya grepp har därför prövats i kampen mot arbetslösheten, som att flytta fokus från arbetstagare till arbetsgivare. Sysselsättningskrav i offentlig upphandling är en annan metod som gett imponerande resultat.
![En ung man kollar sin telefon på en bro i Paris](/globalassets/bilder/puffbilder/frankrike-paris-bro.jpg?width=374)
Så ökas sysselsättningen i Frankrike
- Sysselsättning
Frankrike har lång erfarenhet av att ställa sysselsättningskrav i offentlig upphandling. I detta arbete spelar lokala facilitatorer en viktig roll i att påverka och skapa förutsättningar för dem som har svårt att komma in på arbetsmarknaden
![Två unga byggarbetare lägger gatsten i Åbo.](/contentassets/f06d62c8f1744ad3b8cac23b39532ce1/finland-abo-byggarbete.jpg?width=374)
Finland: Upphandling ett potentiellt kraftfullt arbetsmarknadsverktyg
- Sysselsättning
Sysselsättningskrav i offentlig upphandling kan fungera som ett mycket framgångsrikt arbetsmarknadsverktyg. I jämförelse med andra arbetsmarknadsinitiativ förutspås fler positiva ekonomiska effekter. Det visar en studie gjord av arbetsmarknadsexpert Mikko Kesä i Vanda, Finland.
Digitaliserad inköpsprocess
![E-handel ger bättre styrning av inköpen](/globalassets/bilder/digitaliserad-inkopsprocess/exempel_e-handel_svoa.jpg?width=374)
E-handel ger bättre styrning av inköpen
- E-handel
På Stockholm Vatten och Avfall (SVOA) sker nästan alla beställningar med elektronisk inköpsorder. I princip samtliga varor, tjänster och entreprenader är beställningsbara i e-handelssystemet, vilket ger kontroll över inköpen och hur man svarar upp mot avtalen. E-handeln ger goda förutsättningar för inköpsstyrning.
![Avtalstrohet största vinsten](/globalassets/bilder/digitaliserad-inkopsprocess/exempel_e-handel_varberg.jpg?width=374)
Avtalstrohet största vinsten
- E-handel
Visst finns det tid och pengar att spara på e-handel, men största vinsten är ändå ökad avtalstrohet. Det menar man i Varbergs kommun där cirka 95 procent av alla avtalen är anslutna till kommunens e-handelssystem.
![E-handel en bra affär för kommunen](/globalassets/bilder/digitaliserad-inkopsprocess/exempel_e-handel_skovde.jpg?width=374)
E-handel en bra affär för kommunen
- E-handel
När en organisation inför e-handel påverkas den befintliga inköpsprocessen. Det tillkommer även drift och support kopplat till e-handelssystemet.
![E-handeln frigör tid](/globalassets/bilder/digitaliserad-inkopsprocess/exempel_e-handel_lvg_maja.jpg?width=374)
E-handeln frigör tid
- E-handel
En slimmad, centraliserad inköpsorganisation och ett tydligt mandat från ledningen har förvandlat Länsstyrelsen i Västra Götaland till en spjutspets inom e-handelsområdet. Idag stödjer deras e-handelskoordinator även de övriga länsstyrelserna i deras e-handelsarbete.
![Framgång genom strukturerat arbete](/globalassets/bilder/digitaliserad-inkopsprocess/exempel_e-handel_lidingo.jpg?width=374)
Framgång genom strukturerat arbete
- E-handel
Genom god förankring, tydlig styrning, ny beställarorganisation och tät uppföljning har e-handeln i Lidingö stad blivit en framgång. Avtalstroheten är över 97 procent och hela organisationen genomsyras av kostnadsmedvetenhet.
Bygg och anläggning
![Nationalmuseum inomhus](/globalassets/bilder/hallbarhet/nationalmuesum-.jpg?width=374)
Nationalmuseum - ett museum för alla efter omfattande renovering
- Bygg, anläggning och fastighet
För att vara en plats för alla, var universell utformning utgångspunkten när en omfattande renovering av Nationalmuseum genomfördes. Statens fastighetsverk (SFV) lyckades i nära samarbete med Nationalmuseum göra en komplex byggnad med ett kulturarv till ett modernt museum. Inspireras av hur de lyckades främja god kvalitet genom hela renoveringsprocessen, där väl genomförda upphandlingar var en viktig del.
