Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa rutiner för ett systematiskt miljöarbete för att minska miljöpåverkan från uppdraget. Arbetet ska omfatta den verksamhet som utför transporterna, inklusive underleverantörer, och ska minst inkludera följande delar:
- En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personal och eventuella underleverantörer.
- Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i den verksamhet som omfattas av uppdraget, som minst användning av energi-, drivmedel- och kemikalier utsläpp av växthusgaser, samt buller och vibrationer.
- Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplade till de betydande miljöaspekterna
- Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående
- Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen, även personal hos eventuella underleverantörer, i miljöfrågor med anknytning till uppdraget såsom sparsam körning, val av energieffektiva däck och kontroll av däcktryck, tvätt av fordon i hallar med slam- och oljeavskiljning och med miljöanpassade metoder etc.
- Rutiner för hur avvikelser hanteras.