Möbler

Leverantören ska senast [sex (6) månader eller annan tid som upphandlande organisation anger] efter kontraktsstart ha infört ett systematiskt arbete med universell utformning enligt standarden ”Universell utformning – Tillgänglighet genom universell utformning för produkter, varor och tjänster” SS-EN 17161:2019 eller likvärdig standard. 

Det systematiska arbetet ska minst omfatta följande punkter:  

• Hur möjliga användare, inklusive icke användare¹ och användningssammanhang har identifierats. 
• Hur möjliga användares behov, egenskaper, förmågor och preferenser har analyserats, förståtts och omhändertagits i arbetet.
• Hur likvärdig användning möjliggörs genom att erbjuda olika lösningsalternativ. 
• Hur lösningar har utvärderats i förhållande till möjliga användares behov, egenskaper, förmågor och preferenser.

Processerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. 

Kontaktperson ska utses för frågor kring det systematiska arbetet med universell utformning gentemot den upphandlande organisationen

Leverantören ska på begäran kunna lämna uppgifter som visar att kontraktsvillkoret uppfylls.

Leverantören ska vid utförandet av kontraktet kunna erbjuda flera alternativa och likvärdiga lösningar. Målet är att vidga spektrumet av användare för att uppnå en så god tillgänglighet för så många som möjligt.

Utifrån den information som den upphandlande organisationen tillhandahåller gällande användares och icke användares¹ behov, egenskaper, förmågor och preferenser ska leverantören kunna föreslå lämpliga produkter och lösningar avseende exempelvis produktutformning, arbetsplatsutformning, funktion, material och färger.

Leverantören av de produkter som levereras enligt kontraktet ska ha rutiner för ett systematiskt kvalitetsarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Det systematiska kvalitetsarbetet ska minst omfatta följande punkter:

• Rutiner för att kraven i kontraktet kontrolleras och uppfylls under kontraktstiden.
• Rutiner för att dokumentation som styrker att kraven uppfylls finns tillgänglig.
• Rutiner för rapportering och behandling av avvikelser relaterade till de i kontraktet ställda kraven.
• Rutiner för rapportering, dokumentation och hantering av reklamationer och klagomål på produkterna.
• Rutiner för spårbarhet uppströms i leverantörskedjan för de produkter som omfattas av kontraktet.
• Utsedd kontaktperson för frågor kring kvalitetsarbetet gentemot den upphandlande organisationen.
• Rutiner rörande kontaktpersonens årliga rapportering av de ovanstående punkterna till den upphandlande organisationen.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. Om leverantören tillämpar ett eget dokumenterat system kan [Den upphandlande organisationen] komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part. 

Möbler som levereras enligt kontraktet ska uppfylla följande krav avseende möbelns hållbarhet, dimensionskrav, säkerhet och styrka:

[Upphandlande organisation ska här lista relevanta standarder, se exempel i bilagan Exempel på relevanta EN-standarder].

Leverantören ska på begäran att alla standarder, eller likvärdiga standarder efterlevs, med stöd av testrapporter från ackrediterade testinstitut/laboratorier eller licenser för märkning med motsvarande krav.

Leverantören ska lämna minst fem (5) års garanti som ska säkerställa att produkterna fortsätter att följa specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad. Garantin ska gälla från det datum då produkten levereras till den upphandlande organisationen. 

Garantin ska i första hand omfatta reparation. När detta inte är möjligt ska garantin omfatta utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till upphämtning och återlämning på plats. 

Garantin ska gälla under förutsättning att produkten i fråga används för avsett syfte under normala slitageförhållanden. 

Leverantören ska på begäran inom [tio (10) arbetsdagar eller annan tid som bestäms av den upphandlande organisationen] tillhandahålla en garanti enligt ovan.  

Kontaktinformation som ska användas för att beställa service som omfattas av garantin ska tillhandahållas till den upphandlande organisationen senast vid kontraktsstart. Eventuella förändringar i kontaktinformationen ska utan fördröjning meddelas till den upphandlande organisationen.