![Wingårdhs illustration av Liljevalchs](/globalassets/bilder/puffbilder/liljevalchs.jpg?width=374)
Utförandeentreprenad för Liljevalchs tillbyggnad
- Bygg, anläggning och fastighet
Stockholm stad att valde att upphandla en utförandeentreprenad för tillbyggnaden av Liljevalchs konsthall. Genom en arkitekttävling kunde det bidrag utses som ansågs leva upp till de högt satta kraven på gestaltning och arkitektonisk skärpa.
![händer som håller i en bild av ett hus med skala för energideklaration hus](/globalassets/bilder/puffbilder/energibesparing_webb2.jpg?width=374)
Energibesparing ger klirr i kassan
- Bygg, anläggning och fastighet
Skånska kommuner slösar 420 miljoner kronor om året på onödiga energikostnader. Om pengarna lades på energibesparing skulle det finnas över sju miljarder kronor till renovering. Kommunerna skulle dessutom kunna spara ytterligare fem miljarder sett till livslängden för energi i energibesparande åtgärder.
![Ett cirkulärt mönster i orange](/globalassets/bilder/puffbilder/arkitektur-mandala.jpg?width=374)
Arkitekturpolicy säkerställer kvalitet i upphandlingar
- Bygg, anläggning och fastighet
Uppsala kommun antog 2017 en arkitekturpolicy i syfte att höja kvaliteten i det som byggs, öka variationen i stadsbilden och underlätta för det ökade byggandet. Policyn har hittills legat till grund för flera upphandlingar, vilket även börjat märkas i resultaten.
![Bild på förskola Knivsta](/globalassets/bilder/puffbilder/norrgarden_knivsta-kommun.jpg?width=374)
Sticker ut som attraktiv byggherre genom unik samverkansmodell
- Bygg, anläggning och fastighet
Knivsta kommun har lyckats bygga energieffektiva hus till lägre byggkostnader och med bättre relation till sina leverantörer. Nyckeln har varit en modell för samverkan i byggentreprenader som tagits fram av kommunens fastighetsbolag.
![Byggprojektledare och arkitekt i samtal.](/globalassets/bilder/puffbilder/byggentreprenad_samverkan.jpg?width=374)
Entreprenadupphandling enligt Knivstamodellen
- Bygg, anläggning och fastighet
I Knivsta kommun har kommunens fastighetsbolag med framgång upphandlat byggentreprenader efter en egen samverkansmodell. Här kan du läsa mer om hur modellen är uppbyggd.
![Byggarbetsplats med byggkran](/globalassets/bilder/puffbilder/byggnadskonstruktion.jpg?width=374)
Standardiserat byggande ger lägre pris och fler bostäder
- Bygg, anläggning och fastighet
Det sägs ofta att nybyggnation är både dyrt och svårt, men det behöver inte vara så. Sveriges Allmännytta erbjuder sina medlemmar ett ramavtal som gör det möjligt att bygga standardiserade byggnader till låga priser. De har även förenklat upphandlingsprocessen för de kommunala bostadsbolagen.
![Plogbil på väg med snö](/globalassets/bilder/puffbilder/snorojning-traktor.jpg?width=374)
Trafikverket möjliggör innovation för minskad klimatpåverkan
- Bygg, anläggning och fastighet
För att minska klimatpåverkan och främja innovation använde Trafikverket en avtalsmodell där de kombinerade lägsta pris med bonus i en upphandling om drift och underhåll av vägar. Bonusen används som incitament för att uppmuntra leverantörer att minska klimatpåverkan och främja innovation. Det har gett goda resultat.
![Ett fönster skrapas rent från gammal färg.](/globalassets/bilder/puffbilder/fonsterrenovering.jpg?width=374)
Material från riven panncentral återanvänds vid bostadsrenovering
- Bygg, anläggning och fastighet
Under det senaste året har Familjebostäder i Göteborg utvecklat arbetet med återbruk. Vid rivningen av en panncentral kunde material som plåtfasad, spiraltrappor och fönster återbrukas. Ungefär 15 ton koldioxid kommer att sparas i samband med att material och produkter återanvänds.
