Kemisk-tekniska produkter för professionell hygien, rengöring och underhåll
Kemisk-tekniska produkter används inom hela den offentliga sektorn. Användningen av dessa produkter påverkar både människa och miljö. Produktgruppen är uppdelad i två undergrupper: kemiska respektive kosmetiska produkter. De två undergrupperna styrs av olika lagstiftning.
Filtrering
Kriteriegrupp
Ladda ner | Beskrivning | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Produktens miljöfarlighet | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att undvika spridning av miljöfarliga ämnen i miljön. Baskravet utesluter miljöfarliga produkter. Kriterietext Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående faroklasser och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag: Tvättmedel avsedda för professionellt bruk där klassificeringen med faroangivelse H410, H411 eller H412 beror på innehåll av perättiksyra (Cas-nr 79-21-0) eller väteperoxid (Cas-nr 7722-84-1). Delkomponenter i textiltvättmedel avsedda för professionellt bruk som är klassificerade med H412 på grund av enzyminnehåll. Undantaget gäller under förutsättning att delkomponenterna blandas i en automatiserad process i direkt anslutning till tvättmaskinen. | |||||||||||||||||||||
Ingående ämnens miljöfarlighet | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att undvika spridning av miljöfarliga ämnen i miljön. Det avancerade kravet begränsar miljöfarliga ämnen som ingår i produkten. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag
| |||||||||||||||||||||
Bioackumulerbarhet för konserveringsämnen och färgämnen | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att ingående ämnen som konserveringsmedel och färgämnen i produkterna inte är bioackumulerbara. Sådana ämnen kan ansamlas i levande organismer och anrikas uppåt i näringskedjan. Kriterietext Ingående1 konserveringsmedel och färgämnen i produkten ska inte vara bioackumulerbara2 enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen). Undantag:
| |||||||||||||||||||||
Tensiders nedbrytbarhet | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Tensider/ytaktiva ämnen används i stora mängder i tvätt- och rengöringsmedel och många tensider är giftiga för vattenlevande organismer. Det är därför relevant att säkra att de inte ansamlas i miljön. Många tensider är nedbrytbara under syrerika förhållanden (aerobt), detta krav innebär att tensiderna även ska vara nedbrytbara under syrefattiga förhållanden (anaerobt). Kriterietext Tensider som ingår i produkten ska vara lätt nedbrytbara (aerobt) enligt OECD:s riktlinjer, testmetod 301 (A till F) eller 310 eller motsvarande testmetoder samt anaerobt nedbrytbara enligt OECD:s riktlinjer, test 311 eller motsvarande testmetoder | |||||||||||||||||||||
Sensibiliserande (allergiframkallande) produkt | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att minska risken för allergier hos människor som kommer i kontakt med hygien- och rengöringsprodukter. Baskravet utesluter sensibiliserande produkter. Kriterietext Produkten ska inte vara klassificerad med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering. Produkten ska inte heller omfattas av krav på märkning med texten ”Innehåller (namnet på det sensibiliserande ämnet). Kan orsaka en allergisk reaktion” (EUH208) enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen).
