Inomhusbelysning

Leverantören ska genom ett systematiskt kvalitetssäkringsarbete säkerställa att den har de resurser och rutiner som krävs för att uppfylla de tekniska kraven enligt kontraktet. Det systematiska kvalitetssäkringsarbetet ska minst omfatta:

1. Beskrivning av organisation och kvalitetsansvariga.
2. Rapportering och hantering av avvikelser relaterade till de ställda kraven.
3. Rapportering, dokumentation och hantering av reklamationer och klagomål på de offererade produkterna.
4. Rutiner för spårbarhet minst ett steg uppströms i leverantörskedjan.

Leverantören ska även säkerställa att det under kontraktstiden finns en kontaktperson gentemot den upphandlande myndigheten.

AMA-rubriker:
AMA AF Köp 08, AKC.2232 Säljarens kvalitetsplan (skriv in kravet ovan)
och
AMA AF Köp 08, AKB.31 Anbuds form och innehåll (ange att kvalitetsplanen ska ingå i anbud).
och
AMA AF Köp 08, AKB.51 Prövning av anbudsgivare (ange att en godkänd kvalitetsplan är ett krav vid prövning av anbudet)

Samtliga LED-ljuskällor ska minst uppnå 95 lumen/watts effektivitet.

AMA-rubriker:
AMA EL 19, SNT.171 LED-lampor
AMA EL 19, SNT.172 LED-moduler

För att erhålla [poäng eller prisavdrag] i anbudsutvärderingen ska de offererade LED-ljuskällorna överstiga 95 lumen/watts effektivitet.

AMA-rubriker:
AMA EL 19, SNT.171 LED-lampor
AMA EL 19, SNT.172 LED-moduler

Plasten i armaturen och ljuskällan ska vara halogenfri, det vill säga får maximalt innehålla:

• 900 ppm (0,09%) klor
• 900 ppm (0,09%) brom
• 1500 ppm (0.15%) halogener totalt

Kablar som är monterade i rörliga delar, såsom ledade armar i skrivbordslampor, är undantagna.

AMA-rubriker:
AMA EL 19, SNT.17 LED-ljuskällor
AMA EL 19, SNB Fasta ljusarmaturer för allmänbelysning
AMA EL 19, SNC Flyttbara ljusarmaturer för allmänbelysning

För att erhålla [poäng eller prisavdrag] i anbudsutvärderingen ska hela armaturen och ljuskällan vara fri från bly samt bromerade och klorerade flamskyddsmedel. Gränsvärdet på 0,01 viktsprocent (100 ppm) får inte överstigas.

AMA-rubriker:
AMA EL 19, SNT.17 LED-ljuskällor
AMA EL 19, SNB Fasta ljusarmaturer för allmänbelysning
AMA EL 19, SNC Flyttbara ljusarmaturer för allmänbelysning

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter:

- ILO:s tio kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och arbetsmiljö (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182, 187).

Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan.

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor): 

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna,
• FN:s barnkonvention, artikel 32,
• ILO:s tio kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och arbetsmiljö (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182, 187).
• den arbetsrättslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och arbetsmiljö,
• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
• FN:s konvention mot korruption.

Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.

Leverantören ska säkerställa att den förfogar över den kompetens som krävs för att utföra uppdraget. Erbjuden konsult/erbjudna konsulter ska ha mycket goda kunskaper och erfarenhet av att utföra belysningsprojektering som innefattar:

• Ljusdesign
• Dagsljusteknik och olika typer av styrsystem för belysning
• Ljusgestaltning och utformning av arbetsmiljöer
• Elsäkerhet

Konsulten/konsulterna ska ha genomfört minst [två stycken, eller annat antal som den upphandlande myndigheten anger] belysningsprojekteringar vardera för extern uppdragsgivare. Anbudet ska särskilt visa hur konsulten/konsulterna genomfört projekteringar med god dagsljushantering och energiprestanda med bibehållen god belysningskvalitet.

Konsulten/konsulterna ska genom CV och angivande av referenser styrka hur kravet uppfylls.

AMA-rubriker:
Vid totalentreprenad:
AMA AF 12, AFD.2 Utförande (skriv in kravtexten ovan)

Vid konsultupphandling:
AMA AF Konsult 10, AUC.2 Genomförande (skriv in kravtexten ovan)

Energianvändningen ska för respektive rumstyp inte överstiga de nivåer (LENI-tal, kWh/m²/år) som anges i tabellen nedan. [Om den verkliga utnyttjningstiden skiljer sig från nedanstående tid ska den upphandlande myndigheten ange detta.]