![En snickare renoverar vid ett fönster i en lägenhet.](/globalassets/bilder/puffbilder/renovering-lagenhet.jpg?width=374)
Familjebostäder ställer krav på återbruk vid ombyggnation
- Bygg, anläggning och fastighet
Att bostadsbranschen vågar ställa krav på återbruk är ett viktigt led i omställningen till ett mer cirkulärt arbetssätt. Familjebostäder i Göteborg har kommit en bra bit på vägen och bolaget har sedan början av 2020 jobbat med återbruk, bland annat vid renovering av en fastighet på Kustgatan.
![Barn hjälps åt att bygga i en sandlåda.](/globalassets/bilder/puffbilder/barn_bygger.jpg?width=374)
Kulturminnen och hållbarhet kunde kombineras när officersskola blev förskola
- Bygg, anläggning och fastighet
I december 2018 gick Furesø kommun i Danmark ut med en förfrågan om att bygga om en officersskola till en förskola i en totalentreprenad. I uppdraget fanns tydliga krav på bevarande av kulturminnen och ambitiösa hållbarhetskrav, som togs an med goda resultat som följd.
![Bild på plusenergihus i Norra Djurgårdsstaden med solceller på taket. Fotograf: Bengt Alm](/globalassets/bilder/puffbilder/plusenergihus.jpg?width=374)
Stockholmshem upphandlade flerfamiljshus med plusenergi
- Bygg, anläggning och fastighet
Under 2019 stod de två plusenergihus som Stockholmshem byggt i Norra Djurgårdsstaden klara. Med hjälp av solceller genererar byggnaderna mer el än vad som används, räknat över ett år. Upphandlingen genomfördes med förfarandet konkurrenspräglad dialog.
![Träd reflekteras i fönstret på ett passivhus.](/globalassets/bilder/puffbilder/passivhus-fonster.jpg?width=374)
Innovativ upphandling gav smarta energilösningar i aktivitetshus
- Innovation
- Bygg, anläggning och fastighet
På den lilla orten Jøa i Namsos (tidigare Fosnes) kommun i västra Norge uppförde kommunen 2016 ett aktivitets- och idrottshus i syfte att samla flera verksamheter i ett och samma komplex. Under byggprocessen av Fyret ville man pröva nya innovativa lösningar för att spara energi.
![Byggarbetare sätter upp en träställning](/globalassets/bilder/puffbilder/byggarbetsplats_tra.jpg?width=374)
Skanskas verktyg för att förbättra kontrollmöjligheterna på byggen
- Bygg, anläggning och fastighet
Skanska har tillsammans med en norsk utvecklare tagit fram ett verktyg – KULA, som utgör en viktig pusselbit för att stoppa oseriösa och kriminella aktörer att verka på marknaden. Syftet har varit att synliggöra hela leverantörskedjan på arbetsplatsen samt förenkla kontroll av lagkrav, beställarkrav och företagsspecifika krav.
![Byggjobbare på en byggarbetsplats](/globalassets/bilder/bygg/rattvistbygande_1_bengt_alm.jpg?width=374)
Föreningen Rättvist byggande arbetar för sund konkurrens i byggbranschen
- Bygg, anläggning och fastighet
Byggbranschen i Sverige brottas med många allvarliga utmaningar. Den ideella föreningen Rättvist byggande arbetar operativt för sund konkurrens på lika och schyssta villkor i hela kedjan av byggentreprenörer.
![Kvinnlig byggchef](/globalassets/bilder/bygg/kvinnlig-byggjobbare-1-beskuren.jpg?width=374)
Stoppa machokulturen genom att ställa krav på en jämställd byggbransch
- Bygg, anläggning och fastighet
Projektet Stoppa machokulturen är ett samarbete mellan fackförbundet Byggcheferna och Byggnads. En kunskapsportal med konkreta tips och hjälpmedel har skapats för alla som vill bidra till en schysst och jämställd byggbransch. Bland annat har verktyget Machoindex tagits fram.
![Kvinnlig byggchef i en byggnad som snart är färdig](/globalassets/bilder/bygg/kvinnlig-byggjobbare-2-beskuren.jpg?width=374)
Mäter graden av machokultur för att vara en attraktiv leverantör, kund och arbetsgivare
- Bygg, anläggning och fastighet
För det statliga byggbolaget Svevia är det affärskritiskt att ha en inkluderande och icke-diskriminerande arbetsmiljö. Svevia har börjat använda Byggchefernas mätverktyg machoindex för att kunna mäta nivån av machokultur, ringa in och åtgärda problemområden inom bolaget.