Undantag Produkter där märkningen med EUH 208 beror på klassificeringen av de ingående enzymerna. Koncentrerade rengöringsmedel som förtunnas minst 10 gånger med vatten av användaren till den färdiga produkten om användaren inte kommer i kontakt med produkten vid utspädningen. | |||||||||||||||||||||
Sensibiliserande (allergiframkallande) ämnen | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att minska risken för allergier hos människor som kommer i kontakt med hygien- och rengöringsprodukter. Det avancerade kravet begränsar sensibiliserande ämnen i produkten. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroangivelser och riskfraser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen, varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag
| |||||||||||||||||||||
Fosfat | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Fosfor är en ändlig resurs och det är därför önskvärt att minska användningen av fosfor, som ingår i kemiska produkter i form av fosfater. Kriterietext Produkten ska inte innehålla1 fosfater. | |||||||||||||||||||||
Palmolja | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Storskalig produktion av palmolja är förknippad med allvarliga risker för människor och miljö. Kravet skapar förutsättningar för en ökad produktion av mer hållbart producerad palmolja. Kriterietext För produkter som innehåller palmolja, palmkärnolja, palmoljederivat och/eller palmkärnoljederivat ska produktionen av denna råvara uppfylla något av följande två alternativ: 1. Är producerad på ett sätt som minst omfattar följande:
2. Är producerad enligt Förordning (EU) nr 2018/848 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter. Det är tillräckligt att dokumentationen av palmoljans spårbarhet kan visas genom en särhållen leveranskedja (principen Identity Preserved eller Segregated) eller genom principerna för massbalans (principen Mass Balance). Undantag: | |||||||||||||||||||||
Ingående ämnens hälsofarlighet | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att det inte finns ämnen i produkterna som är giftiga eller kan orsaka cancer, genetiska defekter, skada fertiliteten eller det ofödda barnet. Detta för att skydda användaren men också för att undvika spridning i miljön. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag För klassificering med akut toxicitet och/eller specifik organtoxicitet undantas följande:
För klassificering med H351 undantas följande:
| |||||||||||||||||||||
Begränsning av specifika ämnen/ämnesgrupper | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det finns flera ämnen/ämnesgrupper som orsakar skada i miljön som är svåra att utesluta genom generella krav på ämnens egenskaper. Därför är det viktigt att ställa krav som minimerar mängden av sådana specifika ämnen/ämnesgrupper i produkterna. Kriterietext EDTA (CAS 60-00-4) ska inte ingå i produkten i halter över 0,2 viktsprocent. Följande ämnen och ämnesgrupper ska inte ingå1 i produkten:
Undantag: Organiska klorföreningar får ingå i konserveringsmedel som används i maskindiskmedel för professionellt bruk. | |||||||||||||||||||||
Begränsning av biocider | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Syftet med detta krav är att undvika biocidprodukter då de kan innehålla ämnen som är miljö- och hälsofarliga. Kriterietext Produkten ska inte vara avsedd att ha antimikrobiell funktion, det vill säga den får endast innehålla biocider i syfte att konservera produkten eller råvaran som ingår i produkten. | |||||||||||||||||||||
Doseringsanvisningar | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Doseringsanvisningar är viktiga för att undvika överdosering och onödiga utsläpp. Kriterietext För produkter med manuell dosering ska doseringsanvisningar finnas på förpackningen eller i produktblad. | |||||||||||||||||||||
Plastförpackningar | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Plastförpackningar används i stora mängder. Kriteriet avser att öka återvinningsbarheten av förpackningarna genom att begränsa vilka plaster som kan användas för att sedan återvinnas. Kriterietext För primära plastförpackningar, förslutningar och etiketter gäller följande:
Polyeten (PE), Polypropen (PP) Polyetentereftalat (PET)
Undantag Termoplaster och gummidelar i förslutningar. Eventuella oblat eller tätningar undantas förutsatt att det är lätt separerbara från förpackning eller förslutning. Plastdelar i spray- eller pumpmunstycken eller doseringssystem. Plastförpackningar i form av påsar. | |||||||||||||||||||||
Plastförpackningar i form av påsar/pouches | Spjutspetsnivå | Tilldelningskriterier | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Genom att använda plastförpackningar i form av påsar/pouches så minskas mängden förpackningsmaterial. När dessa kan återvinnas så ökar miljövinsterna. Kriterietext För att erhålla [poäng eller prisavdrag] i anbudsutvärderingen ska leverantören i anbudet intyga att förpackningar i form av påsar/pouches uppfyller nedanstående:
monomaterial (PE, PP eller PET)
Polyeten (PE) Polypropen (PP) Polyetentereftalat (PET)
Undantag: För rengöringsmedel undantas TPE-PE i fattningar för påsar i slutet system med automatisk dosering. | |||||||||||||||||||||
Parfym | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Doftämnen är en vanlig orsak till kontaktallergi. Om parfymerade produkter används är det viktigt att parfymerna är tillverkade på ett säkert sätt. Kriterietext Eventuella parfymer1 ska vara tillsatta enligt the International Fragrance Associations (IFRA2) riktlinjer, eller likvärdigt. Följande föreningar ska inte vara tillsatta i produkten:
Följande föreningar får ingå med högst 0,01vikt%:
| |||||||||||||||||||||
Oparfymerat | Basnivå | Teknisk specifikation | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Genom att välja oparfymerade produkter förbättras möjligheterna för allergiska personer att vistas i offentliga lokaler. Kriterietext Produkten ska inte innehålla parfymer, det vill säga ämnen/ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper. | |||||||||||||||||||||
