System för bedömning, samt loggning av material, varor och kemiska produkter

Nivå: Basnivå

För att beställaren ska ha möjlighet att kontrollera om krav på miljö- och hälsofarliga ämnen har följts behövs en systematisk dokumentation. Den systematiska dokumentationen behöver innehålla information om de varor, material och kemiska produkter som byggs in eller används i projektet. Hur dokumentationen ska systematiseras och vad den bör innehålla behöver då styras upp. Det sker här genom att det ska finnas ett system för bedömning, samt loggning av material, varor och kemiska produkter

Innehållet på denna sida har inte uppdaterats efter Konkurrensverkets ställningstagande 2024:1 om kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokument, som berör användningen av standarder och standardavtal i offentlig upphandling. Läs mer här

Kriterieinformation

Typ:: Teknisk specifikation
Id:: 10938:2
Grupp:: Totalentreprenad
Engelska:: Finns inte på engelska

Jämför kriterier

Kriterietext

[För AMA-rubriker, var god se under fliken /rubriken tillämpningsinformation]

Entreprenören/konsulten [OBS! Till upphandlaren: Ta bort den av entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör!] ska innan produktionen (eller projekteringen) påbörjas, ha tillgång till ett digitalt system för bedömning och loggning enligt Beställarens anvisningar nedan. Entreprenören/konsulten ska meddela beställaren när ett sådant system till fullo är upprättat.

Systemet för bedömning och loggning ska som minst

ha stöd för systematisk hantering av bedömningar, dokumentation och annan information av material, varor och kemiska produkter
ha stöd för att bedöma om material, varor och kemiska produkter uppfyller beställarens krav som avser ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper
ha stöd för bedömning och hantering av undantag samt möjliggöra konsultation med beställaren gällande hantering av undantag
ha stöd för hur avvikelser ska hanteras samt hur och när beställaren ska konsulteras,
säkerställa spårbarheten över loggade material, varor och kemiska produkter
kunna upprätta en projektspecifik logg där olika byggskeden kan särskiljas eller kunna upprätta en projektspecifik logg för respektive byggskede
innehålla eller täcka punkterna A-M som anges nedan
kunna exportera informationen i den projektspecifika loggen ur systemet så att denna sammanhållet kan överlämnas till beställaren.

Varje projektspecifik logg ska minst innehålla:

innehållsförteckning över - eller motsvarande och förklaring av - den projektspecifika loggens struktur
vilket projekt, objekt och fastighet loggen gäller för
möjlighet att ange vem som är ansvarig för materialval samt möjlighet att ange vem, vilken roll, aktör eller yrkesgrupp som fört in anteckning i loggboken
möjlighet till hantering av CE-märkning över inbyggda byggprodukter. CE-märkningen ska vara upprättad i enlighet med Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) nr 305/2011 om fastställande av harmoniserade villkor för saluföring av byggprodukter och om upphävande av rådets direktiv 89/106/EG
varu- eller produktnamn, artikelnummer, leverantör samt möjlighet att lägga in information om tillverkare
bedömning om föreskrivna och använda material, varor och kemiska produkter motsvarar beställarens krav på miljö- och hälsofarliga ämnen
uppgift om vilket bedömningssystem för material, varor och kemiska produkter som har använts för bedömningen
information om samtliga avsteg från beställarens krav på miljö- och hälsofarliga ämnen samt dokumentation av hanteringen av dem
information om innehåll i material, varor och kemiska produkter inklusive säkerhetsdatablad för de sistnämnda
i de fall en standardiserad miljövarudeklaration såsom EPD, eller om Byggvarudeklaration finns för respektive material, varor och kemiska produkter så ska sådan uppgift anges. Då ska också information finnas om var dessa uppgifter kan hämtas
uppgift om inbyggda mängder (vikt) av respektive material, varor och kemiska produkter
uppgift om var i byggnaden respektive material, varor och kemiska produkter har placerats
skötselinstruktioner om sådana finns eller hänvisning till var skötselinstruktioner finns, för respektive material, varor och kemiska produkter.

Entreprenören/konsulten [OBS! Till upphandlaren: Ta bort den av entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör!] ansvarar för att loggning sker enligt de av punkterna A-M ovan, som Entreprenören/konsulten har rådighet över.

Entreprenören/konsulten [OBS! Till upphandlaren: Ta bort den av entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör!] ska ha rutiner för bedömning och hantering av material, varor och kemiska produkter så att information om dessa förs in i den aktuella projektspecifika loggen. Bedömning och loggning ska ske genom hela projektet och byggprocessen.