![En grön modern byggnad omgiven av lekande barn och björkträd.](/globalassets/bilder/trendens/2019/toppbild_hoppet.jpg?width=374)
Hoppet – ett modigt och helt fossilfritt innovationsprojekt
- Trendens
I Göteborgs stad pågår just nu ett byggprojekt som utmanar alla tidigare sätt att bygga. Allt började 2017 då förvaltningen fick ett uppdrag och en utmaning – en fossilfri förskola som ska stå färdig till stadens jubileum 2021.
Livsmedel och måltidstjänster
![Ett litet barn håller i en bricka med mat i skolmatsalen.](/globalassets/bilder/puffbilder/skollunch-servering.jpg?width=374)
Tyresö såg över organisationen från grunden
- Livsmedel och måltidstjänster
I Tyresö kommun har man sedan länge satsat ordentligt på skolmaten. Utbildning av personal och svinnberäkningar gav kostnadsbesparingar som kunde användas till att investera i utrustning och öka antalet tillagningskök.
![Kor på grönbete, i bakgrunden faluröda hus.](/globalassets/bilder/puffbilder/kor-pa-bete.jpg?width=374)
Ekologisk mjölk i Norrland
- Livsmedel och måltidstjänster
Haparanda kommun har sedan tidigare ställt krav på ekologisk mjölk i upphandlingar och har ambitionen att öka antalet KRAV-produkter i inköpen med en viss procent varje år. Mjölkbonden Carin Kerrtu berättar om vilka konsekvenser detta får för de lokala mjölkbönderna.
![En grupp glada seniorer äter frukost tillsammans.](/globalassets/bilder/puffbilder/aldreboende-frukost.jpg?width=374)
Eskilstunas äldre i matlag
- Livsmedel och måltidstjänster
I Eskilstuna finns möjligheten för de äldre att äta tillsammans i gemytliga miljöer. I matlag blir de serverade måltider vid bordet i stället för att få en matlåda hemlevererad.
![Ett förskolebarn i randig tröja äter hälsosam mat.](/globalassets/bilder/puffbilder/ekologiskt-i-forskolan.jpg?width=374)
Karlskronakock med fokus på ekologiskt i förskolan
- Livsmedel och måltidstjänster
Stefan Svensson fick 2014 priset årets hållbara offentliga gastronomi av White Guide Junior. Han fick priset för sitt arbete på Annebo förskola i Karlskrona som ledde till Sveriges första kommunala förskola med 90 procent KRAV-certifierade livsmedel.
Cirkulär ekonomi
![Bild på den nya ljuslösningen](/contentassets/fb831ada6b254f61adffb80f36f69f2f/ljust-som-tjanst_toppbild.jpg?width=374)
Så upphandlade Bollnäs kommun ljus som tjänst
- Cirkulär ekonomi
När skolfastigheterna i Bollnäs kommun behövde fasa ut gamla lysrör valde man att ta ett helhetsgrepp kring belysningen i skol- och förskolemiljön. En innovativ och hållbar ljuslösning gav en bättre lärmiljö, högre tillgänglighet och dessutom lägre kostnad än en traditionell lösning. Så här gick det till.
![Möte mellan personer i kontorsmiljö](/contentassets/0abe27279acc4bc18d1d3ca7767ebd62/motesrum-manniskor.png?width=374)
Botkyrkas samarbete gav bättre priser och minskat sortiment
- Cirkulär ekonomi
Genom att gå ihop med andra kommuner kunde Botkyrka kommun minska sortimentet från 2 000 till 350 artiklar. I och med att volymerna på produkterna blev så stora kunde de även ställa högre klimat- och miljökrav än tidigare och ändå få attraktiva priser.
![En kvinnlig och en manlig byggnadsarbetare på en byggarbetsplats](/globalassets/bilder/puffbilder/byggarbetare-bar-balk.jpg?width=374)
Materialåtervinning inom bygg och fastighet gynnar cirkulär ekonomi
- Cirkulär ekonomi
En tredjedel, eller cirka tio miljoner ton, av det avfall som uppstår i Sverige kommer från bygg- och fastighetssektorn. Den sektorn står samtidigt för cirka 20 procent av de svenska klimatpåverkande utsläppen. Offentlig sektor är en stor köpare och kan genom sina upphandlingar bidra till ett mer cirkulärt tänk kring byggmaterial.