Leverans av säkerhetsdatablad | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Säkerhetsdatablad i elektronisk form underlättar hanteringen och bidrar till att rätt risk- och skyddsinformation kommer användaren tillhanda. Kriterietext För samtliga produkter som levereras enligt kontraktet där säkerhetsdatablad krävs enligt förordning (EG) nr 1907/2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach-förordningen) ska leverantören från avtalsstart säkerställa att:
| |||||||||||||||||||||
Rutiner för kvalitetssäkring | Basnivå | Kvalificeringskrav | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet För att uppfylla hållbarhetskraven i upphandlingsdokumenten krävs att leverantören har dokumenterade rutiner för kvalitetssäkring. Kriterietext Leverantören av de produkter som levereras enligt kontraktet ska ha rutiner för ett systematiskt kvalitetsarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Det systematiska kvalitetsarbetet ska minst omfatta följande punkter:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. Om leverantören tillämpar ett eget dokumenterat system kan [Den upphandlande organisationen] komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part. | |||||||||||||||||||||
Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Villkoren syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering avseende arbetares rättigheter enligt ILO:s kärnkonventioner i sin egen verksamhet och i leveranskedjan hos de underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter: - ILO:s tio kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och arbetsmiljö (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182, 187). Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan. 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. | |||||||||||||||||||||
Hållbara leveranskedjor | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Kemiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Villkoren om hållbara leveranskedjor syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering i sin egen verksamhet och i leveranskedjan och omfattar områdena mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor):
Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. | |||||||||||||||||||||
Ingående ämnens miljöfarlighet | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att undvika spridning av miljöfarliga ämnen i miljön. Kravet begränsar miljöfarliga ämnen som ingår i produkten. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroklass och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag: Enzymer (inklusive stabilisatorer och konserveringsmedel i enzymråvaran) om de är i flytande form eller som inkapslade granulat. | |||||||||||||||||||||
Bioackumulerbarhet för konserveringsmedel och färgämnen | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att ingående ämnen i produkterna inte är bioackumulerbara, eftersom sådana kan ansamlas i levande organismer och anrikas uppåt i näringskedjan. Kriterietext Ingående1 konserveringsmedel och färgämnen i produkten ska inte vara bioackumulerbara2 enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen). Undantag:
| |||||||||||||||||||||
Tensiders nedbrytbarhet | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Tensider/ytaktiva ämnen används i kosmetiska produkter och många tensider är giftiga för vattenlevande organismer. Det är därför relevant att säkra att de inte ansamlas i miljön. Många tensider är nedbrytbara under syrerika förhållanden (aerobt), detta krav innebär att tensiderna även ska vara nedbrytbara under syrefattiga förhållanden (anaerobt). Kriterietext Tensider som ingår i produkten ska vara:
Undantag Undantag från kravet på anaerob nedbrytbarhet:
| |||||||||||||||||||||
Sensibiliserande (allergiframkallande) ämnen | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att minska risken för allergier hos människor som kommer i kontakt med kosmetiska produkter. Kravet begränsar sensibiliserande ämnen i produkten. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroangivelser och riskfraser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen, varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag:
| |||||||||||||||||||||
Palmolja | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Storskalig produktion av palmolja är förknippad med allvarliga risker för människor och miljö. Kravet skapar förutsättningar för en ökad produktion av mer hållbart producerad palmolja. Kriterietext För produkter som innehåller palmolja, palmkärnolja, palmoljederivat och/eller palmkärnoljederivat ska produktionen av denna råvara uppfylla något av följande två alternativ: 1. Är producerad på ett sätt som minst omfattar följande
2. Är producerad enligt Förordning (EU) nr 2018/848 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter. Det är tillräckligt att dokumentationen av palmoljans spårbarhet kan visas genom en särhållen leveranskedja (principen Identity Preserved eller Segregated) eller genom principerna för massbalans (principen Mass Balance). | |||||||||||||||||||||
Ingående ämnens hälsofarlighet | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det är viktigt att det inte finns ämnen i produkter som är giftiga eller kan orsaka cancer, genetiska defekter, skada fertiliteten eller det ofödda barnet, dels för att skydda användaren, dels för att undvika spridning i miljön. Kriterietext Ingående ämnen1 i produkten ska inte vara klassificerade med nedanstående faroklasser och faroangivelser enligt förordning (EG) nr 1272/2008 om klassificering, märkning och förpackning av ämnen och blandningar (CLP-förordningen), varken i EU-harmoniserad klassificering (enligt bilaga VI i CLP-förordningen) eller vid egenklassificering.
