Rutiner för substitution av farliga ämnen i utrustningen (ny utrustning)
Nivå: Avancerad nivå
Genom detta villkor efterfrågas att leverantören har ett aktivt arbete med utfasning (substitution) av miljö- och hälsofarliga ämnen i utrustningen.
Kriterieinformation
- Typ:
- Särskilda kontraktsvillkor
- Id:
- 11328:1
- Grupp:
- Bärbara datorer
Kriterietext
Leverantören ska säkerställa att tillverkaren av produkten (varumärkesägare) har implementerat rutiner, modell eller bedömningssystem eller liknande för substitution av miljö- och hälsofarliga ämnen. Leverantören ska även ha egna dokumenterade rutiner för hur detta ska ske gentemot beställaren.
Rutinerna, eller liknande, ska vara dokumenterade och tillämpas under hela avtalstiden. De ska minst inkludera de 5 stegen i den europeiska kemikaliemyndighetens (ECHA:s) modell för kemikaliesubstitution1:
- Identifiera oönskade ämnen
- Leta efter alternativ
- Bedöm, jämför och välj
- Testa, inför och förbättra
- Informera distributionskedjan
På begäran av den upphandlande organisationen ska leverantören inom [tre veckor/annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] från det att begäran mottogs, presentera rutinerna eller liknande och hur dessa är implementerade när det gäller produkterna som omfattas av avtalet.
1https://echa.europa.eu/sv/know-your-substances-and-needs-substitution
Förslag till bevis
Leverantören accepterar genom sitt anbud att kontraktsvillkoret kommer uppfyllas under kontraktsperioden.
Förslag till uppföljning
Följ upp genom att begära in en skriftlig beskrivning av rutinerna för kemikaliesubstitution. Leverantören ska tillhandahålla motsvarande information från eventuella underleverantörer. Följ upp att rutinerna minst inkluderar de 5 stegen i ECHA:s modell för kemikaliesubstitution.
Vid uppföljningsmöten kan leverantören redogöra för hur rutinerna för kemikaliesubstitution tillämpats för en eller några utvalda utrustningar.
Hur kravet ska användas
Substitutionsprincipen innebär att miljöfarliga produkter och ämnen byts ut mot miljövänligare. Det är en förlängning av försiktighetsprincipen och finns inskriven i miljöbalken, 2 kap 4§.
Europeiska kemikaliemyndigheten Echa:s modell för kemikaliesubstitution stämmer överens med Sveriges modell i Kemikalieinspektionens prioriteringsguide PRIO. Ett vanligt bedömningssystem som används inom IT-branschen är ”GreenScreen™ for Safer Chemicals”. Denna metod finns också listad bland OECD:s listade bedömningsmetoder – OECD Substitution Toolbox.
Bedömning kring uppfyllande av detta villkor kan kräva hjälp från specialkompetens. Observera att ett villkor på att tillverkarna arbetar med kemikaliesubstitution inte utesluter att offererade produkter kan innehålla miljö- och hälsofarliga ämnen. Det är därför viktigt att även ställa krav på specifika oönskade ämnen samt använda baskravet ”systematiskt miljöarbete”(kravID 11327).
Det här kravet är formulerat som ett särskilt kontraktsvillkor som inte behöver uppfyllas vid anbudslämnandet. I stället ska det uppfyllas när kontraktet eller ramavtalet har startat eller vid en senare angiven tidpunkt.
Miljömål
Versionshistorik
Versionsdatumet talar om när hållbarhetskriteriet skapades eller senast uppdaterades. Senast granskad talar om när vi senast kontrollerade att hållbarhetskriteriet fortfarande är aktuellt.
- Aktuellt KravID
- 11328:1
- Versionsdatum
- 2023-02-08
2023-02-07, Krav ID 11328:1: Förtydligande av kravtexten.
2019-05-07, Krav ID 11328: Ursprunglig version.