![En tekniker reparerar en dators moderkort.](/globalassets/bilder/puffbilder/it-produkter-reparation-dator.jpg?width=374)
Förlängd livstid för IT-produkter gynnar cirkulär ekonomi
- Cirkulär ekonomi
Varje år skrotas cirka 550 000 datorer och skärmar från hushåll och företag. En undersökning bland IT-chefer på 100 börsbolag och myndigheter visade att majoriteten, 51 procent, av företagen och myndigheterna antingen skrotar datorerna eller lägger dem i ett förråd. I offentlig sektor är siffran något lägre, 46 procent. Det leder till slöseri med både skattepengar och vår miljö.
![Två medarbetare i ett kontor samarbetar vid en laptop.](/globalassets/bilder/puffbilder/delningstjanst-kontor.jpg?width=374)
Delningstjänst hjälper kommuner att nå hållbarhetsmål
- Cirkulär ekonomi
- Generellt - Målorienterad upphandling
- Generellt - Miljömässig hållbarhet
Ystads, Skurups och Trelleborgs kommuner har tillsammans tagit fram en modell för innovationsupphandlingar för små och medelstora kommuner. I samverkan använde kommunerna modellen för att utveckla en gemensam delningstjänst.
![Färgglada plastprodukter som samlats för återvinning](/globalassets/bilder/puffbilder/plastbitar-regnbage.jpg?width=374)
Flera möjligheter att öka återvinningen av plast
- Cirkulär ekonomi
För att klara Sveriges klimatmål och världens klimatutmaningar behöver återanvändningen av plast öka. Än så länge är efterfrågan på återanvänd plast låg, och därmed metoderna få och utbudet litet. Men offentlig sektor kan genom sina upphandlingar ge leverantörerna möjligheten att växla upp.
![En man lägger laminatgolv](/globalassets/bilder/puffbilder/laminatgolv.jpg?width=374)
Tarkett hittar cirkulära flöden för golv
- Cirkulär ekonomi
I Sverige uppstår varje år ungefär 1 800 ton golvspill vid installation av nya plastgolv. Men bara en femtedel av detta samlas in och återvinns, trots att varje ton återvunnet golv sparar runt 3 ton koldioxid. Det innebär en förlorad besparing på mer än 4 000 ton koldioxid. Eftersom en stor del av golven köps av kommuner och regioner ger offentlig upphandling stora möjligheter att påverka.
![Möbler i kontorslandskap med arbetsgrupp som brainstormar](/globalassets/bilder/puffbilder/mote-mobelgruppen.jpg?width=374)
Mycket att spara på nytt tänk för möbler
- Cirkulär ekonomi
Produktionen av kontorsmöbler i Sverige släpper ut motsvarande 150 000 ton koldioxid per år. Samtidigt håller kontorsmöbler i 30 år, men används enligt branschen själv bara några år. Det innebär ett enormt resursslöseri, både på organisationens och av naturens resurser. Som inköpare kan du göra skillnad.
![Gröna plastlådor med återvinningssymbol, fyllda med plastflaskor](/globalassets/bilder/puffbilder/returbackar.jpg?width=374)
Uppsala kommun minskar plasten med plastmål
- Cirkulär ekonomi
Varje år orsakar de största kommunerna i Östra Mellansverige 4000 ton koldioxidutsläpp, bara genom sin användning av arbetsmaterial av fossil plast, som till exempel skoskydd, handskar och soppåsar. Uppsala kommun har arbetat aktivt för att minska sina utsläpp.
![En packe av olika tyger](/globalassets/bilder/puffbilder/textilier.jpg?width=374)
Upphandling av textil kan göra stor skillnad för klimatet
- Cirkulär ekonomi
Textilier har en stor miljöpåverkan, både för att råvarorna kräver stora resurser när de produceras och för att vägen från råvara till färdigt plagg kräver både energi och kemikalier. Att tänka rätt i upphandlingen kan därför göra stor skillnad.
Hållbar upphandling
![elgrävare puffbild](/globalassets/bilder/larande-exempel/ei-gravare.jpg?width=374)
Fossilfritt byggande genom konkurrenspräglad dialog
- Bygg, anläggning och fastighet
Stockholms stad har högt uppsatta mål både gällande byggandet av nya bostäder och fossilfrihet. Under 2022 använde man konkurrenspräglad dialog vid upphandling av en fossilfri byggarbetsplats vid Hallvägen i Slakthusområdet. Dialogen bidrog till att resultatet blev bättre än förväntat.
