Hållbarhetskriterier för Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning | Upphandlingsmyndigheten

Återbrukad eller återtillverkad IT-utrustning
Ladda ner				Beskrivning
	Kvaliteten på processen för renovering/återtillverkning (återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med kravet är att leverantören av återbrukad utrustning har rutiner för kvalitetssäkring som säkerställer kvaliteten på den utrustning som ska levereras. Kriterietext Leverantören ska senast vid kontraktets start ha rutiner för kvalitetssäkring/kvalitetskontroll som säkerställer minimikvaliteten på den återtillverkade/renoverade utrustning som levereras inom ramen för kontraktet eller ramavtalet. Rutinerna för kvalitetssäkring och kontroll ska minst omfatta följande steg: Inspektion av utrusningens skick Upparbetning (till exempel reparation, utbyte eller uppgradering) vid behov Rengöring Provning Förvaring Förpackning och transport. Leverantören ska på begäran kunna styrka att kontraktsvillkoret uppfylls.
	Produktgaranti (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Syftet med villkoret är att främja utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska lämna en garanti på minst ett (1) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin omfattar fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta¹ batterier ska omfattas av garantin.
	Uthållighet för uppladdningsbart batteri för återbrukad utrustning	Basnivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Genom att ställa krav på batteriets livslängd ökar möjlighet att produkten kan användas under längre tid. Kriterietext I de fall nya batterier installerats ska batteriets uthållighet överstiga 300 battericykler (med hälsotillstånd ≥ 80 %). Provningarna ska genomföras enligt standarden IEC EN 61960-3:2017 eller likvärdig standard. OBS! I de fall begagnade batterier finns i utrustningen ska leverantören ange miniminivåer för de begagnade batteriernas hälsotillstånd i anbudet (exempelvis hälsotillstånd > 80 %).
	Information om batteriers hälsotillstånd (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Information om batteriets hälsotillstånd är viktig information vid återanvändning av utrustningen. Genom att ställa detta krav främjas framtida cirkulär hantering av produkten. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med en förinstallerad programvara för att fastställa och övervaka batteriets/ackumulatorns status. Programvaran ska göra det möjligt att läsa av batteriets eller ackumulatorns hälsotillstånd¹ och laddningsstatus². Det ska även visa antal fulladdningscykler³ som redan har genomförts i batteriet/ackumulatorn. Samtliga uppgifter ska visas för användaren. Programvaran ska också innehålla tips på hur användarna kan maximera batteriets livslängd.
	Programvara för batteriskydd (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Syftet med kravet är att skydda batteriet vid laddning och därmed bidra till att förlänga batteriets och utrustningens livslängd. Kriterietext Leverantören ska förse utrustningen med förinstallerad programvara som möjliggör en övre gräns för laddning av batteriet när utrustningen övervägande används i nätdrift.
	Skyddskal och skärmskydd (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Skyddsskal och skärmskydd ökar förutsättningarna för att värdet på utrustningen ska bibehållas och därmed göra de mer intressanta för återanvändning. Kriterietext Leverantören ska förse smartmobilerna med ett skydd för skärmen samt ett skal som skyddar mot repor och stötar. Alternativt ska skyddsskal och skärmskydd levereras tillsammans med smartmobilerna.
	Funktion för säker dataradering (ny och återbrukad utrustning)	Avancerad nivå	Teknisk specifikation
Information om kriteriet Syftet med kravet är att säkerställa att data på produkten kan raderas för att ge möjlighet att återanvända produkten i en annan verksamhet utan risk för spridning av känsliga data. Kriterietext En funktion för säker dataradering ska vara tillgänglig för radering av användardata i samtliga datalagringsenheter som finns i produkten¹. Instruktioner om hur denna funktion används samt vilken standard eller vilka standarder som finns för säker dataradering ska lämnas i användarhandboken eller liknande och/eller via en länk till tillverkarens webbplats.
	Innehåll av särskilt farliga ämnen (ny och återbrukad utrustning)	Basnivå	Särskilda kontraktsvillkor
Information om kriteriet Genom detta villkor får den upphandlande myndigheten information om innehåll av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen. Kriterietext Leverantören ska vid [ramavtalets/kontraktets] start deklarera förekomsten av de ämnen som finns med i Reach-förordningens kandidatförteckning (artikel 59 i förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier) och som förekommer i en koncentration över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne i levererad utrustning och eventuella tillbehör som medföljer utrustningen. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara¹. Om nya ämnen förs upp på förteckningen under [ramavtalstiden/kontraktstiden] och dessa ämnen förekommer i upphandlade produkter över det angivna gränsvärdet, ansvarar leverantören för att skriftligen meddela beställaren om ändringen. Leverantören ska även på begäran kunna redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut.