Kan vi använda vanlig e-post för att skicka ut anbudsinbjudningar och ta in anbud i ett DIS?
Publicerad 23 januari 2020
Hej,
ett dynamiskt inköpssystem ska ju upprättas elektroniskt i någon form av upphandlingsverktyg. Är det även krav på att själva avropen som görs inom DISet ska ske via upphandlingsverktyget? Eller kan de göras genom att skicka förfrågningsunderlaget via e-mail till de leverantörerna som är anslutna till systemet och sen även motta anbuden via email?
ett dynamiskt inköpssystem ska ju upprättas elektroniskt i någon form av upphandlingsverktyg. Är det även krav på att själva avropen som görs inom DISet ska ske via upphandlingsverktyget? Eller kan de göras genom att skicka förfrågningsunderlaget via e-mail till de leverantörerna som är anslutna till systemet och sen även motta anbuden via email?
Christian
Publicerad 23 januari 2020
Hej Christian,
Det finns inga särskilda bestämmelser om elektronisk kommunikation i samband med anskaffningar inom ramen för ett dynamiskt inköpssystem. Det innebär att samma regler gäller vid anskaffning i ett DIS som vid en vanlig upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Läs mer om vad som gäller för elektronisk kommunikation på vår webbplats.
Frågan om en e-postlösning uppfyller upphandlingslagstiftningens krav på elektronisk kommunikation har tidigare blivit besvarad i vår Frågeportal, se inlägget Måste anbud lämnas in elektroniskt?, se särskilt svaret på följdfrågan i inlägget.
Källhänvisningar
prop 2015/16:195 s. 559–560 – huvudregeln att kommunicera elektroniskt gäller vid all upphandling, inklusive anskaffningar inom ramen för ett dynamiskt inköpssystem.
Vänliga hälsningar,
Det finns inga särskilda bestämmelser om elektronisk kommunikation i samband med anskaffningar inom ramen för ett dynamiskt inköpssystem. Det innebär att samma regler gäller vid anskaffning i ett DIS som vid en vanlig upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Läs mer om vad som gäller för elektronisk kommunikation på vår webbplats.
Frågan om en e-postlösning uppfyller upphandlingslagstiftningens krav på elektronisk kommunikation har tidigare blivit besvarad i vår Frågeportal, se inlägget Måste anbud lämnas in elektroniskt?, se särskilt svaret på följdfrågan i inlägget.
Källhänvisningar
prop 2015/16:195 s. 559–560 – huvudregeln att kommunicera elektroniskt gäller vid all upphandling, inklusive anskaffningar inom ramen för ett dynamiskt inköpssystem.
Vänliga hälsningar,
Victoria
Jurist
29 januari 2020 (Uppdaterat 26 januari 2021)
Fråga oss!
25–26 april är Frågeservice stängd på grund av verksamhetsutveckling. På grund av en stor mängd inkomna frågor har vi just nu längre svarstider i Frågeportalen.