![Agenda 2030 symbol med texten Agenda 2030 är två upphandlingar bort](/globalassets/bilder/hallbarhet/agenda-2030-some-kampanj_linkedin.jpg?width=374)
Addas nya mall underlättar för hållbar upphandling
- Ansvarsfulla leveranskedjor
Adda Inköpscentral har skapat en Agenda 2030-mall som underlätta för upphandlare att identifiera och analysera både sociala, ekonomiska och miljömässiga hållbarhetsrisker. Även en kort checklista för hållbarhet för affärsanalyser är framtagen.
![7 tomma stolar varav 4 är vita och två är brandgula.](/globalassets/bilder/trendens/2019/toppbild_stolar.jpg?width=374)
Ska minska sjukskrivningar med innovativt kontrakt
- Trendens
Örnsköldsvik kommun hade länge arbetat för att minska sjukskrivningsnivån utan positiva resultat. När de fick möjligheten att prova upphandling som modell för att minska sjukfrånvaron, så tog de chansen.
![En man levererar färska grönsaker i stor låda.](/globalassets/bilder/puffbilder/varuleverans-gronsaker.jpg?width=374)
Halvering av körsträcka med upphandlad distributionscentral
- Generellt - Miljömässig hållbarhet
Sandvikens kommun har på fem år halverat antalet körda mil vid distribution av livsmedel och andra varor till kommunens verksamheter. Kommunen har haft en medveten hållbarhetsstrategi vid upphandlingen av distributör och transportör som också gett flera andra positiva effekter.
![En person spolar rent gatstenar.](/globalassets/bilder/puffbilder/renhallning-utomhus.jpg?width=374)
Renhållning som reserverad upphandling
- Generellt - Miljömässig hållbarhet
När Vänersborgs kommun 2017 upphandlade renhållning och klottersanering reserverades upphandlingen till leverantörer med medarbetare som har svårt att komma in på arbetsmarknaden. Vinnare blev ett arbetsintegrerande socialt företag (ASF).
![En man installerar solpaneler på ett tak.](/globalassets/bilder/puffbilder/solpaneler-pa-tak.jpg?width=374)
Solel som tjänst
- Generellt - Miljömässig hållbarhet
Järfälla kommun är den första offentliga organisation som har upphandlat solel som tjänst. Avtalet med Eneo Solutions ska ge lokalproducerad el genom solcellsanläggningar på tio kommunala skolor och äldreboenden. Kommunen genomförde upphandlingen efter krav på minskade kostnader för investeringar och miljöplan med ett tydligt effektmål.
![Man i rullstol fikar vid en universellt utformad parkbänk. Bordet har en förlängd bordsskiva så att en rullstol, rollator eller barnvagn kan köra in under.](/globalassets/bilder/hallbarhet/man-i-rullstol-vid-parkbank.jpg?width=374)
Grundlig behovsanalys och samverkan för att skapa naturupplevelser för alla
- Tillgänglighet
En viktig del av Sollentuna kommuns naturvårdsarbete har under många år varit att alla invånare ska ha möjlighet att ta del av naturupplevelser, oavsett funktionsförmåga. Genom att sätta tydliga mål, göra en grundlig behovsanalys och samverka med experter har kommunen nu skapat tillgängliga naturområden för alla.
![Dator, mobil och en mus.](/globalassets/bilder/hallbarhet/yrkeskompassen.jpg?width=374)
Arbetsförmedlingens digitala tjänster ska fungera för alla
- Tillgänglighet
Att ställa tillgänglighetskrav på digitala system och tjänster som köps in, tycker många beställare och upphandlare är en utmaning. Arbetsförmedlingen har genomfört ett antal upphandlingar av digitala tjänster med krav på tillgänglighet och delar generöst med sig av sina erfarenheter, lärdomar och misstag.
Innovation i upphandling
![En person kollar på en surfplatta.](/globalassets/bilder/trendens/2019/toppbild_delaktighet.jpg?width=374)
Upphandlar för mer delaktighet i kommunen
- Trendens
Självständiga medborgare oberoende av kommunen – med det målet angrep Skellefteå kommun utmaningen att leta efter digitala lösningar för personer med lägre kognitiv förmåga. Snart har de en ny innovativ lösning på plats.