Möblerna ska kunna repareras för att bibehålla sin funktion, exempelvis genom utbyte av komponenter. 

Leverantören ska på begäran kunna tillhandahålla instruktioner som visar vilka delar på möbeln som kan bytas ut samt de verktyg som behövs. Informationen kan lämnas elektroniskt, exempelvis leverantörens webbplats, eller i pappersform.

Allt timmer som används i de möbler som levereras enligt kontraktet ska ha avverkats lagligt i enlighet med förordning (EU) 995/2010 om fastställande av skyldigheter för verksamhetsutövare som släpper ut timmer och trävaror på marknaden (timmerförordningen).

Timmer eller trävaror som inte omfattas av timmerförordningen, ska omfattas av något av följande alternativ:

• Flegt-licenser, 
• relevanta Cites-tillstånd och Cites-intyg,
• eller ett system för tillbörlig aktsamhet som har införts av leverantören och som ger information om avverkningsland, trädart, kvantitet, leverantör och efterlevnaden av relevant nationell lagstiftning. Om det identifieras en risk för olagligt avverkat timmer i leveranskedjan ska det i systemet för tillbörlig aktsamhet anges förfaranden för hur denna risk ska minskas.

Leverantören ska på begäran kunna lämna information som styrker att kravet uppfylls, i enlighet med timmerförordningen. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Möbler som levereras enligt kontraktet ska vara märkta med information om:

• produktionstid (minst det år möbeln tillverkades) 
• modell 
• tillverkare och/eller den aktör som satt möbeln på marknaden. 

Märkningen kan exempelvis utgöras av en QR-kod, serienummer, batchnummer eller liknande och ska säkerställa att informationen kan härledas till den aktuella möbeln.

Leverantören ska tillhandahålla bruks- och skötselanvisningar med information om hur möbeln ska användas, rengöras och underhållas för att hålla möbeln i gott skick under dess livslängd. 

Plastdelar med större vikt än 100 g ska vara märkta i enlighet med standarderna ”Generisk identifiering och märkning av plastprodukter” (SS-EN ISO 11469:2016) och Plast – symboler och förkortningar” SS-EN-ISO 1043:2011 /Amd 1:2016 (del 1–4) eller likvärdiga standarder. 

Om fyllmedel, flamskyddsmedel eller mjukgörare avsiktligt har blandats i plasten i större proportion än 1 viktprocent ska förekomsten av dessa ämnen också framgå av märkningen, i enlighet med SS-EN-ISO 1043:2011 /Amd 1:2016, del 2–4 eller likvärdig standard.

Märkningen av plastdelarna ska vara väl synlig vid visuell granskning av delarna. Däremot behöver inte märkningen vara väl synlig när möbeln är färdigmonterad.

I undantagsfall kan plastdelar på över 100 g tillåtas förbli omärkta. Detta gäller i följande fall:

• Märkning skulle påverka plastdelens prestanda eller funktionalitet på ett negativt sätt.
• Det är inte tekniskt möjligt att märka delen
• Delen kan inte märkas eftersom det inte finns någon lämplig yta som är tillräckligt stor för att märkningen ska vara läsbar och kunna identifieras av ett återvinningsföretag.

I de ovan nämnda fallen, då delar inte behöver märkas, ska närmare uppgifter om polymertypen och eventuella tillsatser, enligt kraven i SS-EN-ISO 11469:201g och SS-EN-ISO 1043:2011 /Amd 1:2016  (del 1–4) eller likvärdig standard, kunna tillhandahållas på begäran i skriftlig form.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt samt meddela om och varför undantaget från märkning tillämpats. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

De möbler som levereras enligt kontraktet ska inte innehålla ämnen som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (artikel 59 i Förordning (EG) 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach)) i halter över 0,1 viktprocent (1000 mg/kg) per ämne. Med 0,1 viktprocent avses varje individuell del av en vara¹.