Den projektspecifika loggen med all loggad information ska

ingå i systemhandlingar (om aktuellt), bygghandlingar, relationshandlingar eller annars aktuella gällande handlingar
exporteras ur systemet och överlämnas till Beställare (och driftorganisation) samtidigt med att relationshandlingar eller annars aktuella gällande handlingar överlämnas.

[OBS! Till upphandlaren: Ta bort följande stycke om uppdraget inte berör Entreprenör!] Entreprenören ska efter slutbesiktning och vid slutredovisning av byggprojekt avsätta tid för att utbilda driftorganisationen i samband med överlämnandet. Entreprenören ska föra protokoll över utbildningen samt ange vilka personer som medverkat.

[OBS! Till upphandlaren: Ta bort följande stycke om uppdraget inte berör konsult!] Konsulten ska inför slutredovisning av uppdrag, eller vid överlämning till annan part, avsätta tid för att utbilda beställarens personal, alternativ den part beställaren anger. Konsulten ska föra protokoll över utbildningen samt ange vilka personer som medverkat.

Förslag till bevis

[För AMA-rubriker, var god se under fliken /rubriken tillämpningsinformation]

Entreprenören/konsulten [OBS! Till upphandlaren: Ta bort den av entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör!] ska innan produktionen (eller projekteringen) påbörjas, säkerställa tillgång till ett digitalt system för bedömning och loggning enligt Beställarens krav. Kravet finner du under följande AMA-rubriker _____ [OBS! Till upphandlaren: sätt in rätt rubriker] under den okodad underrubriken ”System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter ".

Entreprenören/konsulten [OBS! Till upphandlaren: Ta bort den av entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör!] ska därför i anbudet redovisa

vilket digitalt system för bedömning och loggning som kommer att användas
att det digitala systemet för bedömning och loggning uppfyller punkterna 1–8 samt A–M i ovan nämnda krav.

Förslag till uppföljning

Granskning av

vilket digitalt system för bedömning och loggning som används
att det digitala systemet för bedömning och loggning uppfyller punkterna 1–8 samt A–M i kravet
att loggning sker enligt punkterna A–M i kravet som Entreprenören/konsulten har rådighet över
dokumentation över undantag som avser material, varor och kemiska produkter
dokumentation över avvikelser
dokumentation över inbyggda mängder (vikt) av respektive material, varor och kemiska produkter samt över deras placering
att projektspecifik logg ingår i systemhandlingar (om aktuellt), bygghandlingar (om aktuellt), relationshandlingar (om aktuellt) eller annars aktuella gällande handlingar
att projektspecifik logg har exporterats ur systemet och överlämnas till Beställare (och driftorganisation) samtidigt med att relationshandlingar eller annars aktuella gällande handlingar överlämnas
att beställarens personal, alternativ den part beställaren anger, har utbildats vid överlämning
att protokoll över utbildningen samt över vilka personer som medverkat, finns.

Föremål för upphandling

Totalentreprenader eller insatser för nybyggnad av skolor

Information om kriteriet

Hantering av kraven

Observera att om beställaren själv har ett bedömningssystem som beställaren kostnadsfritt ger entreprenören tillgång till så skulle ett krav kunna vara att entreprenören ska rapportera i det systemet. I sådant fall måste ovanstående krav och ett systembundet krav granskas gentemot varandra så att inga motstridiga villkor finns eller villkor som kan strida mot upphandlingsrättsliga principer.

Hantering av kravet

Observera att i kravtexen finns texter som avser både entreprenör och konsult, du måste därför ta bort de texterna om antingen entreprenör eller konsult som uppdraget inte berör! Det vill säga, ha bara kvar relevant text till relevant part i kravet.

Detta krav finns bara på i version 2 endast på basnivå. Tidigare versions avancerade nivå motsvarade nuvarande basnivå avseende digitaliserat system. Tiden är mogen att helt gå ifrån loggsystem i form av papper (loggbok) och helt använda IT-baserat stöd.

Punkt 2 till och med 4 avser alltså de material, varor och kemiska produkter som Beställaren har valt ska omfattas av krav på egenskaper som är eller riskerar vara miljö- och hälsofarliga. Sådana krav är exempelvis Upphandlingsmyndighetens krav avseende Ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper (KravID 10935) även kraven Ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper, hantering av undantag (KravID 10936) samt krav på innehållsförteckning (KravID 10937) hänger ihop med dessa punkter.

Observera att om beställaren själv har ett bedömningssystem som beställaren kostnadsfritt ger konsulten eller entreprenören tillgång till och som ska användas, så kan inte detta krav användas.