Typrum	Energianvändning (LENI-tal, kWh/m2, år) vid vald styrning:
	Manuell styrning	Frånvaro-/närvaro-styrning	Dagsljus-styrning
KONTOR, utnyttjningstid 2500h*
Cellkontor >10 m2	16	12	7
Storkontor >12 m2	25	23	17
Korridor	15	11	6
Pausrum större	14	12	10
Pausrum mindre	14	12	9
Konferensrum	16	11	9
Förråd	5	2	2
Trapphus kontor <30 m2	30	27	27
Garage kontor, 75-100 lux	5	1	1
SKOLOR, utnyttjningstid 2000h*
Klassrum	19	15	12
Grupprum	18	16	13
Korridor	12	7	4
Aula	19	14	9
Uppehållsrum	16	10	8
SPORTHALLAR, utnyttjningstid 4000h*
Sporthall	56	39	33
Omklädning	11	10	10
Förråd	7	2	2
Kommunikationsytor <3 m höjd	20	15	11
Kommunikationsytor < m höjd	36	27	19
RESTAURANG, utnyttjningstid 4000h*
Matsal	20	20	17
Kök	25	25	25
Kök/förråd	11	9	9
Personalrum <30 m2	14	12	10
SJUKHUS, utnyttjningstid 5000h*
Vård/patientrum, multifunktion	100	64	58
Vård/patientrum	35	35	26
Undersökning 500 lux	48	42	31
Operation	95	95	95
Korridor, normal samt städning	35	35	35
Korridor, multifunktion och OP-avdelning	50	50	50
Väntrum	40	40	40
Kulvert	25	11	10

*Enligt SS-EN 15193-1: Byggnaders energiprestanda - Energikrav för belysning - Del 1: Specifikationer, Modul M9, eller likvärdig standard

 

AMA-rubrik: 
AMA EL 19, 63.FF System för allmänbelysning och arbetsplatsbelysning i hus (skriv in kravtexten ovan).

Den projekterade belysningsanläggningens totala energianvändning ska inte överstiga [ange LENI-tal] kWh/m²/år. Beräkning och redovisning ska ske enligt anvisning i bilagd redovisningsmall.

LENI-tal (Lighting Energy Numeric Indicator) per byggnad/del av byggnad: 

Kontor: ≤ 17,0 kWh/m²/år
Skola: ≤ 13,0 kWh/m²/år
Vårdlokal:  ≤ 57,0 kWh/m²/år

 

AMA-rubrik: 
AMA EL 19, 63.FF System för allmänbelysning och arbetsplatsbelysning i hus (skriv in kravtexten ovan).

Den projekterade belysningsanläggningens totala energianvändning ska inte överstiga [ange LENI-tal] kWh/m²/år. Beräkning och redovisning ska ske enligt anvisning i bilagd redovisningsmall.

LENI-tal (Lighting Energy Numeric Indicator) per byggnad/ del av byggnad:

Kontor: ≤ 14,0 kWh/m²/år
Skola: ≤ 11,0 kWh/m²/år
Vårdlokal:  ≤ 48,0 kWh/m²/år

AMA-rubrik:
AMA EL 19, 63.FF System för allmänbelysning och arbetsplatsbelysning i hus (skriv in kravtexten ovan).

Leverantören ska vid avtalsstart [eller vid tidpunkt som den upphandlande myndigheten anger] presentera livscykelkostnaden för planerad belysningsanläggning. Redovisningen ska ske i bifogad LCC-kalkyl för inomhusbelysning.  

Beräkningen ska utföras enligt följande kalkylförutsättningar [anges av den upphandlande myndigheten]:

• Tid som kalkylen omfattar (år)
• Kalkylränta (procent)
• Elpris (kr/kWh)
• Drifttid (h/år)

[Frivilliga parametrar:]

• Årlig energiprisökning (procent)
• Beräkningsfaktor för klimatpåverkan (kgCO₂-ekv/kWh).

Den projekterade anläggningen ska även jämföras mot befintlig anläggning (om sådan finns) samt ytterligare minst en alternativ lösning. En analys avseende valet av projekteringslösning ska redovisas.

AMA-rubriker:
Vid totalentreprenad: AMA AF 12, AFD.1 Omfattning (skriv in kravtexten ovan).
Vid konsultupphandling: AMA AF Konsult 10, AUC.1 Omfattning (skriv in kravtexten ovan).