Undantag
| |||||||||||||||||||||
Begränsning av specifika ämnen/ämnesgrupper | Avancerad nivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Det finns flera ämnen/ämnesgrupper som orsakar skada i miljön som är svåra att utesluta genom generella krav på ämnens egenskaper. Därför är det viktigt att ställa krav som minimerar mängden av sådana specifika ämnen/ämnesgrupper i produkterna. Kriterietext Följande ämnen och ämnesgrupper ska inte ingå1 i produkten:
Undantag: EDTA i halter under 0,6 mg/g aktivt innehåll (AI) i fast tvål. | |||||||||||||||||||||
Begränsning av biocider | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Syftet med detta krav är att undvika biocidprodukter då de kan innehålla ämnen som är miljö- och hälsofarliga. Kriterietext Produkten ska inte vara avsedd att ha antimikrobiell funktion, det vill säga den får endast innehålla biocider i syfte att konservera produkten eller råvaran som ingår i produkten. | |||||||||||||||||||||
Plastförpackningar | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Plastförpackningar används i stora mängder. Kriteriet avser att öka återvinningsbarheten av förpackningarna genom att begränsa vilka plaster som kan användas för att sedan återvinnas. Kriterietext För primär plastförpackningar, förslutningar och etiketter gäller följande:
Polyeten (PE) Polypropen (PP) Polyetentereftalat (PET)
Undantag: Termoplaster och gummidelar i förslutningar. Eventuella oblat eller tätningar undantas förutsatt att det är lätt separerbara från förpackning eller förslutning. Plastdelar i spray- eller pumpmunstycken eller doseringssystem. Plastförpackningar i form av påsar. Tandkrämsförpackningar. | |||||||||||||||||||||
Plastförpackningar i form av påsar/pouches | Spjutspetsnivå | Tilldelningskriterier | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Genom att använda plastförpackningar i form av påsar/pouches så minskas mängden förpackningsmaterial. När dessa kan återvinnas ökar miljövinsterna. Kriterietext För att erhålla [poäng eller prisavdrag] vid anbudsutvärderingen ska leverantören i anbudet intyga att förpackningar i form av påsar/pouches uppfyller nedanstående:
monomaterial (PE, PP eller PET)
Polyeten (PE) Polypropen (PP) Polyetentereftalat (PET)
| |||||||||||||||||||||
Parfym | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Doftämnen är en vanlig orsak till kontaktallergi. Om parfymerade produkter används är det viktigt att parfymerna är tillverkade på ett säkert sätt. Kriterietext Eventuella parfymer1 ska vara tillsatta enligt the International Fragrance Associations (IFRA2) riktlinjer eller likvärdigt. Nitromyskföreningar och polycykliska myskföreningar ska inte vara tillsatta i produkten: Följande föreningar får ingå med högst 0,01 viktsprocent:
Följande föreningar får ingå med högst 0,001 viktsprocent:
| |||||||||||||||||||||
Oparfymerat | Basnivå | Teknisk specifikation | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Genom att välja oparfymerade produkter förbättras möjligheterna för allergiska personer att vistas i offentliga lokaler. Kriterietext Produkten ska inte innehålla parfymer, det vill säga ämnen/ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper. Undantag: Tandkräm som är avsedd för barn. | |||||||||||||||||||||
Rutiner för kvalitetssäkring | Basnivå | Kvalificeringskrav | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet För att uppfylla hållbarhetskraven i upphandlingsdokumenten krävs att leverantören har dokumenterade rutiner för kvalitetssäkring. Kriterietext Leverantören av de produkter som levereras enligt kontraktet ska ha rutiner för ett systematiskt kvalitetsarbete. Rutinerna ska vara dokumenterade, minst omfatta den verksamhet som omfattas av kontraktet och tillämpas under kontraktstiden. Det systematiska kvalitetsarbetet ska minst omfatta följande punkter:
Leverantören ska på begäran kunna styrka att kravet är uppfyllt. Om leverantören tillämpar ett eget dokumenterat system kan [Den upphandlande organisationen] komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part. | |||||||||||||||||||||
Arbetsrättsliga villkor enligt ILO:s kärnkonventioner | Basnivå | Särskilda kontraktsvillkor | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Villkoren syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering avseende arbetares rättigheter enligt ILO:s kärnkonventioner i sin egen verksamhet och i leveranskedjan hos de underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende arbetares rättigheter: - ILO:s tio kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering samt föreningsfrihet och arbetsmiljö (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 155, 182, 187). Villkoren avseende arbetares rättigheter benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då ILO:s kärnkonventioner strider mot nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för arbetare när dessa utför arbete inom ramen för kontraktet. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. Åtagandet avser arbete som utförs under sådana förhållanden att svensk arbetsrätt inte är tillämplig. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer som direkt medverkar till att fullgöra kontraktet, oavsett antal mellanled. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för avvikelser från Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa avvikelser från Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade avvikelser. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, inom [sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan. 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. | |||||||||||||||||||||