Observera även att kravet bör användas tillsammans med följande krav

ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper (KravID 10935)
ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper, hantering av undantag (KravID 10936)
innehållsförteckning (KravID 10937) samt om aktuellt
objektsanpassad miljöplan (KravID 10929).

Exempel på system som klarar kravet

System för bedömning och loggning som klarar kravet är exempelvis vara BASTA, Byggvarubedömningen samt SundaHus Miljödata.

AMA-rubricering av krav

Nyckel till AMA-rubricering husbyggnad
För krav: System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter (KravID 10938)
För upphandling av:
Konsultuppdrag	Totalentreprenad	Utförandeentreprenad
AMA AF konsult 10 AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning	AMA AF 21 AFD.1511 Bedömningssysten	AMA AF 21 AFC.1511 Bedömningssysten
och	och	och
AMA AF konsult 10 ACU.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten	AMA AF 21 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden	AMA AF 21 AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
och	och	och
AMA Hus 21, YJJ.21 Dokumentation av miljöpåverkan av varor och material i hus	AMA Hus 21. YJJ.21 Dokumentation av miljöpåverkan av varor och material i hus	AMA Hus 21. YJJ.21 Dokumentation av miljöpåverkan av varor och material i hus
Infoga nedanstående onumrerad rubricering under ovanstående AMA-rubriker
System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter
och infoga därefter
Kravtexten	Kravtexten	Kravtexten

Nyckel till AMA-rubricering väg- och anläggningsbyggnad
För krav: System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter (KravID 10938)
För upphandling av:
Konsultuppdrag	Totalentreprenad	Utförandeentreprenad
AMA AF konsult 10 AUC.2232 Konsultens plan för kvalitets- och miljöstyrning	AMA AF 21 AFD.1511 Bedömningssysten	AMA AF 21 AFC.1511 Bedömningssysten
	och	och
AMA AF konsult 10 ACU.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten	AMA AF 21 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden	AMA AF 21 AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
och	och	och
AMA Anläggning 23, YJJ.1 Miljödokumentation för anläggning	AMA Anläggning 23, YJJ.1 Miljödokumentation för anläggning	AMA Anläggning 23, YJJ.1 Miljödokumentation för anläggning
Infoga nedanstående onumrerad rubricering under ovanstående AMA-rubriker
System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter
och infoga därefter
Kravtexten	Kravtexten	Kravtexten

AMA-rubricering av krav på bevis

Nyckel till AMA-rubricering husbyggnad
För krav på bevis i anbud: System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter (KravID 10938)
För upphandling av:
Konsultuppdrag	Totalentreprenad	Utförandeentreprenad
AMA AF konsult 10 AUB. 31 Anbuds form och innehåll	AMA AF 21 AFB.41 Anbuds form och innehåll	AMA AF 21 AFB.41 Anbuds form och innehåll
Infoga nedanstående onumrerad rubricering under ovanstående AMA-rubriker
System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter
och infoga därefter
Texten om bevis	Texten om bevis	Texten om bevis

Nyckel till AMA-rubricering väg- och anläggningsbyggnad
För krav på bevis i anbud:: System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter (KravID 10938)
För upphandling av:
Konsultuppdrag	Totalentreprenad	Utförandeentreprenad
AMA AF konsult 10 AUB. 31 Anbuds form och innehåll	AMA AF 21 AFB.41 Anbuds form och innehåll	AMA AF 21 AFB.41 Anbuds form och innehåll
Infoga nedanstående onumrerad rubricering under ovanstående AMA-rubriker
System för, samt loggning av material, varor och kemiska produkter
och infoga därefter
Texten om bevis	Texten om bevis	Texten om bevis

Information om CE-märkning

Punkt D) i kravet avser Byggproduktförordningen som kräver att en standardiserad information om produktens prestanda ska finnas på alla byggprodukter som omfattas av förordningen. Att en byggprodukt är CE-märkt visar att produkten kan uppfylla förordningen och att det finns en produktprestandadeklaration som kan hämtas från tillverkaren eller återförsäljaren. Var observant på att det finns material och byggvaror som är undantagna från reglerna om CE-märkning, exempelvis återanvända material. Sådana undantag behöver ej ha CE-märkning. CE-märkningen medger också spårbarhet och möjlighet att söka ytterligare information om produkten. Vilka byggprodukter som omfattas av byggproduktförordningen och annan information om CE-märkning finns hos Boverket. Vilka byggprodukter som omfattas av byggproduktförordningen kan man få information om från http://ec.europa.eu/growth/sectors/construction/product-regulation/index_en.htm