Leverantören ska innan slutgodkännande av uppdraget delge den upphandlande myndigheten en drifts- och underhållsplan för den projekterade belysningsanläggningen. Planen ska beskriva de underhållsåtgärder som är nödvändiga under belysningssystemets hela förväntade livslängd, så att anläggningens energieffektivitet och ljuskvalitet bibehålls eller kan förbättras över tid.

Planen ska minst innehålla följande:

• Monteringsinstruktioner och underhållsplan för armaturer.
• Instruktioner för hur ljuskällor ska ersättas och vilka ljuskällor som kan användas i armaturerna utan att de angivna värdena för energieffektivitet minskas.
• Instruktioner om funktion, underhåll och justering av belysningsanläggningens styrsystem.

AMA-rubrik:
AMA EL 19, YJL.63 Drift- och underhållsinstruktioner för elkraftsinstallationer (skriv in kravtexten ovan).

Anbudsgivaren ska redovisa rutiner för ett systematiskt miljöarbete som säkerställer att den yrkesmässiga och tekniska kapaciteten som krävs för genomförande av uppdraget finns. Redovisningen ska minst innehålla följande:

• En miljöpolicy som är antagen av ledningen och väl känd bland personalen (d.v.s. policyn ska vara kommunicerad så att personalen förstår innebörden av den).
• Rutiner för att identifiera betydande miljöaspekter i belysningsentreprenaden.
• Rutiner för att löpande följa upp satta mål kopplat till de betydande miljöaspekterna, samt förbättra sin miljöprestanda
• Rutiner som säkerställer efterlevnad av relevant miljölagstiftning samt rutin för återkommande uppdatering av ovanstående
• Rutiner för kontinuerlig utbildning av personalen i miljöfrågor med anknytning till uppdraget
• Rutiner för hur avvikelser hanteras.

AMA-rubriker:
Vid utförandeentreprenad:
AMA AF 12, AFC.22 Kvalitets och miljöarbete (övergripande rubrik) OCH
AMA AF 12, AFC.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan (skriv in kravtexten ovan).

Vid totalentreprenad:
AMA AF 12, AFD.22 Kvalitets och miljöarbete (övergripande rubrik) OCH
AMA AF 12, AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan (skriv in kravtexten ovan).

Leverantören ska säkerställa att den förfogar över den kompetens som krävs för att utföra uppdraget. Erbjuden konsult/erbjudna konsulter ska ha goda kunskaper och erfarenhet av att utföra belysningsentreprenader och att installera styrsystem för belysning.

Konsulten/konsulterna ska ha genomfört minst [två stycken, eller annat antal som den upphandlande myndigheten anger] belysningsinstallationer vardera för extern uppdragsgivare. Anbudet ska särskilt visa hur konsulten/konsulterna genomfört installationer med god energiprestanda och i enlighet med anvisningar i projekteringen.

AMA-rubriker:
Vid utförandeentreprenad:
AMA AF 12, AFC.2 Utförande (skriv in kravtext ovan).
Vid totalentreprenad:
AMA AF 12, AFD.2 Utförande (skriv in kravtext ovan).

Drifts- och underhållsplanen som upprättats av belysningsprojektören ska följas. Detta innefattar att:

• Entreprenören ska säkerställa att belysningsutrustningen (inklusive lampor, armaturer och reglerdon) installeras exakt enligt vad som anges i projekteringen.
• Entreprenören ska säkerställa att belysningsinstallationen och reglerdonen fungerar ordentligt och inte använder mer energi än nödvändigt.
• Belysningsanläggningens styrsystem ska justeras enligt instruktioner som är upprättade av projektören för att uppnå maximal energieffektivitet.

Underhållsplan och serviceintervall ska anpassas till hur anläggningen används.

Förändringar, exempelvis användning av ersättningsprodukter, får inte göras utan belysningsprojektörens och den upphandlande myndighetens medgivande. Dokumentation ska då uppvisas som säkerställer att anläggningens belysningskvalitet och energiprestanda bibehålls eller förbättras.

Drift- och underhållsplanen ska revideras så att den alltid överensstämmer med de produkter och styrsystem som finns i anläggningen.

AMA-rubrik:
Vid utförande- och totalentreprenad:
AMA EL 19, YJL.63 Drift- och underhållsinstruktioner för elkraftsinstallationer (skriv in kravtext ovan).