Vad är en digitaliserad inköpsprocess?
En digitaliserad inköpsprocess, ibland kallad elektronisk inköpsprocess, innebär en sammanhållen elektronisk hantering genom hela inköpsprocessen från behov till faktura. Något som bidrar till både effektivitet, kvalitet och service inom offentlig verksamhet. Här förklarar vi vad digitaliserad inköpsprocess är, vilka fördelar den ger och var du hittar stöd.
Innehåll på denna sida
Delarna i en digitaliserad inköpsprocess
En digitaliserad inköpsprocess omfattar elektronisk upphandling (e-upphandling) och elektronisk handel (e-handel). Det går att dela in processen i två delar: e-upphandlingsprocessen och e-handelsprocessen.
E-upphandlingsprocessen
E-upphandling är en genomgående digitaliserad upphandlingsprocess där alla faser sker digitalt och så automatiserat som möjligt. E-upphandling omfattar att hantera alla steg i upphandlingsprocessen digitalt: förberedelser, upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering, teckna upphandlingskontrakt och att tillämpa och förvalta kontrakt.
E-handelsprocessen
E-handel är ett sätt att skapa en effektiv inköpsprocess som ger fördelar både för köpare och leverantörer. E-handel omfattar de delar i inköpsprocessen som stöds av e-handels- och ekonomisystem och som startar efter att kontrakt tecknats, det vill säga beställning, leverans och fakturahantering.
Peppol
Peppol är ett nätverk för elektroniska inköp som gör e-handel och e-upphandling enklare, bland annat genom att det är lätt att ansluta nya affärspartners och hantera meddelanden mellan olika parter. Peppol är öppet för alla och finns etablerat i stora delar av Europa samt andra delar av världen.