Hållbara leveranskedjor | Avancerad nivå | Särskilda kontraktsvillkor | Kosmetiska produkter | ||||||||||||||||||
Information om kriteriet Villkoren om hållbara leveranskedjor syftar till att säkerställa att leverantören har en effektiv riskhantering i sin egen verksamhet och i leveranskedjan och omfattar områdena mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption. Kriterietext 1. Leverantörens åtagande Leverantören ska under hela kontraktets löptid tillämpa kontraktsvillkoren enligt punkt 1-4. Kontraktet ska fullgöras i enlighet med följande villkor avseende mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljöskydd och anti-korruption (hållbara leveranskedjor):
Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan ”Villkoren”. I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska leverantören vidta skäliga åtgärder för att efterleva de internationella bestämmelserna. Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till kontraktets utförande. Leverantören ska i enlighet med punkt 2, säkerställa att Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer, i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 3. 2. Policys och rutiner För att uppfylla åtagandet enligt punkt 1 ska leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från Villkoren enligt punkterna 2.1–2.6 nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela kontraktstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led. Leverantören ska vid kontraktsstart ha: 2.1. antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera Villkoren, 2.2. antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan, 2.3. utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnaden av Villkoren, 2.4. antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnaden av Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter, 2.5. antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av Villkoren, och 2.6. antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnaden av Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister. Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande. 3. Uppföljning [Den upphandlande myndigheten] äger rätt att följa upp att leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision. 3.1 Egenrapportering På begäran av [den upphandlande myndigheten] ska leverantören, [inom sex (6) veckor/annan tid som den upphandlande myndigheten anger] från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur Villkoren efterlevs. Redovisningen kan lämnas i formulär enligt bilaga 1: formulär för egenrapportering. Leverantören ska lämna den rapportering som framgår av bilagan 3.2 Revision Leverantören ska möjliggöra för [den upphandlande myndigheten] att själv eller genom ombud utföra revisioner hos leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkt 1 och att Villkoren efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att Villkoren efterlevs. 4. Hantering av brister Om leverantören inte medverkar vid uppföljningen eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av [den upphandlande myndigheten]. Vid bristande efterlevnad av Villkoren ska leverantören avhjälpa detta enligt en av leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av [den upphandlande myndigheten]. Tid – och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms [den upphandlande myndigheten] och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid. [Den upphandlande myndigheten] har rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan om leverantören inte vidtar rättelse inom angiven tid eller inte avhjälper brister enligt fastställd åtgärdsplan. [Den upphandlande myndigheten] har också rätt att säga upp kontraktet med omedelbara verkan vid allvarliga brister i Villkorens efterlevnad. |
Kemisk-tekniska produkter används inom hela den offentliga sektorn. Användningen av dessa produkter påverkar både människa och miljö. Produktgruppen är uppdelad i två undergrupper: kemiska respektive kosmetiska produkter. De två undergrupperna styrs av olika lagstiftning.
Kriterierna för kemiska produkter omfattar huvudsakligen produkter för tvätt, disk och rengöring. Kriterierna för kosmetiska produkter omfattar huvudsakligen tvål, hudkräm, schampo och tandkräm.
Genom att ställa krav minskas utsläppen av svårnedbrytbara ämnen till miljön samt risken för exponering av exempelvis sensibiliserande ämnen minskas. Kraven ställs huvudsakligen på egenskaper hos de ingående ämnena i produkterna. Endast i undantagsfall ställs krav på begränsning av enskilda namngivna ämnen.