Kan ytterligare leverantörer bjudas in efter sista anbudsdag vid en direktupphandling?

Jag har gjort en direktupphandling av minnesgåvor till personalen. Bjöd in lokala leverantörer som fick välja om de ville vara med eller ej. De har offererat en gåva i en bestämd prisklass och är medvetna om att någon garanterad volym kan ej ges utan det beror på vad personalen väljer för gåva. Anbudstiden har gått ut men nu vet jag om två leverantörer till som skulle vilja vara med. jag missade att skicka ut till dem. Är det OK att bjuda in dem att offerera en gåva? Kan sägas att vi ännu inte har tagit detta med minnesgåvorna i drift. Politisk beslut ska tas till hösten.

Hej,

Vid direktupphandling har den upphandlande organisationen stor frihet att bestämma hur direktupphandlingen ska genomföras. De grundläggande upphandlingsprinciperna gäller dock även vid en direktupphandling.  

När den upphandlande organisationen har valt att konkurrensutsätta direktupphandlingen genom att bjuda in flera leverantörer och samtidigt angett en sista dag för att lämna anbud, får denna tidsfrist en betydelse. Rättsläget är oklart när det gäller om ytterligare leverantörer får bjudas in i ett senare skede. Det kan ifrågasättas om det är förenligt med likabehandlingsprincipen att bjuda in ytterligare leverantörer efter sista anbudsdag.  

Ett alternativ är att avbryta den pågående direktupphandlingen och genomföra en ny direktupphandling, där de ytterligare leverantörerna inkluderas från början och samtliga leverantörer får samma förutsättningar. Ett avbrytande förutsätter att det finns sakliga skäl, som till exempel att den genomförda konkurrensutsättningen inte gett den upphandlande organisationen den konkurrens som avsetts och att ytterligare leverantörer därför bör ges möjlighet att lämna anbud.  

Läs mer 
Läs mer om bestämmelserna kring direktupphandling i inläggen Vad gäller vid direktupphandling?  och Vad händer om en leverantör som inte blivit inbjuden, lämnar anbud vid en direktupphandling? i vår Frågeportal.  

Källhänvisningar 
19 a kap. 1 § lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) – vad som avses med direktupphandling. 

Med vänlig hälsning,