Dokumenthanteringsprodukter

Dokumenthanteringsprodukterna ska uppfylla kraven på maximal energianvändning per vecka (TEC-värde) i enlighet med:

​Energy Star för bildåtergivningsutrustning (imaging equipment), version 3, punkt 3.3.2. Energianvändningen ska vara uppmätt vid 230 volt spänning.

Dokumenthanteringsprodukterna ska ha följande förinstallerade och aktiverade funktioner med syfte att minska antalet utskrifter:

• Dubbelsidig utskrift eller kopiering
• Utskrift av flera bilder på samma pappersark (N-up printing)
• Funktion för att minska onödiga utskrifter, exempelvis genom personlig kod eller kort.

Undantag: produkter med en driftshastighet på ≤19 ark (A4) per minut undantas kravet om dubbelsidig utskrift.

Dokumenthanteringsprodukterna ska inte genom sin konstruktion, programvara eller på annat sätt förhindra användning av restaurerade/återbrukade tonerkassetter.

Restaurerade/ återbrukade originaltonerkassetter (OEM, Original Equipment Manufacturer) innebär tonerkassetter som är rengjorda, påfyllda med tonerpulver och med eventuellt skadade eller utnötta delar utbytta.

Mervärde ges om leverantören under avtalsperioden kan tillhandahålla produkter eller lösningar för att minska pappersförbrukning och/eller energianvändning i användningsfasen. Leverantören ska i sitt anbud beskriva på vilket sätt erbjuden/erbjudna produkter eller lösningar kan bidra till att minska pappersförbrukningen och/eller energianvändningen.

Följande mjukgörare (ftalater) ska inte finnas i den externa strömkabeln i mer än 0,1 viktprocent av kabelmantelns polymermaterial per ftalat:

Utrustningen ska uppfylla krav avseende ljudnivåer i driftsläge, som beskrivs i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 (2017) eller DE-UZ 219 (2021), avsnitt 3.5¹.

Den angivna A-vägda ljudeffektnivån, L_WAd ska testas enligt ISO 7779. Ljudeffektnivån får inte överstiga gränsvärdet beräknat enligt följande formel:

L_WA,lim = 47 + 15 * lg ( S_M/F + 10) dB

S_M = drifthastigheten för monokromt läge (monochrome mode)
S_F = drifthastigheten för färg läge (colour mode)

Den angivna A-vägda ljudeffektnivån, L_WAd beräknas enligt följande:
L_WAd = L_WA1 + 3,0 dB

Dokumenthanteringsprodukt med original tonerkassett ska uppfylla de gränsvärden som anges i tabellen nedan. Testmetoderna i Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function (Printers and Multifunction Devices) DE-UZ 219 (2021), punkt 3.3 ska användas.

Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänta dokumenthanteringsprodukter. Tjänsten ska omfatta:

• insamling
• konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av produkterna
• säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten)
• funktionstester, service och uppgradering
• säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt
• säkerställande av att kasserade dokumenthanteringsprodukter återvinns

Dokumenthanteringsprodukterna ska vara konstruerade på ett sådant sätt att demontering är möjlig. Detta innebär att:

• Fästpunkter är lätta att hitta och komma åt och är i största möjliga mån standardiserade.
• Fästpunkter kan lätt tas isär med allmänt tillgängliga verktyg.
• Plastdelar över 100 g ska vara tillverkade av en enda polymer eller kompatibel mix av polymerer. Plastdelar över 100 g ska inte innehålla ingjutna eller fastlimmade metallinlägg, såvida det inte framgår av demonteringsanvisningarna att dessa kan avlägsnas med vanliga standardverktyg.