Inför anslutning
Innan du kan skicka eller ta emot fakturor i Peppolnätverket behöver du se över ditt systemstöd för fakturering och välja Peppol-ID. Detta gäller även när du vill hantera andra affärmeddelanden än fakturor. Observera att Upphandlingsmyndigheten, i rollen som Peppolmyndighet, inte säljer tjänster till Peppol eller registrerar Peppol ID. Detta hanteras av certifierade tjänsteföretag, Peppol Service Providers.
Innehåll på denna sida
Se över ditt systemstöd
För dig som är företagare
- Om du redan har ett systemstöd för fakturering: Stäm av med din systemleverantör om de kan skicka fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3.0 via Peppolnätverket. Fråga dem om de kan hjälpa dig med anslutning till Peppol och vad den tjänsten kostar för ditt företag.
- Om du inte har ett systemstöd: Kontakta en eller flera av de tjänsteföretag som finns på OpenPeppols lista, länkad nedan. Du kan kontakta vilket företag som helst på listan. Alla företag sätter sina egna priser på tjänsterna. Kontakta gärna några olika företag för att få en bild av kostnaden och vad de erbjuder. Om du söker på ordet ”Upphandlingsmyndigheten” så visar listan vilka tjänsteföretag som har avtal med Upphandlingsmyndigheten.
Se listan eller kontakta certifierade tjänsteföretag:
För er som offentlig aktör
- Det finns stöd för Peppol i Kammarkollegiets olika ramavtal. Om ni har avropat från ett ramavtal kan ni meddela ramavtalsleverantören att ni vill läggas upp som fakturamottagare i Peppolnätverket.
- Om ni har gjort en egen upphandling av ekonomisystem eller faktureringstjänst behöver ni kontakta er leverantör.
Välja Peppol-ID
Du som ska ta emot fakturor via Peppol behöver välja en unik mottagningsadress, ett så kallat Peppol-ID. Numret används av Peppol-operatörerna för att ta reda på vart ett affärsmeddelande ska skickas.
Ett Peppol-ID består av två delar. Den första delen indikerar vilket slags nummer som används. Den andra delen är själva numret. Tillsammans bildar de en unik identifiering. I Sverige använder vi i första hand organisationsnummer som Peppol-ID. Även GLN kan användas. De identifieras med fyra inledande siffror som är 0007 för organisationsnummer eller 0088 för GLN. Till exempel så är Upphandlingsmyndighetens Peppol-ID 0007:2021006883.
Du som enbart ska skicka fakturor behöver inte registrera ett sökbart Peppol-ID.
Frågor och svar
I Peppol används moderna lösningar för överföringen, och Peppols specifikationer innehåller både tekniska lösningar och avtalsvillkor för operatörernas utförda tjänster.
Du som köpare behöver dock fortfarande göra samma interna kontroller som din organisation kräver vid registrering av nya leverantörer. Det finns heller ingen skillnad på hanteringen i era arbetsflöden med till exempel leveranskontroller och attest.
När du är registrerad som mottagare i Peppols adressregister har du möjlighet att ta emot fakturor från alla varu-/tjänsteleverantörer som kan skicka fakturor via Peppolnätverket.
Erfarenhetsmässigt har det visat det sig att anslutning av varu- och tjänsteleverantörer till e-faktura sker automatiskt utan tester. För e-handel, med till exempel order och katalog, kan man behöva ytterligare tester.
Nej, du kan bara skicka ut den typ av meddelanden i Peppol som mottagaren har registrerat sig för att ta emot.