Om nya ämnen förs upp på förteckningen under kontraktstiden, ska leverantören senast sex [6] månader efter den Europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning redovisa en handlingsplan för hur ämnet kan fasas ut.

Möblerna ska inte vara ytbehandlade med sådana produkter som är klassificerade, antingen i EU-bindande klassificering eller vid självklassificering, med nedanstående faroangivelser enligt förordning (EG) 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning (CLP-förordningen¹).

Ytbehandling med krom eller nickel
Produkter som levereras enligt kontraktet ska inte heller vara ytbehandlade med ytbehandlingsprodukter som innehåller krom III eller krom VI. 

Komponenter som är avsedda för regelmässig kontakt med hud (t.ex. armstöd) ska inte ytbehandlas med krom eller nickel.

Observera: Ytbehandling av metaller med trevärt krom (III) i kombination med nickel och/eller zink accepteras för komponenter (till exempel underreden, ben) på stapelbara möbler, fällbara möbler eller möbler som kan utsättas för kraftigt slitage avsedda för framför allt offentlig miljö.

Undantag: små detaljer som häftklammer, skruv, spik, gångjärn eller beslag som sammanlagt motsvarar <5 viktprocent av möbelns totala vikt omfattas inte av kravet.

VOC
Om offererade varor är ytbehandlade med produkter som innehåller flyktiga organiska ämnen (VOC)3 ska påföringsmängden av organiska lösningsmedel vara mindre än 60 g per m² yta.

Undantag: om den totala mängden tillförd VOC understiger 5 viktprocent räknat på total mängd applicerad ytbehandlingsprodukt eller om mängden tillförd VOC max uppgår till 60 g/m² yta räknat på total ytbehandlad yta eller belagd yta (till exempel laminat, linoleum, melaminfilm).

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Produkters ingående material, till exempel textilier, stoppningsmaterial och plaster, ska inte innehålla följande flamskyddsmedel, det vill säga de ska inte vara aktivt tillsatta eller överstiga 0,1 viktprocent uppmätt värde:

Undantag: 

• Små plastdelar <100g, omfattas inte av kravet
• Kravet gäller inte ingående elektronik, till exempel motorer i höj- och sänkbara bord och sängar²

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Innehållet av flyktiga organiska ämnen (VOC)¹ i limmer som använts i möblerna ska inte överstiga 10 viktprocent.

Innehållet av fri formaldehyd i limmer som använts i möblerna ska inte överstiga 0,2 viktprocent. Kravet gäller lim utan tillsatt härdare.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Plast, inklusive vävplast/konstläder, ska inte ha aktiv tillsats av eller innehålla följande ämnen:

• Bly (maxhalt 0,01 viktprocent uppmätt värde/detalj)
• Kadmium (maxhalt 0,01 viktprocent uppmätt värde/detalj)

Plastdetaljer (>100 gram), inklusive vävplast/konstläder ska inte innehålla klorerade plaster. Detta gäller inte elektriska komponenter (exempelvis elkablar), sjukhusväv, urinväv och vävplast/konstläder på möbler avsedda för vårdmiljö där regelbunden spritning krävs.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt.

Möblerna ska inte ha aktiv tillsats av ftalater klassificerade som reproduktionstoxiska, med faroklass H360 enligt CLP-förordningen¹. Uppmätt värde per detalj ska inte överskrida 0,1 viktprocent.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Små plastdelar (under 100 gram) omfattas inte av kravet.

