Systematiskt miljöarbete

Leverantören ska ha rutiner för ett systematiskt miljöarbete som minst omfattar den verksamhet som ingår i kontraktet. Rutinerna ska vara dokumenterade och minst omfatta följande punkter:

• Rutiner för att identifiera, sätta mål och handlingsplaner för betydande miljöaspekter
• Rutiner för att löpande följa upp satta mål och handlingsplaner kopplat till de betydande miljöaspekterna
• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning.
• Rutiner för att registrera/utreda och hantera miljöolyckor och miljöavvikelser.
• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor.
• Rutiner för kontinuerlig förbättring av leverantörens miljöprestanda samt uppdatering av tillhörande handlingsplaner.
• Rutiner för att kontrollera och hantera information kring miljö- och hälsofarliga ämnen i produkterna samt rutiner för kemikaliesubstitution. Rutinerna ska minst omfatta de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning¹ och de ämnen som har restriktioner enligt RoHs-direktivet².

¹ Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier, artikel 59.

² Direktiv 2011/65/EU, om begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning.

Leverantören ska på begäran kunna uppvisa något av exempelvis följande:

• Leverantörens certifikat enligt ISO 14 001, EMAS eller miljöledningsstandarder som bygger på relevanta europeiska eller internationella standarder
• Eget dokumenterat system som minst omfattar punkterna i kravet samt revisionsprotokoll från genomförd extern revision. Dokumentationen ska vara högst ett år gammal vid anbudstidens sista dag och ska vara undertecknat av behörig företrädare för leverantör och extern revisor.