![7 tomma stolar varav 4 är vita och två är brandgula.](/globalassets/bilder/trendens/2019/toppbild_stolar.jpg?width=374)
Ska minska sjukskrivningar med innovativt kontrakt
- Trendens
Örnsköldsvik kommun hade länge arbetat för att minska sjukskrivningsnivån utan positiva resultat. När de fick möjligheten att prova upphandling som modell för att minska sjukfrånvaron, så tog de chansen.
![Handslag och kugghjul](/globalassets/bilder/larande-exempel/innovationspartnerskap.jpg?width=374)
Innovationspartnerskap i Växjö
- Innovation
Växjö kommun använder innovationspartnerskap för att upphandla lösningar på olika utmaningar. Med innovationspartnerskap kan de upphandla lösningar som ännu inte finns på marknaden.
![En person jobbar med en stor framgrävd vattenledning i leran.](/globalassets/bilder/puffbilder/vattenforsorjning.jpg?width=374)
Ny teknik möter behoven tack vare förkommersiell upphandling
- Förkommersiell upphandling
- Innovation
Dialog med leverantörer och förkommersiell upphandling ledde till produkter som mötte behoven när tekniken för vattenförsörjning skulle förnyas. En lärdom är att tidigt ta en kontakt med marknaden för att sprida budskap om behovet och få potentiella leverantörer intresserade.
![En sjuksköterska i engångsförkläde förbereder en patient.](/globalassets/bilder/puffbilder/plastforklade-sjukskoterska.jpg?width=374)
Förhandlat förfarande mötte behov av engångsförkläden
- Förhandlat förfarande med föregående annonsering
- Innovation
Engångsförkläden av plast står för en stor miljöpåverkan. Region Skåne genomförde en upphandling med stöd av förhandlat förfarande för att få fram klimatsmarta råvaror och en produkt som tillgodosåg behoven just för engångsförkläden.
![En brandman i skyddskläder och hjälm ovanpå ett hustak.](/globalassets/bilder/puffbilder/skyddsklader-brandman.jpg?width=374)
Konkurrenspräglad dialog för skyddskläder till räddningstjänsten
- Konkurrenspräglad dialog
När den produkt som efterfrågades inte fanns på marknaden genomförde Räddningstjänsten Storgöteborg en konkurrenspräglad dialog för att kunna upphandla en produkt som motsvarade behoven.
Samhällsviktig verksamhet
![Sjuksköterska under arbetspass går förbi förbrukningsmaterial](/globalassets/bilder/puffbilder/sjukskoterska-materialforrad.jpg?width=374)
Lärdomar från upphandling hjälper till i krisberedskapen
- Krisberedskap
När regionsamarbetet Varuförsörjningen hösten 2019 skulle byta leverantör av förbrukningsartiklar gick det inte som planerat, och plötsligt stod sjukhus utan material. Sedan utbrottet av Covid-19 har även verksamheter i andra delar av landet råkat ut för materialbrist.
![Måltid på äldreboende med två glada äldre personer och en personal..](/globalassets/bilder/puffbilder/aldreboende-lunch.jpg?width=374)
Strategiskt tänk inför upphandling gör Måltidsservice redo om krisen kommer
- Krisberedskap
- Livsmedel och måltidstjänster
På Måltidsservice i Uppsala kommun arbetar de strategiskt med upphandling för att ha beredskap om krisen kommer. Det gjorde att man var förberedd när pandemin kom.
![Sjuksköterska med skyddsmaterial tar näsprov på patient](/globalassets/bilder/puffbilder/skyddsmaterial.jpg?width=374)
Samverkan på alla nivåer löste Bodens försörjningen skyddsmaterial
- Krisberedskap
Genom att förstå upphandlingens strategiska betydelse, vikten av samverkan mellan olika roller på alla nivåer och att ha god dialog med leverantörer, hanterade Boden försörjningen av skyddsmaterial i pandemin med mycket gott resultat.
Strategiskt inköp
![En trafikled med tre leder, sedd underifrån. Röd metall mot blå himmel.](/globalassets/bilder/trendens/2019/toppbild_trafikled.jpg?width=374)
Spendanalys ger Göteborg koll på inköpen
- Trendens
Göteborgs stad gör årligen inköp för cirka 23 miljarder kronor. Det är därför inte konstigt att politikerna beslutat om att man ska arbeta strategiskt med inköpsfrågor.