Cirkulär ekonomi i den realiserande fasen
I den realiserande fasen följs avtalet upp för att säkerställa att de cirkulära krav och mål som ställdes i upphandlingen faktiskt uppnås i praktiken. Uppföljningen av ett cirkulärt avtal fungerar i stort sett på samma sätt som för andra avtal. Skillnaden är att det ibland kan behövas nya sätt att mäta och följa upp resultat, till exempel genom att ta fram relevanta indikatorer och mätmetoder.
Innehåll på denna sida
Inköpsprocessen – den realiserande fasen
Implementera avtalet
Vid uppstartmötet med leverantören är det viktigt att gå igenom avtalet och säkerställa att ni har en gemensam bild av samarbetet mot de uppsatta målen.
Några punkter som kan vara viktiga att tänka på vid implementering:
- Finns det nya system eller rutiner för avrop som användare behöver förstå och kunna använda?
- Hur ska ni arbeta för att få användarna att välja de cirkulära varorna? Kan cirkulära alternativ märkas eller lyftas fram för att underlätta mer hållbara val?
- Kan man premiera en användning av cirkulära varor och tjänster i förhållande till andra, till exempel genom ett lägre internt pris?
- Behövs särskilda kommunikationsinsatser för att öka kännedomen om avtalet och främja användningen av de cirkulära lösningar som erbjuds?
Följ upp, mät och utveckla avtalet
En framgångsrik avtalsuppföljning bygger på samarbete mellan den upphandlande organisationen och leverantören. Genom regelbunden dialog och uppföljning kan parterna identifiera förbättringsområden, följa utvecklingen och säkerställa att de cirkulära målen uppnås.
För att kunna följa resultaten kan det behövas särskilda mätpunkter, exempelvis för att följa upp återbruk, livslängd, reparationer eller mängden återvunnet material. Det kan också krävas nya rutiner för att samla in och analysera dessa uppgifter.
I slutet av avtalsperioden bör avtalet utvärderas tillsammans med användare och leverantör. Erfarenheter från implementering, uppföljning och utvärdering kan sedan användas som underlag inför kommande upphandlingar och bidra till ett mer systematiskt arbete med cirkulär ekonomi.