Går det att omförhandla befintliga avtal när en upphandlande enhet är under ekonomisk press?

Hej,

jag undrar vilka möjligheter som finns att omförhandla befintliga avtal när upphandlande enheten är under ekonomisk press.
Jag förstår att det är inte så enkelt att bryta befintliga avtal men hur gör man i en situation med dålig ekonomi: Är det möjligt att ringa de största leverantörer och kräver att de skall minska priser om t.ex. 10% och att man annars ska byta leverantörer?

Mvh

Hej,

Det går bra att omförhandla befintliga avtal, men ändringar får bara göras under vissa förutsättningar. Regler om ändringar av kontrakt och ramavtal finns i 16 kap. 8–14 §§ lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF). Motsvarande bestämmelser för upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) finns i 17 kap. 8–14 §§ LOU. För att en ändring i ett avtal som föregåtts av en upphandling ska vara tillåten krävs alltså att ändringen omfattas av någon av dessa bestämmelser. I annat fall måste en ny upphandling genomföras. Vid mindre ändringar kan det vara relevant att titta närmare på 16 kap. 9 § LUF, alternativt 17 kap. 9 § LOU, som reglerar ändringar av mindre värde.

För att ändra ett befintligt avtal krävs dessutom att den upphandlande organisationen kommer överens med leverantören om att så ska ske, om inte avtalet anger något annat, till exempel med anledning av en optionsklausul.

I slutet av ditt inlägg anger du att ni kommer att byta leverantör om inte leverantören går med på ändringen. Notera att det finns en särskild bestämmelse avseende byte av leverantör. Enligt LUF innebär en ändring av en leverantör att kontraktet är detsamma i sin helhet men att en ny leverantör har trätt i den ursprunglige leverantörens ställe. Med andra ord ändras inte kontraktets sakinnehåll vid en sådan situation. Vill man däremot byta leverantör samt göra en omförhandling av avtalet kan det vara bra att i förväg utreda vilka möjligheter som finns att avsluta avtalet och vilka möjligheter som finns för att genomföra en ny upphandling, förutsatt att en sådan ändring inte kan genomföras utifrån ändringsbestämmelserna i LUF.

Läs mer om ändringar av avtal på vår webbplats.

Läs mer
Läs även inläggen Går det att omförhandla ett befintligt avtal innan förlängning enligt förlängningsoption? och i vår Frågeportal. Se även uppdragsrapporten Ändringar av kontrakt och ramavtal – möjligheterna i den nya upphandlingslagstiftningen på vår webbplats.

Källhänvisningar

• 16 kap. 8–14 §§ lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) – Ändringar av kontrakt och ramavtal.
• 17 kap. 8 - 14 §§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) - Ändringar av kontrakt och ramavtal

Med vänlig hälsning,