Minskat antal utskrifter
Nivå: Basnivå
Detta kriterium syftar till att minska antalet utskrifter och pappersanvändningen.
Kriterieinformation
- Typ:
- Teknisk specifikation
- Id:
- 11335
- Grupp:
- Dokumenthanteringsprodukter
- Engelska:
Kriterietext
Dokumenthanteringsprodukterna ska ha följande förinstallerade och aktiverade funktioner med syfte att minska antalet utskrifter:
- Dubbelsidig utskrift eller kopiering
- Utskrift av flera bilder på samma pappersark (N-up printing)
- Funktion för att minska onödiga utskrifter, exempelvis genom personlig kod eller kort.
Undantag: produkter med en driftshastighet på ≤19 ark (A4) per minut undantas kravet om dubbelsidig utskrift.
Förslag till bevis
Leverantören ska på begäran kunna uppvisa något av exempelvis följande:
- Bruksanvisning eller produktblad som beskriver funktionerna i kravet.
- The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation (bevis för dubbelsidig utskrift).
- Märkning enligt Svanen (Nordisk Miljömärkning), kriterier för kontorsmaskiner, version 6.0 eller senare (bevis för dubbelsidig utskrift).
- Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 219 (2021)* (bevis för dubbelsidig utskrift samt flera bilder på samma pappersark).
*Notera! Enligt Blue Angels regelverk krävs det en utvidgad licens, giltig för den leverantör/det företag som sätter en produkt märkt med Blue Angel på den svenska marknaden.
Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.
Förslag till uppföljning
Följ upp att funktionerna finns beskrivna i produktblad eller bruksanvisning samt att de är aktiverade.
Märkning
Om delar av kravet verifierats med en märkning kan uppföljning ske genom att kontrollera att det finns en giltig licens för den aktuella produkten. Detta kontrolleras: Svanen (Nordisk Miljömärkning) eller Blue Angel (the German Ecolabel).
Notera! Enligt Blue Angels regelverk krävs det en utvidgad licens, giltig för den leverantör/det företag som sätter en produkt märkt med Blue Angel på den svenska marknaden.
Följ även upp att de övriga funktionerna i kravet finns installerade och aktiverade i utrustningen.
Eco declaration
Om kravet verifierats med eco declaration, enligt ECMA 370 eller likvärdig standard, följ upp att dubbelsidig utskrift anges i den. Följ även upp att övriga funktioner (utskrift av flera bilder på samma ark samt funktion för minskat antal onödiga utskrifter) finns installerade och aktiverade.
Information om kriteriet
Funktion för att minska onödiga utskrifter med hjälp av exempelvis kod eller kort är mest relevant vid upphandling av större dokumenthanteringsprodukter. The Eco Declaration enligt standarden ECMA 370 är en självdeklaration där miljöinformation om produkterna sammanställs. Dubbelsidig utskrift samt flera utskrifter på samma ark (N-up printing) är ofta standard på nya maskiner. Undantaget kring produkter med driftshastighet på ≤19 ark (A4) per minut möjliggör att använda Nordisk Miljömärkning och Blue Angel som bevis. Notera! Enligt Blue Angels regelverk krävs det en utvidgad licens, giltig för den leverantör/det företag som sätter en produkt märkt med Blue Angel på den svenska marknaden. Läs mer kring Blue Angel här: https://www.blauer-engel.de/en/companies/faqs-companies
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11335
- Versionsdatum
- 2019-05-07
- Senast granskad
- 2022-05-23