Cirkulär ekonomi i den förberedande fasen
Cirkulär ekonomi i inköpsprocessen innebär att man utgår från den generella inköpsprocessen med dess steg och metoder. För att främja cirkulär ekonomi behövs ett särskilt fokus på vissa delar i processen för att hantera de cirkulära aspekterna. Det övergripande målet är att använda redan upphandlade resurser. Därför är återvinning och återbruk viktigt.
Innehåll på denna sida
I den förberedande fasen utgår man från de strategier och riktlinjer som tagits fram i det strategiska arbetet. Behovs- och marknadsanalysen är avgörande för att främja cirkulär ekonomi.
Inköpsprocessen med den förberedande fasen i fokus
Säkerställ kompetensen
Det är värdefullt om man kan ha med miljökompetens i arbetsgruppen genom hela upphandlingsprocessen. För att vinna kapacitet och kunna ta ett större grepp kan samverkan med andra upphandlande organisationer underlätta arbetet.
Genomför en behovsanalys
I behovsanalysen är den interna dialogen med berörda intressenter avgörande. Modellen Mål och strategier för cirkulär upphandling kan användas för att reda ut hur behoven kan mötas samtidigt som cirkulär ekonomi främjas. Centralt är att så långt som möjligt använda redan befintliga resurser. Därför är det bra att börja med att ifrågasätta behovet och först efter det se över hur upphandlingen kan främja återvinning och återbruk. Frågor man kan ställa är: Behöver vi verkligen varan? Kan vi köpa en tjänst i stället för en vara? Skulle varan kunna digitaliseras?
Marknadsanalys med dialog, affärsmodeller och innovation
Marknadsanalysen behövs för att skaffa kunskap om vad marknaden har att erbjuda och vilka leverantörer som finns på den. En viktig del av analysen är att ha dialog med leverantörer. Dialogen kan ge information om det redan finns cirkulära lösningar på marknaden, eller om nya lösningar behöver främjas i en innovationsupphandling. Den kan även ge kunskap om vilka affärsmodeller som gynnar en cirkulär ekonomi som finns. Genom att förstå en leverantörs affärsmodell blir det enklare för dig som arbetar i en upphandlande organisation att genomföra en upphandling på ett sätt som gynnar en cirkulär ekonomi.
Modellen Mål och strategier för cirkulär upphandling kan användas som stöd vid leverantörsdialog för att förstå hur olika leverantörer ser på de olika strategivalen och vilka strategier de själva valt att fokusera på.
Mål och strategier för inköpskategorier
Förslag på frågor kopplade till cirkularitet som kan användas i dialog med leverantörer:
- Har leverantörerna uppsatta mål för minskad klimatpåverkan och cirkulär ekonomi, och vilka är de i så fall?
- Hur kan de möta olika steg i avfallshierarkin?
- Kan de bidra till några av strategierna i modellen mål och strategier i en upphandling?
- Hur arbetar leverantören med designfrågor? Har de ett aktivt designarbete som främjar cirkulär ekonomi?
- Vilka cirkulära affärsmodeller avvänder leverantörer idag som också är förenliga med upphandlande organisations mål? Kanske finns möjlighet att köpa tjänst i stället för vara, till exempel hyra i stället för att äga en produkt?
- Vilket stöd och vilka förutsättningar behöver leverantörerna i en cirkulär omställning? Hur arbetar man tillsammans för en snabbare marknadsutveckling?
- Hur påverkas utveckling och innovation för leverantörer vid en större köpkraft? Behövs ett beställarnätverk där fler organisationer samverkar?
Exempel på cirkulära principer i affärsmodeller
Säkerställedan presenteras olika affärsmodeller som främjar cirkulär ekonomi. De olika modellerna exemplifieras med lärande exempel från leverantörer.
Cirkulära råvaror innebär att produkter skapas av återvunnet och återvinningsbart material i stället för jungfruliga råvaror. Det minskar användningen av nya råvaror.
Materialåtervinning innebär att värdet i redan använda produkter och material tas tillvara. Det kan till exempel vara att omhänderta avfall från en produktionsprocess, som sedan används som råvara i en annan produktionsprocess. Restprodukter, avfall eller överskottsenergi hos ett företag kan också bli blir värdefulla insatsvaror och råvaror hos ett annat företag.
Exempel: Materialåtervinning inom bygg och fastighet gynnar cirkulär ekonomi
Vara som tjänst innebär att leverantören säljer konventionella produkter som tjänster, det vill säga skapar tillgång till en vara. Kunden äger inte varan, utan hyr den under den tid som det finns behov av den. Detta ger leverantören incitament att förlänga livslängden och öka nyttjandegraden för produkten.
Exempel: Upphandling av textil kan göra stor skillnad för klimatet
Förlängd livstid kan uppnås dels genom att produkter designas så att de är möjliga att reparera, uppgradera eller modulera när behov ändras, dels genom att tillhandahålla reparations- och restaureringstjänster.
Exempel: Förlängd livstid för IT-produkter gynnar cirkulär ekonomi.
Exempel: Mycket att spara på nytt tänk för möbler
Exempel: Material från riven panncentral återanvänds vid bostadsrenovering
Exempel: Familjebostäder ställer krav på återbruk vid ombyggnation
Delningsplattform är ofta en teknisk lösning där det är möjligt att kontrollera användning och göra bokningar. När produkter delas mellan flera användare och organisationer uppnås en hög nyttjandegrad per produkt. Delning kan ske såväl internt i en större organisation, som externt med andra organisationer.
Exempel: Delningstjänst hjälper kommuner att nå hållbarhetsmål
Tänk på designen!
Designen avgör en övervägande del av en varas miljöpåverkan. Därför är möjlighet till återbruk och återvinning viktiga frågor att fokusera på i den förberedande fasen.
I förberedelsefasen kan följande frågor ställas för att gynna en ökad återbruksgrad:
- Finns det redan varor i verksamheten som kan uppfylla det behov man har? Utgå från de behov verksamheten har och undersök om det är möjligt att anpassa eller uppgradera existerande varor?
- Kan befintliga varor anpassas eller uppgraderas för att möta behovet? Om behoven inte har förändrats bör gamla varor enbart ersättas när det är motiverat ur ett livscykelperspektiv, exempelvis för att fasa ut miljö- och hälsofarliga ämnen, eller för att byta ut energikrävande teknik.
- Vilka lösningar för återbruk och återvunna material finns på marknaden?
- Vilka möjligheter finns att skaffa återbrukade varor som tillgodoser behovet?
- Vilka affärsmodeller erbjuder leverantörerna? Finns det möjlighet att hyra varor eller köpa tjänster eller andra lösningar som ger större flexibilitet och möjlighet till anpassning vid förändrade behov?
- Vilka möjligheter finns att upphandla tjänster som främjar cirkularitet och förlänger livslängden på varor som redan finns i verksamheten, exempelvis renoveringstjänster?