System för återanvändning av utrustningen (refurbishment)
Nivå: Basnivå
Genom detta kriterium efterfrågas att leverantören ska ha system för återanvändning av dokumenthanteringsprodukterna.
Kriterieinformation
- Typ:
- Särskilda kontraktsvillkor
- Id:
- 11340
- Grupp:
- Dokumenthanteringsprodukter
Kriterietext
Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänta dokumenthanteringsprodukter. Tjänsten ska omfatta:
- insamling
- konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av produkterna
- säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten)
- funktionstester, service och uppgradering
- säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt
- säkerställande av att kasserade dokumenthanteringsprodukter återvinns
Förslag till bevis
Leverantörens accept i anbudet innebär att kontraktsvillkoren kommer att vara uppfyllda vid de tidpunkter som anges i kontraktet. Detta kan följas upp under kontraktets löptid.
Förslag till uppföljning
- Begär in skriftlig redogörelse enligt kravet.
- Kontroll av hur leverantören sköter konfidentiell hantering och säker datahantering. Detta kan exempelvis göras genom att efterfråga ett ISO 27001-certifikat eller annan dokumentation som styrker att företaget hanterar utrustningen på ett säkert sätt.
- Kontroll av avidentifiering kan göras genom att se om alla typer av märkningar har plockats bort från enheterna så att de inte kan spåras tillbaka till tidigare användare.
- Raderingscertifikat, det vill säga intyg om att data på informationsbärare som hårddiskar och backupband har raderats eller destruerats, ska finnas på serienummernivå.
- Uppvisa giltigt intyg att leverantören är ansluten till ett godkänt insamlingssystem för elektronik exempelvis El-Kretsen för elektronik och batterier.
Hur kravet ska användas
Leverantörer av återvinningstjänster omfattas även av avfallsförordningen (WEEE). För verksamhetsutövare inom EU ska det finnas ett giltigt tillstånd utfärdat av den nationella behöriga myndigheten enligt artikel 23 i direktiv 2008/98/EG eller en tredjepartscertifiering av överensstämmelse med de tekniska kraven i EN 50625-1. För verksamhetsutövare utanför EU ska det finnas en tredjepartscertifiering av överensstämmelse med minimikraven rörande WEEE-avfall som fastställs i kriteriet, de tekniska kraven i EN 50625-1 eller annat väletablerat program för kontroll av överensstämmelse.
Miljömål
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11340
- Versionsdatum
- 2019-05-07
- Senast granskad
- 2022-05-23