Plast- och stoppningsmaterial i möblerna ska inte ha något av följande tillsatt¹:

• halogenerade organiska föreningar 
• klorerade polymerer
• bisfenol A
• alkylfenoler och alkylfenoletoxylater eller andra alkylfenolderivat²
• pigment och tillsatser baserade på bly, tenn, kadmium, krom VI och kvicksilver samt föreningar av dessa.
• ämnen som är klassificerade med nedanstående faroangivelser enligt, Förordning (EG) nr 1272/2008 (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (bilaga VI CLP-förordningen) eller vid självklassificering:

Färgämnen i möblernas stoppningsmaterial ska endast användas: 

• för att skilja mellan olika kvaliteter (till exempel hårt och mjukt skum) inom samma typ av stoppmaterial 
• om stoppmaterialet är synligt och används utan något över.

Färger bestående av metallkomplex och färger klassificerade med nedanstående riskfraser och faroangivelser enligt CLP-förordningen ska inte ingå³ i offererade produkter:

Små plastdelar (under 100 gram) omfattas inte av ovanstående krav.

Möbler ska inte ha aktiv tillsats av följande ftalater. Uppmätt värde per detalj ska inte överskrida 0,1 viktprocent. 

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Små plastdelar (under 100 gram) omfattas inte av kraven.

Färgämnena och pigmenten i tabellen nedan ska inte förekomma i de offererade produkterna i högre halter än 50 mg/kg textil för varje enskilt ämne.

Möbler, med träbaserade skivor som innehåller formaldehydbaserade tillsatser, ska uppfylla emissionskravet för att klassificeras som E1 enligt standarden ”Träbaserade skivor för byggnader - Egenskaper, utvärdering av överensstämmelse och märkning” SS-EN 13986:2004+A1:2015 eller likvärdig standard.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Offererade möbler, med träbaserade skivor som innehåller formaldehydbaserade tillsatser, ska ha uppmätta emissioner av formaldehyd som inte överstiger 65 % av E1 enligt standarden ”Träbaserade skivor för byggnader - Egenskaper, utvärdering av överensstämmelse och märkning” SS-EN 13986:2004+A1:2015 eller likvärdig standard.

Halten emitterad formaldehyd (CAS-nr 50-00-0) ska inte överstiga 75 ppm (75 mg/kg) i ingående textil, skinn eller läder i de produkter som levereras enligt kontraktet. För produkter som är särskilt utformade för spädbarn och barn under 3 år ska halten inte överstiga 20 ppm (mg/kg). 

Stoppningsmaterial ska uppfylla emissionskraven enligt följande tabell. 

Provtagning ska ske i enlighet med SS-EN 16516:2017/A1:2020 ”Bygg- och anläggningsprodukter - Bedömning av avgivning av farliga ämnen - Bestämning av ammoniakemission i inomhusluft” eller likvärdig standard.

Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. [Den upphandlande organisationen] kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Möbler som levereras enligt kontraktet ska inte ha textilier som är biocidbehandlade¹, ².

Offererade produkter ska uppfylla nedanstående krav vad gäller rester av nedanstående metaller:

Stickprov på teknisk dokumentation som visar att inga tungmetaller listade i kravet inte överstigs kan komma att begäras in vid ingående av kontrakt samt under kontraktsperioden.

För att erhålla [poäng eller prisavdrag] vid anbudsutvärderingen ska leverantören redovisa de offererade produkternas [här kan den upphandlande organisationen välja att ange en andel] klimatpåverkan i ett livscykelperspektiv. Beräkningarna av klimatpåverkan ska baseras på livscykelanalyser enligt ISO 14040-44, samt redovisas enligt standarden för typ III-deklarationer ISO 14025, klimatdeklaration enligt ISO 14067 eller likvärdiga standarder.

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter:

- ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182).

Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan.

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.

1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor): 

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna,
• FN:s barnkonvention, artikel 32,
• ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182),
• den arbetsrättslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och arbetsmiljö,
• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs, och
• FN:s konvention mot korruption.

Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”.

I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande.

Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.

Leverantören ska vid kontraktsstart ha:

2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren,

2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren,

2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och

2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

[Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

3.1 Egenrapportering

På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan

3.2 Revision

Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten].

Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

[Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan.

[Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad.